Privzeto je začetni datum za vse nove projekte trenutni datum. Seveda lahko to spremenite na drug začetni čas. Projekt lahko nastavite tudi tako, da je načrtovan od končnega datuma.
: Vodenje projektov Projekt načrtujte od začetnega časa, če je le mogoče. Tudi če poznate datum, do katerega mora biti projekt končan, vam načrtovanje od začetnega datuma naprej zagotavlja največjo prilagodljivost.
Načrtovanje začetnega ali končnega datuma projekta
-
Izberite Informacije > projekta.
-
Na seznamu Načrtuj od izberite Začetni datum projekta ali Končni datum projekta.
-
V polju Začetni datum ali Končni datum, vstavite datum, s pomočjo katerega želite načrtovati.
|
Namig |
Razlaga |
|---|---|
|
Izberite le en način načrtovanja |
Projekt se lahko načrtuje le ali od začetnega ali pa od končnega datuma. Ne da se ga načrtovati s pomočjo obeh datumov hkrati. |
|
Premikanje začetnega časa projekta |
Začetni ali končni datum projekta lahko spremenite kadar koli, tudi ko že ustvarite načrt projekta. Izberite Project > Premakni projekt. Ko premaknete projekt, se lahko odločite, ali želite, da Project prestavi tudi datume za izvedeno dejansko delo. Če želite imeti več nadzora nad tem, kako se dejanski in nedokončani deli opravil premikajo, uporabite funkcijo za posodobitev projekta, preden jo premaknete. Izberite Project > Posodobi projekt in nato izberite možnost Prerazporedi nedokončano delo, da se začne po . Zdaj nastavite čas v prihodnosti, po katerem je mogoče razporediti nedokončana dela; dejanski datumi opravil se ne bodo prestavili. Ko naredite to, lahko uporabite funkcijo »Premakni projekt«. |
|
Prednosti načrtovanja s pomočjo končnega datuma |
Ugotoviti želite, na kateri datum se mora projekt začeti, da boste lahko končali na določen zahtevan datum. Še vedno je pogosto dobro, da preklopite nazaj na načrtovanje od začetnega datuma, ko se pri projektu začne delo. Niste prepričani, kdaj se bo vaš projekt začel. Vaša metodologija za upravljanje projekta od vas zahteva, da načrtujete s pomočjo končnega datuma. |
|
Kaj se zgodi, ko Project načrtuje s pomočjo končnega datuma? |
Ko vnesete nova opravila, Project tem opravilom samodejno dodeli omejitev »Čim kasneje« (ČK). Druge omejitve nastavite le, če so potrebne. Če povlečete Gantov trak, da bi spremenili končni datum opravila, Project samodejno dodeli omejitev »Dokončaj najpozneje do« (DND). Če uporabljate samodejno izravnavanje, da bi zmanjšali čezmerno dodelitev virov v vašem projektu, Project samodejno doda negativno število za zakasnitve izravnavanja zaradi izravnavanja razpoložljivosti virov. Ker je projekt načrtovan od končnega datuma, negativne zakasnitve izravnavanja dodajo čas po opravilu in ne pred opravilo. Če spremenite projekt, ki je bil predhodno načrtovan od začetnega datuma, tako da je zdaj načrtovan od končnega datuma, Project samodejno odstrani vse zakasnitve izravnavanja in delitve izravnavanja iz opravil in dodelitev. |
|
Bodite pozorni na omejitve datumov |
Če se končni datum ne spremeni, ko ste že spremenili začetni datum, potem je morda pri enem ali več opravilih uporabljena omejitev datuma. Preglejte omejitve v načrtu in preverite, ali so vse potrebne in primerne. Če si želite ogledati omejitve opravila, z desno tipko miške kliknite opravilo, izberite Informacije in nato izberite zavihek Dodatno. |
|
Bodite pozorni na poročanje o dejanskem napredku opravil |
Če se začetni datum ne spremeni, ko ste končni datum že spremenili, potem se morda pri enem ali več opravilih poroča o dejanski napredku ali pa je v uporabi omejitev datuma. Preglejte omejitve v načrtu in preverite, ali so vse potrebne in primerne. Če si želite ogledati omejitve opravila, z desno tipko miške kliknite opravilo, izberite Informacije in nato izberite zavihek Dodatno. |
