Nekateri viri imajo omejeno razpoložljivost in jim lahko njihov čas načrtuje upravitelj virov. V Projectu se lahko upravitelji virov in upravitelji projektov pogajajo o dogovoru, imenovanem rezervacija sredstev, da zagotovijo ustrezno in učinkovito uporabo virov v organizaciji.
: Rezervacije sredstev so na voljo le, če uporabljate namiznega odjemalca Project Online ali če uporabljate Project Professional 2016 ali 2019, ki je povezan s sistemom Project Server 2016 ali Project Server 2019 Preview. Project Standard ne vključuje rezervacij sredstev.
|
Če še niste aktivirali rezervacij sredstev v Project Online, preberite pogosta vprašanja: Rezervacije sredstev najprej nadomeščajo stare načrte virov. Priporočamo, da pred aktiviranjem:
Ko ste pripravljeni, lahko aktivirate rezervacijo sredstev v Project Online. |
1. korak: upravitelj virov določi, kdo potrebuje odobritev
Ko upravitelj virov nastavi skupino virov podjetja v programu Project Online, Project Server 2016 ali Project Server 2019 Preview, lahko prepozna nekatere vire, saj zahteva odobritev za dodelitev projektov.
2. korak: upravitelj projektov zahteva vir
Ko se vodja projekta odloči uporabiti vir, ki zahteva odobritev projekta, pošlje zahtevo za rezervacijo v programu Project Professional 2016 ali 2019 z datumski obseg za čas, ko je vir potreben , in določen odstotek časa tega vira v tem datumske obsegu ali pa določeno število ur v tem datumskem obsegu.
3. korak: upravitelj virov pregleda zahtevo
Ko vodja projekta pošlje zahtevo, jo upravitelj virov pregleda v programu Project Online, Project Server 2016 ali Project Server 2019 Preview.
Upravitelji sredstev lahko ocenijo zmogljivost vira in tako pomagajo ugotoviti, ali je zahtevo za rezervacijo mogoče odobriti, in tako zagotoviti učinkovito uporabo virov v vaši organizaciji. Če kakršna koli stvar v zahtevi ni ustrezna, lahko upravitelj virov prilagodi datume, spremeni odstotke oz. ure ali celo zamenja določen vir z drugim virom, ki ima boljšo razpoložljivost.
Če upravitelj virov spremeni zahtevo, si lahko upravitelj projektov ogleda te spremembe in znova pošlje zahtevo z morebitnimi želenimi spremembami.
Če upravitelj virov zavrne zahtevo, lahko upravitelj projektov spremeni zahtevo in jo znova pošlje upravitelju virov, da skupaj skleneta učinkovit dogovor.
4. korak: vir lahko začne z delom
Ko upravitelj virov in upravitelj projektov sprejmeta dogovor o rezervaciji in upravitelj virov odobri zahtevo, lahko upravitelj projektov vir dodeli opravilom v projektu.
: Rezervacije sredstev podpirajo komunikacijo o zahtevah za odobritev, vendar niso zasnovane, da bi upravitelju projektov dejansko preprečile dodelitev vira brez odobritve.
Če dodeljeno opravilo ne ustreza datumu, odstotkom ali uram dogovora rezervacije, Project o tem obvesti upravitelja projektov tako, da prikaže indikator zraven opravila. Za upravitelja projektov je to znak, da je treba prilagoditi opravilo ali rezervacijo.
: Za rezervacije sredstev, pridobljene prek odate, je en dan shranjen od 12:00 po tem dnevu do 12:00 naslednjega dne, kar predstavlja 24 ur na dan, medtem ko v standardnem projektu opravila predstavljajo običajen delovni dan od 8:00 h do 17:00. Na primer, za 1-dnevno obveznost, ki se začne 21. september 2022, je v Odati začetni datum vrnjen kot 2022-09-21T00:00:00, končni datum pa je vrnjen kot 2022-09-22T00:00:00, kar predstavlja celotno 24 ur v 1 dnevu. Torej za 2-dnevno dolgo rezervacijo bo začetni datum 2022-09-21:T00:00:00, končni datum pa bo 2022-09-23:T00:00:00, kar predstavlja dve 24-urni obdobji. Če želite ugotoviti, koliko dni se obveznosti razteza v odati, vzemite del končnega datuma z datumom in ga odštejte za 1 dan, da določite datum konca.
Glejte tudi
Najboljše prakse za izboljšanje učinkovitosti delovanja rezervacij sredstev
