Katero obliko zapisa Accessove datoteke naj uporabim?

Polja z več vrednostmi    Polje z več vrednostmi je polje za iskanje, v katerega lahko shranite več kot eno vrednost na zapis. Recimo, da morate dodeliti opravilo več zaposlenim. V datoteki .accdb lahko ustvarite polje z več vrednostmi, da shranite, kateri zaposleni so dodeljeni opravilu. Imena zaposlenih lahko izberete v tabeli ali na seznamu vrednosti.

Polja z več vrednostmi olajšajo izbiranje in shranjevanje več izbir, ne da bi morali ustvariti bolj napreden načrt zbirke podatkov. Polja z več vrednostmi so pomembna tudi za integracijo s SharePointom, saj SharePointovi seznami podpirajo tudi polja z več vrednostmi.

Podatkovni tip »Priloga«    Podatkovni tip »Priloga« omogoča preprosto shranjevanje vseh vrst dokumentov in dvojiških datotek v zbirki podatkov, hkrati pa lahko ohranite datoteko zbirke podatkov pod omejitvijo velikosti datoteke 2 GB – priloge so samodejno stisnjene. Zapis ima lahko več prilog, vendar je lahko na tabelo le eno polje za prilogo.

Boljša integracija s SharePointom in Outlookom    Oblika zapisa datoteke .accdb podpira varnostne zahteve za SharePoint in Outlook, ki jih datoteke .mdb podpirajo. Tako lahko bolj v celoti Access s SharePointom in Outlookom.

Izboljšano šifriranje    Nastavite lahko geslo zbirke podatkov in šifrirate vsebino zbirke podatkov. Ko to naredite v obliki zapisa datoteke .accdb, Access za šifriranje podatkov uporablja API za šifriranje sistema Windows. Uporabite lahko tudi orodja za šifriranje drugih ponudnikov.

Sledenje zgodovini polj z dolgim besedilom (memo)    Polja »Dolgo besedilo « (memo) so uporabna za shranjevanje velikih količin podatkov. Ko uporabite obliko zapisa datoteke .accdb, lahko nastavite lastnost (AppendOnly), ki prisili Access, da ohrani zgodovino vseh sprememb v polju »Dolgo besedilo (zapisek)«. Nato si lahko ogledate zgodovino teh sprememb. Ta funkcija podpira tudi funkcijo shranjevanja različic v SharePointu, tako da lahko uporabite Access za sledenje spremembam v več vrsticah polja z besedilom, ki je shranjeno na SharePointovem seznamu (če je v polju možnost Dodaj spremembe obstoječega besedila nastavljena na Da).

Podatkovni tip »Izračunano«    Od Access 2010 oblika zapisa datoteke .accdb podpira uporabo podatkovnega tipa »Izračunano«. Z vrsto podatkov Izračunano lahko shranite rezultate izraza, ki ga določite.

Okolje mešane različice    Oblike zapisa datoteke .accdb ni mogoče odpreti ali celo povezati z različicami sistema Access pred Access 2007. Če so v vaši organizaciji ljudje, ki imajo starejšo različico Access, razmislite, ali je uporaba datoteke .mdb boljša možnost.

Podvajanje zbirke podatkov    Replikacije ni mogoče uporabiti v datoteki .accdb. Če vaša Access uporablja funkcijo podvajanja, boste morali znova ustvariti rešitev brez podvajanja, če želite uporabiti obliko zapisa datoteke .accdb.

Varnost na ravni uporabnika    Oblika zapisa datoteke .accdb ne podpira varnosti na ravni uporabnika, funkcije, s katero lahko uporabnikom pomagate videti, kar želijo videti. Varnost na ravni uporabnika ni več učinkovita za varnost podatkov, saj je njegov varnostni način zdaj zastarel in zlahka ogrožen. Vendar pa lahko varnost na ravni uporabnika izboljša uporabnost tako, da ohranja preproste stvari za ljudi – če na primer nekdo nima poslovnega razloga za uporabo določenega obrazca, lahko obrazec skrijete. Če imate rešitev Access, ki temelji na varnosti na ravni uporabnika za izboljšanje uporabnosti, boste morda še naprej želeli uporabljati obliko zapisa datoteke .mdb, da boste lahko še naprej uporabljali svojo rešitev, kot je.