Odlučite da li želite da kreirate bazu podataka na stonom računaru ili Access veb aplikaciju

Koristite Microsoft 365 uz SharePoint Online ili ako koristite SharePoint Server 2013 ili SharePoint Server 2016 uz Access usluge i SQL Server 2012 (ili novije).

Ne koristite ovu SharePoint ili ako Microsoft 365 plan ne uključuje SharePoint Online.

Želite pouzdanost, bezbednost i upravljanje skladištenjem podataka u Microsoft Azure SQL bazi podataka ili u SQL Server.

Zahtevate lokalnu bazu podataka da biste uskladištili podatke ili treba da konsolidujete podatke iz različitih lokalnih izvora podataka.

Želite najnovije funkcije funkcije Access usluge čim one dostupne.

Ne smeta vam da sačekate sledeće izdanje programa Access da biste koristili najnovije funkcije.

Osobe unutar i izvan vaše organizacije moraju da pristupe podacima sa bilo koje lokacije i sa mnogo različitih uređaja.

Svi mogu da se povežu sa računarom na kojem je uskladištena Access baza podataka i najverovatnije će koristiti bazu podataka sa umreženog stonog ili laptop računara.

Imaju pristup svim osobama koje treba da kreiraju ili izmene Access veb Access 2016.

Tim kreira i menja baze podataka u različitim verzijama programa Access.

Svako ko ima dozvolu može da prikazuje i uređuje podatke, čak i ako nema Access.

Ako želite da se uverite da svaki korisnik baze podataka ima Access ili je instalirao Access Runtime.

Vaše potrebe za izveštavanjem su jednostavan ili koristite bazu podataka za računare da biste se povezati sa podacima u Access veb aplikaciji za složenije izveštaje.

Želite potpunu kontrolu nad izgledom i doživljajom utisku pri radu korisnika baze podataka.

Problem koji pokušavate da rešite ne zahteva napredne funkcije baze podataka.

Spremni ste da ponovo distribuciju baze podataka na prednjem kraju baze podataka svaki put kada promenite dizajn.

Želite jednostavan, intuitivni izgled i do sada za korisnički interfejs.

Imate složene potrebe za izveštavanjem, pored jednostavnih izveštaja sa rezimeom obezbeđenih u Access veb aplikacijama (na primer, morate da integrišete druge baze podataka u izveštaj ili da oblikujete izveštaj).

Želite da promene dizajna odmah budu dostupne.

Potrebne su vam napredne funkcije, kao što su:

• Visual Basic za aplikacije.

• Povezivanje sa spoljnim podacima, a ne samo za čitanje SharePoint liste.

• Korišćenje upita za ažuriranje ili unakrsne upite.

• Uvoz podataka iz XML-a, usluga podataka, HTML dokumenata ili Outlook fascikli.

Predlošci

Predlošci veb aplikacija su dostupni u Kancelarija prodavnici i u programu Access.

Predlošci tabela su dostupni dok pravite tabele.

Predlošci baze podataka na radnoj površini dostupni su na Kancelarija.com i u programu Access.

Delovi aplikacije koji su predlošci koji sadrže nekoliko objekata baze podataka dostupni su u galeriji Delova aplikacije.

Delovi tipa podataka dostupni su za polja.

Dozvole

Dozvole se nasleđuju sa lokacije SharePoint na kojoj se kreira veb aplikacija.

Postavite dozvole za pojedince na osnovu dozvola sistemskih datoteka.

Šifrovanje baze podataka lozinkom.

Tools for entering data, viewing data, and modifying database structure

Unesite i prikažite podatke pomoću veb pregledača.

Access je neophodan za kreiranje ili izmenu Access veb aplikacije.

Za unos i prikazivanje podataka potreban je Access ili Access Runtime (dostupan u sklopu programa Access ili kao besplatno preuzimanje).

Access je neophodan za kreiranje ili izmenu baze podataka.

Gde se podaci skladište

Ako koristite Microsoft 365 aplikaciji SharePoint Online, podaci se skladište u Microsoft Azure SQL bazi podataka.

Ako koristite sopstvenu primenu na SharePoint Server 2013 ili SharePoint 2016, podaci se skladište na SQL Server.

Podaci se skladište u lokalnoj Access bazi podataka.

SQL Server obavezno

Ako koristite Microsoft 365 aplikaciji SharePoint Online, SMicrosoft hostuje baze podataka za vas u Microsoft Azure SQL bazi podataka.

Ako koristite sopstvenu primenu sistema SharePoint Server 2013 ili SharePoint 2016, SQL Server servera.

SQL Server nije neophodno.

Veličina baze podataka

Ako koristite SharePoint Online, ograničenje veličine baze podataka je 1 gigabajt (GB).

Ako koristite SharePoint Server 2013 ili SharePoint 2016 SQL Server, veličina baze podataka se kontroliše putem SQL Server.

U oba slučaja, ako planirate da sačuvate paket aplikacije, komprimovani podaci moraju da budu manji od 100 MB.

2 GB skladišta je dostupno za podatke i objekte.

Kopiranje i lepak iz Excel, Word ili drugih izvora

Da, podatke možete da nalepite u Access iz drugih izvora.

Da, podatke možete da nalepite u Access iz drugih izvora.

Uvoz podataka iz:

• Excel

• Access ODBC baze podataka, na primer SQL Server

• Datoteke sa tekstualnim vrednostima ili vrednostima razdvojenim zarezima (CSV datoteke)

• SharePoint liste

• Excel

• Access ODBC baze podataka, na primer SQL Server

• Tekstualne ili CSV datoteke

• SharePoint liste

• XML

• Usluge podataka

• HTML dokumenti

• Outlook fascikle

Dodajte podatke u tabelu

Kopirajte podatke u novu tabelu. Zatim kopirajte i nalepite podatke u postojeću tabelu ručno ili pomoću makroa za podatke.

Dodajte podatke u tabelu pomoću čarobnjaka za uvoz.

Povežite se sa podacima u:

SharePoint liste (samo za čitanje)

• Excel

• Access ODBC baze podataka, na primer SQL Server

• Tekstualne ili CSV datoteke

• SharePoint liste

• HTML dokumenti

• Outlook fascikle

Tabele

Dostupni su predlošci tabela.

Tabele mogu biti skrivene.

Dostupni su predlošci segmenta aplikacije.

Relacije između tabela

Kreiranjem tipa podataka "Pronalaženje" uspostavlja se relacija. Da biste prikazali informacije o relacijama, izaberite polje za pronalaženje, a zatim izaberite stavku Izmeni pronalaženja.

Relacije između tabela se pregledaju u prozoru "Relacije".

Upiti

Nisu dostupni upiti radnje.

Makroi podataka se koriste za izvršavanje ažuriranja, dodaja i brisanja.

Dostupni su radni upiti.

Unakrsni upiti su dostupni.

Obrasci i prikazi

U Access veb aplikacijama obrasci se zovu prikazi.

Dostupan je interaktivni dizajner prikaza.

Sličice se mogu prikazati.

Tipovi prikaza:

• Detalji liste

• List sa podacima

• Prazno (za prilagođene komandne table, iskačući prozori koji sadrže jedan zapis i još mnogo toga)

• Rezime (grupa na osnovu polja, izračunavanje zbira, proseka; iskačući prozori su dostupni za sažetiji izveštaj)

Dostupan je čarobnjak za obrasce.

Tipovi obrazaca:

• Više stavki

• List sa podacima

• Razdeli obrasce

• Modalni dijalozi

Raspored obrasca

• Kačenje u koordinatnu mrežu

• Kontrole se mogu prerasporediti i izmeniti u određenoj meri.

• Prilagodljiva traka sa radnjama

Dostupni su kontrole piksela, razdeljeni obrasci, pododeljci, kontrole kartica i modalni dijalozi.

Kontrole za unos podataka

Dostupne su sve osnovne kontrole, uključujući:

• Kaskadne kontrole (Microsoft 365 samo)

• Srodne stavke

• Automatsko dovršjenje

Dostupne su dodatne kontrole veba, navigacije i grafikona.

Pronalaženje podataka

Opcije su dostupne u korisničkom prikazu i kada koristite prilagođene funkcije za dizajniranje.

Izveštaji

Dostupni su jednostavni prikazi rezimea i grupisanja.

Za tradicionalne Access izveštaje koristite zasebnu Access bazu podataka na radnoj površini koja je povezana sa microsoft Azure SQL bazom podataka u kojoj su uskladišteni podaci Access veb aplikacije.

Kreirajte prilagođene izveštaje.

Makroi

Koristite obezbeđene makroe da biste automatizovali UI i operacije podataka.

Koristite makroe ili VBA da biste automatizovali UI i operacije podataka.

ActiveX kontrola i objekata podataka

ActiveX nisu dostupne kontrole i objekti podataka.

ActiveX su dostupne kontrole i objekti podataka.

Obaveštenja putem e-pošte

U Microsoft 365 koristite makroe podataka da biste poslali obaveštenja putem e-pošte.

Korišćenje makroa za slanje obaveštenja putem e-pošte

Table Analyzer Wizard to identify redundant data

Čarobnjak za animalizator tabele nije dostupan.

Identifikujte suvišne podatke u čarobnjaku za animalizator tabele.

Sažeti i popravi

Alatke za sažetije i popravljanje nisu dostupne.

Dostupne su alatke za sažetije i popravljanje.

Documenter baze podataka

Dokumentator baze podataka nije dostupan.

Dokumentator baze podataka je dostupan.

Performance Analyzer

Animalizator performansi nije dostupan.

Animalizator performansi je dostupan.

Pravljenje rezervne kopije i vraćanje u prethodno stanje procesa za podatke i strukturu

Iako je baza podataka uskladištena u microsoft Azure, preporučuju se obične lokalne rezervne kopije.

Izrada e-adresa, premeštanje ili primena Access veb aplikacije čuvanjem kao paketa aplikacije.

Zakačite samo strukturu veb aplikacije ili i strukturu veb aplikacije i podatke.

Vratite podatke ili podatke i strukturu tako što će se sačuvati datoteka baze podataka.