Viri so po navadi osebe, ki so vključene v načrt projekta, ne glede na to, ali so dodeljeni opravilom ali ne. Vendar pa lahko vir vključuje tudi vse, kar se uporablja za dokončanje projekta, vključno z opremo in drugim materialom (npr. cementom ali spletnimi strežniki).
V projekt lahko dodate več vrst virov.
-
Viri podjetja Vir podjetja je del seznama virov za celotno organizacijo; zato je mogoče vsakega od teh virov delijo z več projekti. Seznam virov podjetja po navadi upravlja skrbnik skrbnik in vsak projektni vodja po potrebi doda te vire v svoje projekte.
-
Viri, ki niso podjetja Vir, ki ni podjetje, ali lokalni vir ni del seznama virov za celotno organizacijo. Noben drug projektni vodja ne more uporabiti virov, ki niso podjetja, v svojih projektih.
-
Splošni viri Splošni viri se uporabljajo za določanje potreb po osebju za projekt, kot so mizaarji in razvijalci ali skupina virov.
Kaj želite narediti?
Dodajanje virov v projekt
-
Na zavihku Pogled v skupini Pogledi virov izberite List virov.
-
V polje Ime vira vnesite naziv delovnega mesta, material ali splošno ime vira.
-
Če želite določiti skupine virov, vnesite ime skupine v polje Skupina za ime vira.
-
Navedite vrsto vira.
-
Če želite določiti, da je ta vir delovni vir, v polju Vrsta izberite Delo.
-
Če želite določiti, da je ta vir material, v polju Vrsta izberite Material. V polje Oznaka materiala vnesite oznako (na primer jard, tone ali škatle) za vir.
-
Če želite določiti, da je ta vir vir stroška, v polju Vrsta izberite Strošek.
-
-
V polju Največje število enot za vir vnesite število vseh enot, ki so ta vir na voljo za ta projekt. Največja vrednost enot določa, koliko tega vira je na voljo za ta projekt – na primer s časom s delom ali večkratnik.
Če imate na primer vir, ki je na voljo za vaš projekt dva dni v tednu, lahko vnesete največjo dovoljeno vrednost enot 40 %. Največje dovoljene vrednosti enot lahko uporabite za določanje razpoložljivost z označbo vira. Recimo, da imate vir z imenom Inženirji, ki predstavlja tri posamezne inženirje v vaši skupini. Največje dovoljene vrednosti enot za inženirje lahko vnesete kot 300 %. Vse tri inženirje lahko razporedite za delo s polnim delovnim časom ob istem času, ne da bi bil vir Inženirji čezmerno dodeljen.
Največje dovoljene vrednosti enot lahko vnesete v obliki odstotka (50 %, 100 %, 300 %) ali v obliki decimalnega števila (0,5, 1, 3).
Opombe:
-
Če želite ustvariti predvideni vir, izberite vir, z desno tipko miške kliknite ime vira in nato izberite Informacije. Potrdite polje Proračun.
-
Delovni vir in povezane informacije lahko dodate s svojim e-poštnim MAPI, iz imenika Active Directory ali iz strežnika Microsoft Project Server. Na zavihku Vir v skupini Vstavljanje izberite Dodaj vire in nato izberite Sestavi skupino iz podjetja (samo Project Professional), imenika Active Directory ali adresarja.
-
Dodajanje virov podjetja v projekt (le Project Professional)
-
Na zavihku Vir v skupini Vstavljanje izberite Dodaj vire in ustvarite > iz podjetja.
-
V pogovornem oknu Sestavi skupino iz podjetja v polju Obstoječi filtri izberite polje filter, ki ga želite uporabiti. Filtriran seznam virov podjetja je prikazan v stolpcu Vir podjetja. Vsi viri, ki so že dodeljeni vaši skupini projekta, so navedeni v stolpcu Vir projekta.
-
Če želite poiskati vire, ki so na voljo za določeno število ur v določenem časovnem obsegu, potrdite polje Na voljo za delo. Vnesite, koliko časa mora vir na voljo za delo, nato pa izberite datumski obseg v poljih Od in Do.
-
V stolpcu Vir podjetja izberite vir podjetja, ki ga želite dodati v projekt, in nato izberite Dodaj. Če želite izbrati več virov, pridržite tipko CTRL in izberite vsak vir.
-
Če želite poiskati vire podjetja, ki se ujemajo z znanjem in drugimi atributi enega od obstoječih virov skupine, v razdelku Vir projekta izberite vir, ki ga želite poiskati, in nato izberite Ujemanje.
-
Če želite zamenjati obstoječi vir z virom podjetja, v stolpcu Vir projekta izberite vir ali splošni vir, ki ga želite zamenjati. V razdelku Vir podjetja izberite nov vir podjetja in nato izberite Zamenjaj.
Ko zamenjate vir, zamenjan vir ni odstranjen, če je dokončal dejansko delo. Nadomestnemu viru je dodeljeno preostalo delo.
-
-
Če želite predlagani vir skupini projekta, v stolpcu Knjiga izberite Predlagano.
-
Če si želite ogledati graf podatkov izbranega vira razpoložljivost, izberite Grafi.
-
Izberite OK (V redu).
Opombe:
-
Če v projekt dodate vir podjetja, lahko vir dodelite le opravilu v projektu. Atributov virov podjetja, kot so plačilne postavke ali razpoložljivost, ni mogoče spreminjati.
-
Če želite dodati vire na seznam razpoložljivih virov podjetja, morate uvoziti vire.
Dodajanje splošnih virov podjetja v projekt (Project Professional)
-
Na zavihku Viri v skupini Vstavljanje izberite Dodaj vire in ustvarite > iz podjetja.
Če je na voljo več kot 1000 virov podjetja, lahko filtrirate seznam virov tako, da uporabite funkcije za kode orisa. Kode orisa so določene glede na zahteve vaše organizacije.
-
V pogovornem oknu Sestavi ekipo izberite možnost
-
V razdelku Prilagajanjefiltrov v stolpcu Ime polja izberite Splošno, v stolpcu Preskus izberite Je enako in nato v stolpec Vrednosti vnesite Da.
-
Izberite Uporabi filter , če želite filter nastavitev za seznam virov podjetja.
-
Če želite poiskati vire, ki so na voljo za določeno število ur v določenem časovnem obsegu, potrdite polje Na voljo za delo. Vnesite, koliko časa mora vir na voljo za delo, nato pa izberite datumski obseg v poljih Od in Do.
-
V stolpcu Vir podjetja izberite splošni vir, ki ga želite dodati v projekt, in nato izberite Dodaj. Če želite izbrati več virov, pridržite tipko CTRL in izberite vsak vir.
Dodajanje splošnih virov, ki niso podjetja, v projekt (Project Professional)
-
Na zavihku Pogled v skupini Pogledi virov izberite List virov.
-
V stolpec Ime vira vnesite ime za splošni vir, na primer »tesar«.
-
Z desno tipko miške kliknite ime vira in izberite Informacije. V pogovornem oknu Podatki o virih izberite zavihek Splošno in nato potrdite polje Splošno .
-
Na zavihku Polja po meri v razdelku Polja po meri vnesite vrednosti za vsa polja, ki jih potrebujete za ta splošni vir.
Ker so ta polja po meri enolična za vsako organizacijo, se obrnite na skrbnika in poiščite odgovore na vprašanja o njihovi uporabi.
Opomba: Na seznam virov podjetja lahko dodate kateri koli splošni vir. Morda boste morali določiti druge atribute za vir, na primer koledarje in nabore znanja, odvisno od zahtev vaše organizacije.
Vire lahko v projekte dodate na dva načina:
-
Sestavi skupino S funkcijo sestavi skupino lahko poiščete podatke viri podjetja ki imajo potrebna znanja za dokončanje opravil v projektu.
-
Načrt virov Med začetkom projekta lahko pred pripravim podrobnega načrta projekta z opravili in dodelitvijo uporabite načrt virov, ki predstavlja zahteve virov za projekt na visoki ravni. To je uporabno, če želite svetovati upraviteljem virov in vodjem oddelkov o prihajajočem delu, vendar ne poznate določenih opravil ali virov, ki bodo del načrta projekta.
Opomba: Načrte virov lahko ustvarite in si jih ogledate le s programom Project Web Access. Načrti virov niso vidni v Project Professional in načrti ne omejujejo razpoložljivosti virov v Projectu.
Kaj želite narediti?
Dodajanje virov v projekt z uporabo graditve skupine
-
V orodni vrstici za hitri zagon izberite Projekti.
-
Izberite vrstico za projekt, za katerega želite ustvariti skupino, in nato izberite Sestavi skupino.
-
Na strani Sestavi skupino so na seznamu virov na levi prikazani vsi viri, za katere imate dovoljenje za ogled znotraj kode strukturirane členitev virov za organizacijo. Na seznamu na desni so prikazani viri, ki so že dodeljeni projektu.
-
Izberite vire na levi strani, ki jih želite dodeliti projektu, in nato izberite Dodaj. Izberite vir tako, da potrdite polje ob viru.
-
Če želite ustvariti seznam na levi strani, ki vsebuje le vire z znanjem, ki se ujema z virom na desni strani, izberite vir na desni strani in nato izberite Ujemanje.
Iskanje virov na ta način je še posebej uporabno, če splošni viri v projektu in želite poiskati resnične vire (osebe) z enakimi spretnostmi za zamenjavo splošnih virov.
-
Če želite zamenjati vir na desni strani z virom na levi strani, izberite vir na levi in vir na desni strani, nato pa izberite Zamenjaj. Če ima vir dejanske vrednosti dela, ki so zabeležene za opravila, tega vira ni mogoče uporabiti v projektu.
-
V razdelku Vrsta rezervacije izberite Potrjeno, če želite vir dodeliti projektu, ali Pa izberite Predlagano, če še nimate pooblastila za odobritev vira za projekt.
Namig: Če si želite ogledati graf, ki prikazuje razpoložljivost izbranih virov, preden jih dodate v urnik, izberite vire na levi strani in nato izberite Graf.
-
Izberite Shrani spremembe , da dodate nove vire v projekt.
Ustvarite lahko tudi filter, če si želite ogledati le podnabor virov na strani Ustvarjanje skupine:
-
Izberite Možnosti
-
Na seznamu Filter izberite filter, ki ga želite uporabiti.
-
Izberite polje na seznamu Ime polja in preskus na seznamu Preskus . Na seznamu Vrednost izberite vrednost, na katero želite preskusiti, ali nastavite obseg vrednosti tako, da vnesete dve vrednosti, ločeni z vejico (,).
-
Če filter vsebuje več kot eno vrstico pogoja, izberite operator v stolpcu And /Or , da začnete novo vrstico.
-
Če želite preveriti, ali bo filter vrnil veljavne rezultate, preden ga uporabite za vire, izberite Preveri veljavnost filtrov.
-
Izberite V redu, da uporabite filter na seznamu virov.
Opomba: Projektni vodje si morda ne bodo mogli ogledati vseh virov v organizaciji in jih dodeliti. Če potrebujete skrbnik za ustvarjanje skupine, si oglejte strežnik.
Ustvarjanje načrta virov za predlog projekta
-
V podoknu »Hitri zagon« v razdelku Projektiizberite Predlogi in dejavnosti.
-
Izberite projekt, za katerega želite ustvariti načrt virov, in nato izberite Načrt virov.
-
Izberite Ogled možnosti
-
V polji Datumskiobseg in Enote vnesite datumski obseg in časovne enote, ki jih želite prikazati v časovno razporejenem delu tabele načrta virov.
-
V polju Enote prikaza označite, ali želite, da vrednosti v tabeli virov prikazujejo ure, dneve ali FTE (ekvivalente s polnim delovnim časom).
-
Če želite določiti, kako so naloge s povzetkom virov predstavljene v poročilih, ki jih lahko ustvarite v programu Project Web Access, v razdelku Izračun uporabe virov iz izberite nekaj od tega:
-
Načrt projekta Če želite izračunati razpoložljivost virov iz vseh dodelitev v projektu, ne pa tudi iz načrta virov projekta, izberite to možnost.
-
Načrt virov Če želite izračunati razpoložljivost virov s podatki o virih v načrtu virov, izberite to možnost.
-
Project Plan until Če želite izračunati razpoložljivost virov iz vseh dodelitev v projektu do določenega datuma, izberite to možnost. Uporaba virov iz načrta virov bo uporabljena za določanje razpoložljivosti virov po določenem datumu.
-
-
Potrdite potrditveno polje Pokaži skupno delo , če želite prikazati skupne ure v tabeli načrta virov namesto časovno razporejeno vrednosti.
-
V polje Elementi na stran vnesite največje število vrstic, ki jih želite prikazati v tabeli načrta virov.
-
Izberite Uporabi, če želite uporabiti nastavitev v mreži virov brez shranjevanja.
-
Izberite Objavi, če želite objaviti načrt, tako da je v središču za projekte prikazan kot predlog projekta.
Če želite shraniti predlog, ne da bi ga objavili, izberite Shrani. Drugi člani skupine ne bodo mogli videti predloga v središču za projekte.
Zakaj ne morem izvesti nekaterih dejanj v programu Project Web Access?
Odvisno od nastavitev dovoljenj, ki ste jih uporabili za prijavo v Project Web Access, morda ne boste mogli videti ali uporabljati določenih funkcij. Prav tako se lahko vsebina, ki je prikazana na nekaterih straneh, razlikuje od dokumentiranega, če je skrbnik strežnika prilagodil Project Web Access in pomoči ni prilagodil tako, da bi se ujemala.
