Opravilo ali nabor dejanj dejanje lahko dodelite določeni tipki ali bližnjici na tipkovnici tako, da ustvarite ukaz »AutoKeys« skupina makrov s podmakrovi za vsako bližnjico na tipkovnici, ki jo želite ustvariti. Ko pritisnete tipko ali bližnjico na tipkovnici, Microsoft Office Access izvede dejanje.
Opomba: Če dodelite dejanje bližnjici na tipkovnici, ki je že dodeljena Accessu, dejanje, ki ga dodelite tej bližnjici na tipkovnici, nadomesti dodelitev Tipke za Access. CTRL+C je na primer bližnjica na tipkovnici za ukaz Kopiraj ; če to bližnjico na tipkovnici dodelite makru, bo Access zagnal makro namesto ukaza Kopiraj.
Ustvarjanje makra »AutoKeys« s podmakri
-
Na zavihku Ustvari v skupini Makri in koda kliknite Makro.
-
Na spustnem seznamu Dodaj novo dejanje izberite Podmakro.
-
V polje Ime podmakro vnesite tipko ali bližnjico na tipkovnici, kateri želite dodeliti dejanje ali nabor dejanj. Sintaksa za bližnjice na tipkovnici je prikazana v tabeli na koncu tega članka s pomočjo.
-
Na spustnem seznamu Dodaj novo dejanje znotraj bloka podmakro izberite dejanje, ki naj ga izvede tipka ali bližnjica na tipkovnici. Dodate lahko na primer dejanje Beep, ki bo povzročilo, da bo Access zagnal dejanje makra Beep , ko boste pritisnili CTRL+B.
Če želite bližnjici na tipkovnici dodeliti več dejanj, dodajte dodatna dejanja, ki jih želite izvesti pod prvim dejanjem, vendar so še vedno znotraj istega podmakro bloka.
-
Če želite ustvariti druge dodelitve ključa, morate ustvariti dodatne podmakrove za vsako dodelitev ključa in izbrati dejanja znotraj posameznega bloka podmakro s spustnim seznamom Dodaj novo dejanje. Na zgornjem posnetku zaslona si lahko ogledate tri ločene dodelitve tipk, določene s tremi ločenimi podmakrovi.
-
Ponovite korake od 2 do 5 za vse druge ključne naloge, ki jih želite ustvariti.
-
Kliknite Shrani ali pritisnite CTRL+S.
-
V pogovornem oknu Shrani kot v razdelku Ime makra vnesite AutoKeys.
Nove dodelitve tipk so na voljo takoj, ko shranite skupino makrov AutoKeys in so v veljati vsakič, ko odprete zbirko podatkov. Če želite, lahko obidete dodelitve tipk (in številne druge zagonske možnosti), tako da med zagonom zbirke podatkov pridržite tipko SHIFT.
Pomembno: Če zbirki podatkov ni dodeljeno stanje zaupanja vrednega, so določena dejanja makra onemogočena. Vsa dejanja makra omogočite tako, da v vrstici s sporočili kliknete Možnosti in nato omogoči to vsebino. S tem omogočite vsa dejanja makra, dokler ne zaprete zbirke podatkov.
Sintaksa za bližnjice na tipkovnici za AutoKeys
V spodnji tabeli je prikazanih nekaj primerov bližnjic na tipkovnici, ki jih lahko vnesete v polje za ime podmakroa za dodelitev tipk v skupina makrov. Te bližnjice na tipkovnici so podnabor sintakse, ki se uporablja v izjavi SendKeys v Microsoft Visual Basic.
|
Ime podmakra |
Bližnjica na tipkovnici ali tipki |
|---|---|
|
^A ali ^4 |
CTRL+A ali CTRL+4 |
|
{F1} |
F1 |
|
^{F1} |
CTRL + F1 |
|
+{F1} |
SHIFT + F1 |
|
{INSERT} |
INSERT |
|
^{INSERT} |
CTRL + INSERT |
|
+{INSERT} |
SHIFT + INSERT |
|
{DELETE} ali {DEL} |
IZBRIŠI |
|
^{DELETE} ali ^{DEL} |
CTRL + DELETE |
|
+{DELETE} ali +{DEL} |
SHIFT + DELETE |
