Polje »Dolgo besedilo« je uporabno pri shranjevanju velikih količin informacij, kot so opombe, pripombe in opisi. Podatkovni tip »Dolgo besedilo« shrani največ 65.536 alfanumeričnih znakov in podpira oblikovanje obogatenega besedila, kot so različne barve, pisave in označevanje.
Kaj želite narediti?
Dodajanje polja »Dolgo besedilo« v pogledu podatkovnega lista
Polje »Dolgo besedilo« lahko dodate v pogledu podatkovnega lista.
Dodajanje obstoječi tabeli
-
Odprite tabelo v pogledu podatkovnega lista.
-
Po potrebi se pomaknite vodoravno do prvega praznega polja.
-
Izberite Kliknite, če želite dodati in nato na seznamu izberite Dolgo besedilo.
-
Dvokliknite novo vrstico z glavo in nato vnesite smiselno ime za novo polje.
-
Shranite spremembe.
Dodajanje v novo tabelo
-
Na zavihku Ustvarjanje v skupini Tabele kliknite Tabela.
-
Kliknite Shrani in v pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime nove tabele.
-
Izberite Kliknite, če želite dodati in nato na seznamu izberite Dolgo besedilo.
-
Dvokliknite novo vrstico z glavo in nato vnesite smiselno ime za novo polje.
-
Shranite spremembe.
Dodajanje polja »Dolgo besedilo« v pogledu načrta
Polje »Dolgo besedilo« lahko dodate v pogledu načrta.
Dodajanje obstoječi tabeli
-
Odprite tabelo v pogledu načrta.
-
V stolpec Ime polja oblikovalca vnesite ime polja »Dolgo besedilo«. Na primer: »Naslov«, »Opombe« ali »Pripombe«.
-
Kliknite stolpec Vrsta podatkov ob imenu polja in na seznamu izberite Dolgo besedilo.
-
Shranite spremembe.
Dodajanje v novo tabelo
-
Na zavihku Ustvarjanje v skupini Tabele kliknite Tabela.
-
Z desno tipko miške kliknite zavihek dokumenta za novo tabelo in v priročnem meniju kliknite Pogled načrta.
-
Če se prikaže pogovorno okno Shrani kot, vnesite ime nove tabele.
-
V stolpcu Ime polja izberite prvo prazno vrstico in vnesite ime polja. Po navadi so v polju »Dolgo besedilo« uporabljena imena, kot so »Pripombe« ali »Opombe«.
-
Kliknite stolpec Vrsta podatkov ob imenu polja in na seznamu izberite Dolgo besedilo.
-
Shranite spremembe.
Če polje z besedilom obrazca ali poročila povežete s poljem »Dolgo besedilo«, morate nastaviti tudi lastnost Oblika besedila za polje z besedilom na Obogateno besedilo.
Nastavljanje ali spreminjanje lastnosti polja »Dolgo besedilo«
Pogled podatkovnega lista lahko uporabite za nastavitev podnabora lastnosti polja, na primer »Zahtevano« ali »Enolično«, vendar pa s pogledom načrta nastavite vse razpoložljive lastnosti, vključno z vnosno masko alinapisom.
-
Odprite tabelo v pogledu načrta.
-
Na zavihku Splošno v spodnjem razdelku načrtovalca tabel v razdelku Lastnosti polja poiščite lastnost, ki jo želite spremeniti.
-
Izberite polje ob imenu lastnosti. Odvisno od lastnosti lahko vnesete podatke, zaženete graditelja izrazov tako, da kliknete
Če želite več informacij o uporabi posamezne lastnosti polja, izberite lastnost in nato pritisnite F1.
Brisanje polja »Dolgo besedilo«
Če želite iz tabele odstraniti polje » Dolgo besedilo «, lahko uporabite pogled podatkovnega lista ali pogled načrta.
Pomembno: Ko izbrišete polje »Dolgo besedilo«, ki vsebuje podatke, trajno izgubite te podatke in izbrisa ne morete razveljaviti. Preden izbrišete polja tabele ali druge komponente zbirke podatkov, varnostno kopirajte zbirko podatkov.
Brisanje v pogledu podatkovnega lista
-
Odprite tabelo v pogledu podatkovnega lista.
-
Poiščite polje Dolgo besedilo, z desno tipko miške kliknite vrstico z glavo (ime) in kliknite Izbriši polje.
-
Če želite potrditi brisanje, kliknite Da.
Izbriši v pogledu načrta
-
Odprite tabelo v pogledu načrta.
-
Z desno tipko miške kliknite izbirnik vrstic (prazen kvadratek) ob polju »Dolgo besedilo« in kliknite Izbriši vrstice.
-
Če želite potrditi brisanje, kliknite Da.
Sklic lastnosti polja »Dolgo besedilo«
Če v pogledu načrta dodate polje »Dolgo besedilo« v tabelo, lahko nastavite in spremenite število lastnosti za polje. V tej tabeli so navedene lastnosti polja »Dolgo besedilo« in opisane funkcije posameznih polj, vključno s posledicami nastavitve ali spreminjanja lastnosti.
|
Lastnost |
Uporaba |
|---|---|
|
Oblika |
Vnesite znake oblikovanja po meri, da določite obliko prikaza. Tukaj določene oblike so prikazane v podatkovnih listih, obrazcih in poročilih. |
|
Napis |
Določa ime polja z besedilom. Lastnost sprejme do 2048 znakov. Če ne določite napisa, Access uporabi privzeto ime polja. |
|
Privzeta vrednost |
Polju samodejno dodeli določeno vrednost, ko je dodan nov zapis. Če na primer določite vrednost, kot je »Vnesite do 65 KB besedila«. S tem bi uporabnike opozorili, da lahko vnesejo 255 znakov. |
|
Veljavnostno pravilo |
Določa zahteve za podatke, vnesene v zapis, polje ali kontrolnik. Ko vnesete podatke, ki kršijo pravilo, določeno za polje, lahko z lastnostjo Veljavnostno besedilo določite nastalo sporočilo o napaki. Največja dolžina: 2.048 znakov. Če želite več informacij o uporabi veljavnostnih pravil, si oglejte članek Omejevanje vnosa podatkov z veljavnostnimi pravili. |
|
Veljavnostno besedilo |
Določa besedilo v sporočilu o napaki, ki se prikaže, ko uporabniki kršijo veljavnostno pravilo. Če želite več informacij o ustvarjanju veljavnostnih pravil, si oglejte članek Omejevanje vnosa podatkov z veljavnostnimi pravili. |
|
Obvezno |
Če je vrednost nastavljena na Da, morate vnesti vrednost v polje ali v vse kontrolnike, ki so vezani na polje, vrednost pa ne sme biti Null. |
|
Dovoli ničelno dolžino |
Če je možnost nastavljena na Da, lahko v polje vnesete nize ničelne dolžine. Niz ničelne dolžine ne vsebuje znakov in z njimi označite, da za polje ne obstaja nobena vrednost. Niz ničelne dolžine vnesete tako, da vnesete dva dvojna narekovaja brez presledka (""). |
|
Indeksirano |
Z indeksi lahko pospešite poizvedbe, razvrščanje in združevanje, ki se izvajajo glede na velike količine podatkov. Z indeksi lahko uporabnikom preprečite vnos podvojenih informacij. Izbire:
|
|
Stiskanje Unicode |
Access uporablja Unicode za predstavitev podatkov v poljih »Kratko besedilo«, »Dolgo besedilo« in »Hiperpovezava«. Unicode zaseda več prostora v shrambi, ker namesto enega uporablja 2 bajta na znak. Če želite zmanjšati velikost datoteke, je privzeta vrednost lastnosti Unicode Compression za polje »Kratko besedilo«, »Dolgo besedilo« ali »Hiperpovezava« Da. Če je izbrana možnost Da, je vsak znak, katerega prvi bajt je 0, stisnjen, ko je shranjen, in nestisnjen, ko je pridobljen. Podatki v polju »Dolgo besedilo« niso stisnjeni, razen če po stiskanju zahtevajo 4096 bajtov ali manj prostora za shranjevanje. Zaradi tega je lahko vsebina polja »Dolgo besedilo« stisnjena v enem zapisu, vendar morda ni stisnjena v drugem zapisu. |
|
Način IME |
Določa urejevalnik vnosne metode, orodje za uporabo angleških različic Accessa z datotekami, ustvarjenimi v japonščini ali korejščini. Privzeta vrednost: Brez kontrolnika. Če želite več informacij o uporabi te lastnosti, pritisnite F1. |
|
Stavčni način IME |
Določa vrsto podatkov, ki jih lahko vnesete z urejevalnikom vnosne metode. Če želite več informacij o uporabi te lastnosti, pritisnite F1. |
|
Oblika besedila |
Omogoči ali onemogoči urejanje obogatenega besedila. Izberite Obogateno besedilo, da omogočite urejanje obogatenega besedila. Če omogočite urejanje obogatenega besedila za polje in nato povežete kontrolnik polja z besedilom s poljem, morate omogočiti tudi urejanje obogatenega besedila za kontrolnik. Če želite več informacij o oblikovanju podatkov kot obogatenega besedila, glejte Ustvarjanje ali brisanje polja z obogatenim besedilom. |
|
Poravnava besedila |
Določa poravnavo podatkov v polju »Dolgo besedilo«. Izbirate lahko med temi možnostmi:
|
|
Samo dodaj |
Določa, ali je aktivno sledenje spremembam v vrednosti polja. Na voljo sta dve možnosti:
Opozorilo Nastavitev te lastnosti na Ne izbriše vso obstoječo zgodovino vrednosti polja. |
