Uporaba aplikacije Copilot Word z bralnikom zaslona

V tej temi 

• Osnutek s pogovorno oknom programa Copilot

• Reportaža

• Ponazoritev tabele

• Povzemi v podoknu za klepet v storitvi Copilot

• Postavite vprašanja

• Krmarjenje po vodniku po pozivih

Osnutek s pogovorno oknom programa Copilot

Kopilot v Word lahko pomaga ustvariti prvi osnutek, zagotoviti zamisli in graditi na obstoječi vsebini. Če želite ustvariti osnutek vsebine s storitvijo Copilot s praznim ali obstoječim dokumentom, sledite tem korakom:

1. Odprite Microsoft Word v spletnem brskalniku.

2. S tabulatorko se premaknite do želenega dokumenta in pritisnite tipko Enter, da ga odprete.

3. V prazni vrstici pritisnite Alt+I, da odprete pogovorno okno Osnutek s kopilotom.

   : Pritisnite Alt + I v prazni vrstici, saj ne bo delovala na koncu ali sredini stavka.

4. V vnosno polje poziva vnesite poziv. Na primer »Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup« (Napišite predlog za novo okus v po vrsti Fourth Coffee latte). 

5. Enkrat pritisnite tabulatorko in izberite gumb Ustvari tako , da pritisnete tipko Enter. 

6. Kopilot bo začel ustvarjati osnutek kot odziv na poziv, kar bo morda zahtevalo nekaj časa.

   : Če želite ustaviti postopek ustvarjanja, izberite gumb Ustavi ustvarjanje ali pritisnite tipko Esc.

7. Ko ustvarite osnutek, boste morda želeli pregledati vsebino. Pritisnite Shift+Ctrl+F6 , da premaknete fokus na ustvarjeno vsebino.

8. Ko preverite vsebino, pritisnite Ctrl+F6, da se vrnete v pogovorno okno Osnutek s storitvijo Copilot. 

9. Krmarite s tabulatorko in izberite gumb Obdrži tako, da pritisnete Enter, ali pa naredite nekaj od tega:

   • Če želite ustvariti nov odgovor, izberite gumb Obnovi .

   • Če želite zavreči vsebino, izberite gumb Zavrzi .

   • Izboljšajte osnutek tako, da v vnosno polje poziva vnesete na primer »make it formal« ali »make it more concise. Enkrat uporabite tabulatorko in nato pritisnite tipko Enter na gumbu Ustvari .

Reportaža

Naslednji koraki vas bodo vodili do izbora in vnovičnega pisanja besedila z rešitvijo Copilot:

1. Izberite besedilo, ki ga želite znova napisati, tako da pridržite tipko Shift in uporabite puščične tipke . Bralnik zaslona bo objavil izbor.

2. Pritisnite Alt+ I. Odprl se bo priročni meni z dvema elementoma v meniju.

3. Izberite prvi element menija Znova zapiši s kopilotom tako, da pritisnete Enter. Kopilot bo ustvaril predloge za vnovično pisanje (običajno tri) v pogovornem oknu Osnutek s kopilotom .

4. Če želite pregledati predloge, preklopite v način za optično branje bralnika zaslona in krmarite s puščičnima tipkama gor in dol.

5. Za krmarjenje uporabite tabulatorko ali Shift + tabulatorko, nato pa pritisnite Enter, da izberete gumb Naprej ali Nazaj, da pregledate druge predloge.

6. Ko izberete predlog, se pomikajte s tabulatorko in pritisnite tipko Enter na gumbu Zamenjaj, da zamenjate obstoječo vsebino z izbranim predlogom.

   • Če želite vstaviti predlog pod izbrano besedilo, izberite gumb Vstavi spodaj.

   • Po potrebi izberite ikono Obnovi, da ustvarite nov odgovor.

Spodaj je primer uporabe funkcije za vnovično pisanje:

1. Poiščite uvod v dokumentu in ga izberite tako, da pridržite tipko Shift in nato pritisnete puščične tipke.

2. S tipkama Alt+I odprite priročni meni in izberite Vnovično pisanje z rešitvijo Copilot.

3. Ko Ko Kopilot ustvari predloge, se s tabulatorko premikajte po gumbih in poiščite meni »Prilagodi ton «. Odprite ga in spremenite ton na Nevtralno,Neformalno ali Jedrnato.

4. S tabulatorko se pomaknite po meniju do gumba Obnovi in pritisnite tipko Enter.

5. Prebrskajte in izberite enega od predlogov, ki jih želite obdržati, in izberite Zamenjaj , da zamenjate izvirni uvod odstavka z najnovejšo različico.

Ponazoritev tabele

Če želite izbrano besedilo pretvoriti v tabelo s programom Copilot v programu Word:

1. Izberite odstavek ali besedilo, ki ga želite spremeniti v tabelo. Izberite jo s tipko Shift in puščičnimi tipkami.

2. Pritisnite Alt+I, da odprete priročni meni.

3. Krmarite s puščično tipko dol in izberite Ponazori kot tabelo.

Kopilot bo ustvaril tabelo na podlagi vsebine izbranega odstavka.

Povzemi v podoknu za klepet v storitvi Copilot

Ta funkcija podokna klepeta vam pomaga pri stiskanju in pridobivanju ključnih informacij iz obsežnih datotek. Upoštevajte te korake, da pridobite povzetek s ključnimi točkami iz dokumenta prek pozivov za klepet v aplikaciji Copilot:

1. Pritisnite Alt+H, čemur sledi F, X , da odprete podokno kopilota.

2. S tabulatorko premikajte fokus med elementi. Če se morate premakniti v nasprotno smer, preprosto uporabite Shift + Tabulatorko.

3. V ukazno vrsticoSummarizeCopilot vnesite »Summarize« in uredite poziv. Navedite podrobnosti o tem, kaj želite, da Copilot povzame. Na primer , "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" ali "Summarize this document."

4. Pritisnite Enter in Kopilot bo začel ustvarjati osnutek. Bralnik zaslona bo objavil stanje osnutka generacije.

5. Po ustvarjenih odgovorih se lahko premikate s tabulatorkoali kombinacijo tipk Shift+Tab.

6. S puščičnimatipkama gor in dol se pomaknite po seznamu pozivov in ustvarite odgovore.

   1. Pritisnite tipko Enter , da se povežete s seznamom pozivov.

   2. S tabulatorko se pomikajte po pozivih in pritisnite tipko Esc, da se vrnete na seznam.

7. V podoknu za klepet so lahko dodatni pozivi za podrobno prilagoditev povzetka. 

   1. Če želite raziskati pozive, pritisnite tabulatorko in izberite želeni poziv tako, da pritisnete tipko Enter.

Postavite vprašanja

Zastavite določena vprašanja o dokumentu ali širša vprašanja, če želite dodatne podrobnosti, da dodate nekaj vsebine ali konteksta v dokument.

Spodaj je primer scenarija, ki pojasnjuje, kako uporabljati funkcijo vprašajte Copilot:

1. Odprite podokno za klepet s kombinacijo tipk Alt+H, ki mu sledi FX.

2. Vnesite vprašanje v urejanje poziva. Na primer »Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?« ali »What are some challenges to implementing a four-day workweek?« 

3. Pritisnite tipko Enter in Kopilot bo pre iskal po dokumentu in vam zagotovil ustrezne podrobnosti v podoknu za klepet. Bralnik zaslona bo objavil stanje osnutka generacije.

4. Po ustvarjenih odgovorih se lahko premikate s tabulatorkoali kombinacijo tipk Shift+Tab.

5. S puščičnimatipkama gor in dol se pomaknite po seznamu pozivov in ustvarite odgovore.

   1. Pritisnite tipko Enter , da se povežete s seznamom pozivov.

   2. S tabulatorko se pomikajte po pozivih in pritisnite tipko Esc, da se vrnete na seznam.

6. Če potrebujete več informacij, se lahko v podoknu za klepet prikažejo dodatni pozivi za vprašanja. 

   1. Če jih želite raziskati, pritisnite tabulatorko in izberite poziv za vprašanje tako, da pritisnete tipko Enter.

• Dodatna vprašanja vnesite neposredno v polje za urejanje poziva. Na primer »How can a four-day work week reduce the office supply cost?« 

Krmarjenje po vodniku po pozivih

Vodnik po pozivih v podoknu za klepet v storitvi Copilot omogoča dostop do številnih pozivov za različne kontekste in namene. Če se želite premikati po vodniku po pozivih, sledite tem korakom:

1. Pritisnite Alt+H, temu pa sledi F, X, da odprete podokno za klepet v aplikaciji Copilot.

   • Če je podokno za klepet v storitvi Copilot že odprto, pritiskajte ctrl+F6 , dokler se fokus ne premakne v podokno kopilota.

2. Pomikajte se s tabulatorko, dokler ne zaslišite »Open view prompts button collapsed« (strnjeni gumb »Odpri pogled«). Nato pritisnite Enter. Odprl se bo spustni meni.

3. S puščičnimatipkama gor in dol se pomikajte po kategorijah pozivov. Bralnik zaslona prebere različna imena kategorij, na primer ustvari, razume in vpraša.

4. Pritisnite tipko Enter na želeni kategoriji, da jo izberete. Odpre se spustni seznam s pozivi.

5. Fokus se premakne na urejanje poziva. S tabulatorko se premikajte, dokler ne zaslišite poziva, ki je povezan s kategorijo, ki ste jo izbrali. 

6. Za pomikanje po pozivih na seznamu uporabite puščični tipki gor in dol . Bralnik zaslona bo med pomikanjem prebral pozive.

7. Ko najdete poziv, ki ga želite uporabiti, pritisnite Enter, da ga izberete. To dejanje vas vrne v urejanje poziva z vstavljenim izbranim pozivom.

8. Če želite poziv še dodatno prilagoditi, upoštevajte ta navodila:

   1. Če želite poiskati urejanje poziva, uporabite tabulatorko in ukaze bralnika zaslona.

   2. Vnesite poljubno dodatno besedilo ali ga po potrebi spremenite.

9. Če se želite vrniti v vodnik po pozivih in raziskati več možnosti:

   1. S tabulatorko se premaknite nazaj na gumb Poziv za ogled.

   2. Upoštevajte prej opisana navodila za brskanje, izbiranje in prilagajanje pozivov po svojih željah.

Glejte tudi

Klepetajte s kopilotom o Word dokumentu

Uporaba Copilot Lab z bralnikom zaslona

Ustvarjanje povzetka dokumenta s storitvijo Copilot

Pogosta vprašanja o rešitvi Copilot v Word

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.