Predlog za posodobitev delovnega časa

Ko načrtujete dogodek s storitvijo Teams ali Outlook v spletu, se delovni čas posameznega udeleženca obravnava v predlaganih časih srečanja. Če se vaša delovna dejavnost v storitvi Microsoft 365 razlikuje od prikazane na koledarju kot razpoložljivega časa, boste na kartico profila morda dobili predlog za posodobitev delovnega časa. Izberite Pregled ur, da posodobite delovni čas v Outlooku.

Kako se izračunajo predlogi za posodobitev ur? 

Predlogi za posodobitev ur se ustvarijo z ocenjevanjem podatkov iz vsakdanjega dela v storitvi Microsoft 365 in sistemu Windows. To vključuje dejavnosti v Word, Excelu, PowerPointu in Outlooku. Vključuje tudi signale klepeta in klicev iz Skype za podjetja teams ter dejavnosti v storitvi OneDrive in SharePointu. 

Kako so moji podatki zaščiteni? 

Če želite izračunati delovne ure, preberemo informacije iz vašega nabiralnika v storitvi Microsoft 365. Vaše podatke shranimo v sam nabiralnik. To pomeni, da so vaši podatki zaščiteni na enak način, kot so vaši podatki e-pošte in koledarja ohranjeni kot zasebni in zaščiteni. Podatke uporabljamo le za izračun ur. 

Vsak izračun, ki ustvari predlagane ure, temelji na podatkih, ki jih dobite tako, da zbirate in pregledujete metapodatke e-pošte, srečanj, klicev in neposrednih sporočil, kot so začetni in končni čas ter vrstice z zadevo.  

Vpogledi so izpeljani iz podatkov, ki so že na voljo na teh mestih: 

• Vaš Exchange Online nabiralnik

• Vaša dejavnost v dokumentih storitve OneDrive in SharePoint

• Zgodovina klepetov in klicev iz aplikacije Teams in iz Skype za podjetja

Kdo si lahko ogleda predloge na kartici profila? 

Obvestilo o posodabljanju delovnih ur na koledarju boste prejeli le vi. Vaš upravitelj ali skrbnik sistema si ne more ogledati predloga. Predlog ni zasnovan tako, da omogoča vrednotenje zaposlenih, sledenje, avtomatizirano sprejemanje odločitev, profiliranje ali spremljanje. 

Skladnost s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) 

Obvestilo o predlaganih urah podpira skladnost z zahtevami uredbe GDPR. Če želite izvedeti več, glejte Microsoft.com/GDPR. 

Onemogočanje ali omogočanje predlogov za posodobitev delovnih ur

Predlogi za posodobitev delovnih ur so privzeto vklopljeni. Predloge upravljate tako:

1. Na spletnem mestu »Moj račun« https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy.

2. Pojdite na Storitve >Vpogledi elementov.

3. Če želite onemogočiti izračun in predlog za posodobitev delovnih ur, preklopite stikalo na Izklopljeno. Če želite dovoliti izračun in predloge , preklopite stikalo na Vklopljeno.