Uvoz in izvoz, ki ju redno uporabljate v Access, lahko naredite učinkovitejša tako, da ustvarite specifikacijo zanju in nato ustvarite opravilo v programu Microsoft Outlook, ki vas bo opomnilo na zagon specifikacije. Zaradi praktičnosti Outlookovo opravilo vsebuje gumb, ki ga lahko uporabite za zagon operacije, ne da bi odprli Accessovo zbirko podatkov. Če želite uporabiti to funkcijo, mora biti v vašem računalniku nameščen in konfiguriran Outlook.
Najprej morate zagnati uvoz ali izvoz, da ga shranite kot specifikacijo v Accessu, preden ga lahko načrtujete kot Outlookovo opravilo. Če želite izvedeti, kako shraniti uvozno ali izvozno specifikacijo v Accessu, si oglejte članek Shranjevanje podrobnosti uvoza ali izvoza kot specifikacije.
Razpored obstoječe uvozne ali izvozne specifikacije
Če imate obstoječo uvozno ali izvozno specifikacijo, lahko ustvarite Outlookovo opravilo zanjo tako, da sledite temu postopku.
-
Odprite Accessovo zbirko podatkov s specifikacijo, če še ni odprta. Pri delu z uvozno specifikacijo bo to ciljna zbirka podatkov. Pri izvozni specifikaciji bo to izvorna zbirka podatkov.
-
V zavihku Zunanji podatki kliknite Shranjeni uvozi ali Shranjeni izvozi, da izberete svojo specifikacijo.
-
V pogovornem oknu Upravljanje podatkovnih opravil v zavihku Shranjeni uvozi ali Shranjeni izvozi kliknite svojo specifikacijo, da jo izberete.
-
Kliknite možnost Ustvarjanje Outlookovega opravila. Access zažene Outlook, če je nameščen.
Opomba: Če Outlook ni nameščen, Access prikaže sporočilo o napaki. Če Outlook ni ustrezno konfiguriran, Access prikaže čarovnik za zagon Outlooka. Sledite navodilom čarovnika, če želite konfigurirati Outlook.
-
V Outlookovem oknu Operacija-Ime-Opravilo preglejte in spremenite nastavitve opravila, na primer Rok in Opomnik.
-
Če želite opravilo zagnati samo enkrat, določite datum v polju Začetni datum.
-
Če želite, da se opravilo izvaja v določenih intervalih, kliknite Ponovitev. V pogovornem oknu Ponavljanje opravila določite intervale, v katerih naj se specifikacija zažene, in nato kliknite V redu. Če želite pomoč pri nastavitvi ponavljajočih se opravil, si oglejte pomoč za Outlook.
-
V zavihku Opravilo v oknu »Outlookovo opravilo« v skupini Dejanja kliknite možnost Shrani in zapri. Outlook ustvari novo opravilo.
-
Če želite specifikacijo zagnati pozneje, odprite opravilo v Outlooku. V zavihku Opravilo v skupini Microsoft Office Access kliknite Zaženi uvoz ali Zaženi izvoz, nato pa kliknite V redu, da izvedete operacijo.
Zagon načrtovane uvozne ali izvozne specifikacije
V načrtovanem času Outlook prikaže opomnik. Za zagon operacije uporabite te korake:
-
V pogovornem oknu »Opomnik« kliknite Odpri element, da odprete opravilo v Outlooku.
-
V zavihku Opravilo v skupini Microsoft Office Access kliknite Zaženi uvoz ali Zaženi izvoz.
-
Kliknite V redu, da izvedete operacijo.
Opravilo lahko zaženete kadar koli tako, da sledite tem korakom.
-
Odprite opravilo v Outlooku. To naredite tako, da v Outlookovem podoknu za krmarjenje kliknete Opravila in nato opravilo, ki ga želite zagnati.
-
V zavihku Opravilo v skupini Microsoft Office Access kliknite Zaženi uvoz ali Zaženi izvoz.
-
Kliknite V redu, da izvedete operacijo.
Kaj moram še vedeti?
-
Če želite izvedeti, kako shraniti uvozno ali izvozno specifikacijo, si oglejte članek Shranjevanje podrobnosti uvoza ali izvoza kot specifikacije.
-
Če vas zanima, kako spremenite ime specifikacije, izbrišete specifikacije ali posodobite imena izvornih datotek v specifikacijah, preberite članek Upravljanje podatkovnih opravil.
