Z Visio Professional in naročniške različice lahko uvozite podatke iz zunanjih virov. Ko uvozite podatke, je vrstica s podatki povezana z obliko. Ko so podatki uvoženi, lahko grafične elemente s podatki uporabite za oblike, ki ponaizualizirajo vrednosti. Če teh izrazov še ne poznate, glejte članek Pregled uvažanja podatkov v Visio.
Namig: Če želite poskrbeti, da bodo pomembni postopki potekali brez zapletov, poskrbite, da bodo v enem stolpcu podatkov enolične vrednosti za vsako vrstico, vrednosti pa se morajo ujemati z besedilom na oblikah. Visio bo lahko tako poiskal ujemanje med vrsticami in oblikami.
Hitro uvažanje Excelovega delovnega zvezka
Najbolj priljubljen vir podatkov za uvoz je Excelov delovni zvezek. Zato je za ta vir na voljo gumb za hiter uvoz.
-
Na zavihku Podatki kliknite Hiter uvoz.
-
Kliknite Prebrskaj, nato pa izberite delovni zvezek, ki ga želite uvoziti. Kliknite Odpri, nato pa kliknite Dokončaj.
-
Če se prikažeta polje Uvozi v Visio in Excel, kliknite zavihek lista, kjer so vaši podatki, nato pa povlecite, da izberete podatke. Poskrbite, da boste vključili morebitne glave nad stolpci. Nato v polju Uvozi v Visio kliknite Uvozi in kliknite Dokončaj.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če na vsaki obliki vidite grafične elemente s podatki, je Visio lahko samodejno povezal vrstice z oblikami. Oglejte si razdelek »Naslednji koraki« pri dnu tega članka.
-
Če grafičnih elementov s podatki ne vidite na vseh oblikah, Visio nekaterih oblik ni uspel povezati z nekaterimi oblikami. Glejte razdelek »Povezava vrstic z oblikami« spodaj.
-
Če hitri uvoz ne deluje
Če možnost hitrega uvoza ni uspešna, boste videli sporočilo, kot je na spodnji sliki, ki označuje, da del postopka uvoza ni deloval. Če pride do tega, uporabite postopek uvoza po meri, ki je opisan v naslednjem razdelku spodaj.
Postopek uvoza po meri za vse vire podatkov
Če možnost hitrega uvoza ni delovala, kot ste pričakovali, ali če želite uvoziti drug vir podatkov, lahko izvedete uvoz podatkov po meri . To naredite tako:
-
Na zavihku Podatki kliknite Uvoz po meri.
-
Na prvi strani čarovnika Izbirnik podatkov izberite vir podatkov, nato pa kliknite Naprej.
-
Kliknite Prebrskaj, izberite vir, ki ga želite uvoziti, nato pa kliknite Naprej.
-
Če izberete Excel, izberite list, izberite obseg celic in določite, ali podatki vključujejo naslove stolpcev. Kliknite Naprej, nato pa navedite stolpce in vrstice, ki jih želite vključiti. Kliknite Naprej.
-
Na strani Konfiguriraj in osveži UUID potrdite potrditveno polje za stolpec, v katerem so enolične vrednosti. Če boste uvožene podatke osvežili pozneje, bo ta enolični identifikator omogočil, Visio poišče posodobljeno vrstico v viru, jo pridobi in nato posodobi diagram. Kliknite Naprej.
-
Ko kliknete Dokončaj na zadnji strani čarovnika za Izbirnik podatkov, se prikaže okno Zunanji podatki z uvoženimi podatki, prikazanimi v tabeli.
-
Glejte razdelek »Povezava vrstic z oblikami« spodaj.
Povezava vrstic z oblikami
Če ste uvozili podatke v Visiov diagram, si lahko podatke vedno ogledate v oknu z zunanjimi podatki. Te vrstice s podatki pa lahko povežete z oblikami. To naredite tako:
-
Kliknite zavihek Podatki.
-
Nato potrdite potrditveno polje Okno z zunanjimi podatki.
-
Če želite vrstico podatkov povezati z obliko, povlecite vrstico v obliko. To naredite tako:
Vrstice lahko z oblikami povežete tudi na drugačne načine. Glejte Namigi in nasveti za povezovanje podatkov.
Naslednji koraki
-
Spremenite lahko grafične elemente s podatki, ki so povezani z oblikami.
-
Lahko tudi premaknete grafične elemente s podatki.
-
Uvožene podatke v diagramu lahko osvežite. Kliknite Podatki > Osveži vse. Vse spremembe, ki jih naredite v oknu z lastnostmi oblike, niso premaknjene nazaj v vir.
