Čuvanje datoteka

Vođena podrška može da pruži digitalna rešenja za probleme sa sistemom Office

Čuvanje datoteke u usluzi OneDrive ili sistemu SharePoint omogućava vam da joj pristupite na bilo kom uređaju i omogućava funkcije kao što su automatsko čuvanje i istorija verzija, što može pomoći da se spreči gubitak podataka ako se datoteka neočekivano zatvori.

: Da biste sačuvali datoteke na ličnojOneDrive, prijavite se u Office pomoću Microsoft naloga. Da biste sačuvali datoteke uOneDrive za posao ili školu, prijavite se pomoću poslovnog ili školskog naloga.

U Office aplikacijama imate opciju da:

Čuvanje datoteke
Kačenje omiljene lokacije za čuvanje
Uključi automatsko spasavanje
Čuvanje datoteke u drugom formatu datoteke
Čuvanje datoteke u starijoj verziji Office aplikacije
Otvori format dokumenta

Čuvanje Office datoteke

Izaberite stavke Datoteka > Sačuvaj kao.

: Ako je datoteka uskladištena na OneDrive ili SharePoint komanda može da se zove Sačuvaj kopiju, ali funkcionalnost je ista. (Takođe pogledajte gde se nalazi komanda "Sačuvaj kao"?)
Da biste sačuvali datoteku u oblaku, izaberite neku od lokacija na koju vam nalog omogućava da odete, prijavite se ako je potrebno, a zatim sačuvajte datoteku.
- OneDrive će se pojaviti na listi Sačuvaj kao ili Sačuvaj kopiju ako imateOneDrive nalog.
- Ako nemate nalog zaOneDrive, možete besplatno da se upisujte.
Da biste sačuvali datoteku na računaru , izaberite stavku Ovaj računar, izaberite fasciklu u kojoj želite da sačuvate datoteku ili izaberite stavku Potraži i idite na lokaciju na kojoj želite da sačuvate datoteku.
U polje Ovde unesite ime datoteke ili Ime datoteke otkucajte ime datoteke, a zatim izaberite stavku Sačuvaj.

Kačenje omiljene lokacije za čuvanje

Kada završite sa čuvanjem datoteke, možete da "zakačite" lokaciju na kojoj ste je sačuvali. Ovo lokaciju drži dostupnom tako da možete ponovo da je koristite za čuvanje druge datoteke. Ako obično čuvate stavke u istoj fascikli ili na istoj lokaciji, ovo može značajno da uštedi vreme. Možete da zakačite koliko god lokacija želite.

Izaberite stavku Datoteka, a zatim stavku Sačuvaj kao.
U okviru Sačuvaj kao izaberite stavku Nedavno. Postavite pokazivač na lokaciju koju želite da zakačite sa nedavne liste i pojavljuje se slika čiode. Izaberite čiodu da biste zakačili lokaciju.
Svaki put kada sačuvate datoteku, ova lokacija će se pojaviti na vrhu liste u okviru Nedavno i Zakačeno.

: Da biste otkačili lokaciju, ponovo kliknite na sliku čiode.

Uključi automatsko spasavanje

Office aplikacije automatski čuvaju datoteke dok radite na njima, u slučaju da se dogodi nešto, na primer, ne radi. Ovo se naziva automatsko spasavanje. To nije isto kao kada čuvate datoteku, pa nemojte biti u iskušenju da se oslanjate na automatsko spasavanje. Često čuvajte datoteku. Automatsko spasavanje je dobar način da imate rezervnu kopiju, u slučaju da se nešto dogodi.

Uverite se da je automatsko spasavanje uključeno:

Izaberite stavku Datoteka, a zatim Opcije.
U dijalogu Opcija aplikacije izaberite stavku Sačuvaj.
U okviru Sačuvaj tip datoteke proverite da li je potvrđen izbor u polju za potvrdu Sačuvaj informacije o automatskom spasanju svakih (#) minuta.
Podesite minute koliko često želite da aplikacija napravi rezervnu kopiju posla, a zatim kliknite na dugme U redu.

Čuvanje datoteke u drugom formatu datoteke

Izaberite stavku Datoteka, a zatim stavku Sačuvaj kao.
U okviru Sačuvaj kao izaberite stavku Potraži, izaberite putanju i fasciklu datoteke, a zatim imenujte datoteku.
Sa liste Sačuvaj kao tip izaberite željeni format datoteke, a zatim izaberite stavku Sačuvaj.

Čuvanje datoteke u starijoj verziji Office aplikacije

U novijim verzijama Office datoteke možete da sačuvate u starijoj verziji aplikacije tako što ćete izabrati verziju sa liste Sačuvaj kao tip u polju Sačuvaj kao.