Uv preoblikujejo delovno mesto in odpirajo nove poti do storilnosti. Vendar pa je pri uporabniški vmesniku na voljo dodatna varnostna priporočila, ki jih morate upoštevati med uporabo uporabniškega vmesnika na delovnem mestu. Tukaj je nekaj priporočil, kako biti varni pri uporabi uporabniškega vmesnika v službi:
-
Upoštevajte pravilnike organizacije za uporabo uporabniškega vmesnika v službi. Ti pravilniki so zasnovani tako za zaščito vas kot tudi podjetja. Bodite na tekočem z najnovejšim izobraževanjem in navodili, ki jih zagotavlja vaše podjetje.
-
Uporabljajte le storitve AI, ki so pooblaščene za podjetje. V spletu je na voljo veliko brezplačnih, plačljivih in javnih storitev uporabniškega vmesnika, vendar morate uporabiti le tiste storitve uporabniškega vmesnika, ki jih je odobrilo vaše podjetje. Tako zagotovite, da ima storitev AI ustrezne kontrolnike, pravilnike in podporo, ki jih zahteva vaše podjetje.
-
Poskrbite, da boste vsak vnos podatkov v sisteme uporabniškega vmesnika obdelali previdno. Izogibajte se razkrivanju občutljivih ali zaupnih podrobnosti podjetja, vključno z osebnimi podatki o zaposlenih ali prodajalcih, storitvi uporabniškega vmesnika.
-
Vedno znova preverite rezultate, ki jih je ustvaril AI, preden jih uporabite v svojem delu. AI lahko dela napake.
-
Bodite pozorni na morebitne predaze v sistemih AI. Uporabite AI odgovorno in poskrbite, da vaša uporaba uporabniškega vmesnika v vašem delu ne bo nepravično vplivala na posameznika ali skupino.
-
Če uporabljate Microsoft 365 Copilot:
-
Prepričajte se, da se vpišete s službenim računom, preden uporabite aplikacije in izkušnje spletnega Microsoft 365 Copilot Microsoft 365. Tako zagotovite ustrezen dostop in zaščito datotek ter ohranite zaščito vseh podatkov podjetja, ko uporabljate Microsoft 365 Copilot.
-
Če vaša organizacija uporablja oznake občutljivosti, se prepričajte, da so vsa e-poštna sporočila in dokument, ki jih odprete, ustrezno označena. To pomaga zagotoviti dodatno raven zaščite vaših podatkov.
-
