Ko zaženete preverjanje veljavnosti, Visio preveri diagram s pravili, ki opisujejo pravilno oblikovane procese, in prikaže seznam težav, ki jih morate pregledati. Povezovalniki v diagramih poteka morajo biti na primer pripeti drugim oblikam, preverjanje veljavnosti pa bo to prepoznalo kot težavo.
Štiri predloge privzeto vključujejo nabore pravil:
-
Diagram BPMN (Business Process Modeling Notation)
-
Osnovni diagram poteka
-
Navzkrižno delujoči diagram poteka
-
Microsoft SharePoint workflow diagram
Kaj želite narediti?
Zagon preverjanja veljavnosti v diagramu
-
Na zavihku Proces v skupini Preverjanje veljavnosti diagrama kliknite Preveri diagram.
Če pride do težav, se odpre okno Težave s seznamom težav. Če nekatere težave ne veljajo za diagram, jih lahko prezrete.
Prezrtje težav, ki ne veljajo za diagram
V oknu Težave z desno tipko miške kliknite težavo, ki jo želite prezreti. Za preziranje težav imate na voljo dve možnosti:
-
Kliknite Prezri to težavo , če želite skriti eno samo težavo.
-
Kliknite Prezri pravilo , če želite skriti vse težave, ki jih je sprožilo določeno pravilo.
Ogledate si lahko težave, ki so prezrte, tako da z desno tipko miške kliknete v oknu »Težave« in nato kliknete Pokaži prezrte težave. Prezrte težave so prikazane v osenčenih vrsticah z svetlejšim besedilom in imajo v stolpcu Prezrte možnost Da. Težavo ali pravilo lahko onemogočite tako, da jo kliknete z desno tipko miške in nato kliknete ustrezen ukaz.
Uvoz veljavnostnih pravil v diagram
Nabor pravil lahko uvozite v kateri koli diagram, vključno z diagrami, ustvarjenimi v starejših različicah Visia.
-
Na zavihku Proces v skupini Preverjanje veljavnosti diagrama kliknite puščico ob možnosti Preveri diagram in nato pokažite na Uvoz pravil iz.
Nabor pravil diagrama poteka je na voljo za kateri koli diagram, vendar je namenjen uporabi v procesnih diagramih. To je privzeti nabor aktivnih pravil v diagramih osnovnega poteka in navzkrižno delujočih diagramih poteka.
Če so trenutno odprti drugi diagrami s povezanimi pravili, so imena datotek navedena v tem meniju.
-
Kliknite Nabor pravil diagrama poteka ali ime odprte diagrama. Če kliknete ime diagrama, bodo uvoženi vsi nabori pravil, ki so povezani s tem diagramom.
Nato lahko kliknete Preveri diagram, da preverite veljavnost glede na uvožene nabore pravil.
Določanje, kateri nabori pravil so aktivni v dokumentu
-
Na zavihku Proces v skupini Preverjanje veljavnosti diagrama kliknite puščico ob možnosti Preveri diagram in nato pokažite na Pravila za preverjanje.
Navedeni so nabori pravil za diagram. Ob naborih aktivnih pravil je kljukica.
-
Kliknite aktivni nabor pravil, da ga spremenite v nedejavnega. Če znova odprete meni, je kljukica izginila, kar pomeni, da je nabor pravil neaktiven.
Odstranjevanje težav s preverjanjem veljavnosti iz diagrama
Težave z preverjanjem veljavnosti ostanejo v diagramu, tudi če je okno »Težave« zaprto. Če shranite diagram s težavami, si lahko kdorkoli odpre diagram, ogleda težave tako, da klikne zavihek Proces in nato potrditveno polje Okno s težavami. Odpre se okno Težave s shranjenimi težavami. Shranjene težave lahko odstranite iz diagrama skupaj z drugimi osebnimi podatki.
-
Kliknite zavihek Datoteka.
-
Kliknite Informacije in nato odstrani osebne podatke.
-
Na zavihku Osebne informacije izberite Odstrani te elemente iz dokumenta.
Odstranjevanje naborov veljavnostnih pravil pred skupno rabo diagrama
Nabori veljavnostnih pravil so eden od elementov, ki jih lahko odstranite iz diagrama, da zmanjšate velikost datoteke, preden jo daste v skupno rabo.
-
Nastavite vse nabore pravil v dokumentu tako, kot je opisano v razdelku Določanje, kateri nabori pravil so aktivni v dokumentu.
-
Kliknite zavihek Datoteka.
-
Kliknite Informacije in nato kliknite Zmanjšaj velikost datoteke.
-
Izberite Odstrani nedejavne nabore veljavnostnih pravil.