Applies ToOutlook za Microsoft 365 za Mac Outlook 2024 za Mac Outlook 2021 za Mac

Ta članek je za osebe z okvarami vida ali kognitivnimi okvarami, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec Microsoft, JAWS ali NVDA z izdelki Microsoft 365. Ta članek je del nabora vsebin podpornika bralnika zaslona v storitvi Microsoft 365, kjer lahko poiščete več informacij o pripomočkih za osebe s posebnimi potrebami v naših aplikacijah. Če želite splošno pomoč, obiščite domačo stran Microsoftove podpore ali Popravki ali rešitve za nedavne težave z Officeom.

UporabiteOutlook for Mac tipkovnico in bralnikom zaslona VoiceOver, ki je vgrajen v sistem macOS, da dodate podpis v odhodna e-poštna sporočila. Podpis lahko nastavite tako, da se samodejno prikaže na dnu novih e-poštnih sporočil, odgovorov in e-poštnih sporočil, ki jih posedujete.

Okrasna ikona.Če ne uporabljate bralnika zaslona, vendar še vedno potrebujete navodila za ustvarjanje in dodajanje podpisa v aplikaciji Outlook, glejte Ustvarjanje in vstavljanje podpisa v Outlooku za Mac.

Opombe: 

  • Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.

  • V tej temi je predvideno, da uporabljate bralnik zaslona VoiceOver, ki je vgrajen v sistem macOS. Več informacij o uporabi bralnika zaslona VoiceOver najdete v članku Uvod v uporabo bralnika zaslona VoiceOver.

V tej temi

Ustvarjanje novega podpisa

Ni vam treba za vsa sporočila uporabljati istega podpisa. Za vsako vrsto e-poštnih sporočil lahko uporabite drugačen podpis. Službeni podpis lahko na primer vključuje vaše ime, naziv in podatke za stik, osebni podpis pa morda le vzdevek in sliko.

  1. V Outlook pritisnite Command (Ukaz) + vejica (,), da odprete Outlook pogovorno okno Preferences (Nastavitve).

  2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Signatures, button« (Gumb »Podpisi«), nato pa pritisnite Control+Option+preslednica. Odpre se pogovorno okno Podpisi.

  3. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Add signature, button« (gumb »Dodaj podpis«), nato pa pritisnite Control+Option+preslednica. Odpre se pogovorno okno za sestavljanje podpisa. Vnesite želeno besedilo podpisa.

  4. Če želite novemu podpisu dodeliti opisno ime, pritiskajte shift + tabulatorko, dokler ne zaslišite »Untitled, contents selected, edit text« (Brez naslova, izbrana vsebina, urejanje besedila), in vnesite ime podpisa.

  5. Ko končate, pritiskajte Shift + tabulatorko, dokler ne zaslišite »Save, button« (gumb Shrani), in nato pritisnite Control + Option + preslednico. Če želite zapreti pogovorno okno, pritisnite Command (Ukaz) + W. Fokus se vrne v pogovorno okno Podpisi.

  6. Če uporabljate Outlook za več e-poštnih računov, lahko izberete račun, ki naj bo privzet za nov podpis. Pritiskajte Shift + tabulatorko, dokler ne zaslišite bralnika VoiceOver napove trenutnega e-poštnega računa in nato »Account pop-up button« (pojavni gumb »Račun«). Če želite razširiti seznam računov, pritisnite Control + Option + preslednico. S puščično tipko gor ali dol se premaknite do želenega računa in pritisnite Control+Option+preslednica, da ga izberete.

  7. Če želite samodejno vključiti podpis v vsa nova odhodna sporočila iz izbranega e-poštnega računa, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Brez, nova sporočila, pojavni gumb«. Če želite odpreti seznam podpisov, ki so na voljo, pritisnite Control + Option + preslednico. Nato pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite imena novega podpisa, nato pa pritisnite Control+Option+preslednica, da ga izberete.

  8. Če želite podpis samodejno vključiti v vsa sporočila, na katera odgovorite in jih posredujete, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Brez, odgovori poševnica naprej, pojavni gumb«. Če želite odpreti seznam podpisov, ki so na voljo, pritisnite Control + Option + preslednico. Nato pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite imena novega podpisa, nato pa pritisnite Control+Option+preslednica, da ga izberete.

  9. Ko končate, pritisnite Command (Ukaz) + W, da zaprete pogovorno okno Podpisi in se vrnete v mapo »Prejeto«.

Vstavljanje podpisa

Če ste ustvarili podpis, vendar ga niste samodejno dodali odhodnim sporočilom, ga lahko ročno dodate določenim sporočilom.

  1. Med sestavljanjem sporočila v aplikaciji Outlook shift + tabulatorko, dokler funkcija VoiceOver ne napove: »Signature, button« (podpis, gumb). Za izbiro pritisnite Control+Option+preslednica.

  2. Odpre se podmeni s podpisi. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite podpisa, ki ga želite uporabiti, nato pa pritisnite Control+Option+preslednica, da ga izberete.

    Podpis je dodan v sporočilo. Fokus ostane na gumbu Podpis na traku. Če želite premakniti fokus v telo sporočila, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Edit text« (Urejanje besedila), čemur sledi trenutna točka vstavljanja besedila.

Nastavljanje privzetega podpisa

  1. V Outlook pritisnite Command (Ukaz) + vejica (,), da odprete Outlook pogovorno okno Preferences (Nastavitve).

  2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Signatures, button« (Gumb »Podpisi«), nato pa pritisnite Control+Option+preslednica. Odpre se pogovorno okno Podpisi.

  3. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Entering signature name table« (Vnos tabele z imenom podpisa), pritisnite Control+Option+Shift+puščično tipko dol, pritiskajte Control+Option+puščično tipko desno, dokler ne zaslišite imena podpisa, ki ga želite nastaviti kot privzetega, nato pa pritisnite Control+Option+preslednica, da ga izberete. Pritisnite Control+Option+Shift+puščično tipko gor, da zaprete tabelo Ime podpisa .

  4. Če uporabljate Outlook za več e-poštnih računov, lahko izberete račun, ki naj bo privzet za izbrani podpis. Pritiskajte Shift + tabulatorko, dokler ne zaslišite bralnika VoiceOver napove trenutnega e-poštnega računa in nato »Account pop-up button« (pojavni gumb »Račun«). Če želite razširiti seznam računov, pritisnite Control + Option + preslednico. S puščično tipko gor ali dol se premaknite do želenega računa in pritisnite Control+Option+preslednica, da ga izberete.

  5. Če želite samodejno vključiti podpis v vsa nova odhodna sporočila iz izbranega e-poštnega računa, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Brez, nova sporočila, pojavni gumb«. Če želite odpreti seznam podpisov, ki so na voljo, pritisnite Control + Option + preslednico. Nato pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite imena novega podpisa, nato pa pritisnite Control+Option+preslednica, da ga izberete.

  6. Če želite podpis samodejno vključiti v vsa sporočila, na katera odgovorite in jih posredujete, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Brez, odgovori poševnica naprej, pojavni gumb«. Če želite odpreti seznam podpisov, ki so na voljo, pritisnite Control + Option + preslednico. Nato pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite imena novega podpisa, nato pa pritisnite Control+Option+preslednica, da ga izberete.

  7. Ko končate, pritisnite Command (Ukaz) + W, da zaprete pogovorno okno Podpisi in se vrnete v mapo »Prejeto«.

Odstranjevanje privzetega podpisa

  1. V Outlook pritisnite Command (Ukaz) + vejica (,), da odprete Outlook pogovorno okno Preferences (Nastavitve).

  2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Signatures, button« (Gumb »Podpisi«), nato pa pritisnite Control+Option+preslednica. Odpre se pogovorno okno Podpisi.

  3. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Entering signature name table« (Vnos tabele z imenom podpisa), pritisnite Control+Option+Shift+puščično tipko dol, pritiskajte Control+Option+puščično tipko desno, dokler ne zaslišite imena podpisa, ki ga želite izbrisati, nato pa pritisnite Control+Option+preslednica, da ga izberete. Pritisnite Control+Option+Shift+puščično tipko gor, da zaprete tabelo Ime podpisa .

  4. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Delete selected signatures button« (gumb »Izbriši izbrane podpise«), in nato pritisnite Control+Option+preslednica. Ko ste pozvani, da potrdite brisanje, izberite možnost Da. Če želite izbrisati podpis, pritisnite Control + Option + preslednico.

Glejte tudi

Dodajanje podpisa v Outlook z bralnikom zaslona (Windows, Mobile, splet)

Oblikovanje besedila v e-poštnem sporočilu v Outlooku z bralnikom zaslona

Vstavljanje slike ali slike v e-poštno sporočilo v Outlooku z bralnikom zaslona

Bližnjice na tipkovnici za Outlook

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona z e-pošto v Outlooku

Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in krmarjenje po Pošti Outlook

Novosti v storitvi Microsoft 365 ​​​​​​​

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.