Skupina virov podjetja je seznam ljudi, materiala in stroškov, ki bodo uporabljeni kot viri v načrtih projektov. Preden lahko dodelite vire dodelite opravilom, jih morate dodati v Project Online ali Project Server. Dodate jih lahko s sinhronizacijo imenika Active Directory ali ročno.
Ročno vnašanje virov enega za drugim je lahko precej utrujajoče. Druga ročna možnost je uvoz virov z zunanjo podatkovno datoteko. Obstoječe vire lahko tudi posodobite na enak način tako, da spremembe uvozite iz zunanje podatkovne datoteke.
Project Professional je za uvoz podatkov iz zunanje datoteke uporabljen skupaj s storitvijo Project Online ali Project Server. Project Professional lahko uvozi datoteke teh oblik zapisa:
-
Oblike zapisa datotek za Project: .mpp in .mpt
-
Oblike zapisa datotek za Excel: .xlsx, .xlsb, .xls
-
.txt
-
.csv
-
.xml
Ne glede na obliko zapisa morajo datoteke vsebovati najmanj eno prikazano ime za vire, ki jih želite dodati v skupino virov podjetja. V datoteki so lahko poljubne informacije o virih, ki so pomembne za vašo organizacijo. Polja v zunanjih datotekah nato preslikate v polja v središče za vire v storitvi Project Online ali Project Server.
Opomba: Če imate polja, ki privzeto niso na voljo v storitvi Project Server ali Project Online, najprej ustvarite polja po meri, preden preslikate podatke. Ko ustvarite polja po meri v storitvi Project Server ali Project Online, lahko polja v zunanjih podatkovnih datotekah preslikate v ta polja po meri.
Če želite uvoziti nove ali spremeniti obstoječe vire v skupini virov podjetja:
-
Pojdite v središče za vire v storitvi Project Server ali Project Online.
-
Izberite vire, ki jih želite spremeniti, ali pa izberite najmanj en vir, če želite v skupino dodati dodatne vire.
-
Kliknite Viri > Odpri. S tem odprete Project Professional v pogledu List virov.
Opomba: Če vzpostavljate povezavo s storitvijo Project Online, boste morda pozvani, da vnesete račun in geslo, ko se zažene Project Professional.
-
V storitvi Project Professional kliknite Datoteka > Odpri, nato pa izberite zunanjo podatkovno datoteko z informacijami o virih, ki jo uvažate.
-
V čarovniku za uvažanje kliknite Naprej.
-
Izberite Nova preslikava, nato pa kliknite Naprej.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če spreminjate obstoječe vire, izberite Združi podatke v aktivni projekt, nato pa kliknite Naprej.
-
Če dodajate nove vire, izberite Dodaj podatke aktivnemu projektu, nato pa kliknite Naprej.
-
-
Kliknite Viri, nato pa še Naprej.
-
Izberite ime izvornega delovnega lista, če uporabljate Excelovo datoteko, drugače bo polje zatemnjeno.
-
Preslikajte polja v zunanjo datoteko s polji programa Project Professional, nato pa kliknite Naprej.
Opomba: V predogledu boste videli, kako bodo videti podatki, ko bodo preneseni v Project Professional.
-
Če spreminjate obstoječe vire, izberite polja, s katerimi boste spojili podatke iz zunanje datoteke v Project Professional, kliknite Nastavi ključ za spajanje, nato pa kliknite Naprej.
Če kot ključ spajanja nastavite polje Ime, bodo podatki, povezani s tem imenom v zunanji datoteki, uporabljeni za spreminjanje zapisa s tem imenom v skupini virov podjetja.
Namig: Če želite znova uporabiti preslikave polj, ko vire dodajate ali jih posodabljate pozneje, izberite Shrani preslikavo.
-
Kliknite Dokončaj
Viri bodo zdaj navedeni na Listu virov. Ko datoteko zaprete, kliknite Da, ko ste pozvani, da shranite spremembe v rezervirane vire podjetja.
V storitvi Project Online ali Project Server se vrnite v središče za vire, da vidite, ali so bili viri dodani v skupino virov podjetja.
Če želite izvedeti več, si oglejte Upravljanje virov v programu Project Professional.
