Ta članek je za skrbnike najemnikov storitve Microsoft 365, ki bi želeli ustvariti in objaviti komplete osrednje upravljane blagovne znamke za uporabo v storitvi Clipchamp in jih omogočiti večjim skupinam uporabnikov v organizaciji.
Več o tem lahko preberete v oknu:
-
Kako izbrati, kdo lahko ureja uradni komplet blagovne znamke
-
Editing a brand kit that has already been distributed via OAL
Če ste posamezni uporabnik službene različice sistema Clipchamp in želite ustvariti komplet blagovne znamke za lastne projekte urejanja, ki ga boste uporabljali sami ali jih dali v skupno rabo le z nekaj drugimi, si oglejte zavihek »Službena različica« v tem članku: Uporaba kompleta blagovnih znamk v storitvi Clipchamp.
Distribucija kompletov blagovnih znamk v organizaciji
Ustvarite lahko komplete blagovne znamke tako, da ima vsak uporabnik v organizaciji, ki odpre račun Clipchamp s svojim računom AAD/Entra ID (službeni ali šolski račun), dostop do partnerske blagovne znamke, ne da bi morali sami ustvariti komplet blagovne znamke.
Ustvarjanje in distribucijo teh »uradnih« kompletov blagovne znamke je mogoče doseči s SharePointovo funkcijo, imenovano knjižnica OAL ( Organization Assets Library). OAL je SharePointova knjižnica dokumentov, ki gosti uradna sredstva načrta organizacije v najemniku. Z uporabo OAL lahko shranite in distribuirate poljubno število kompletov blagovne znamke.
Ko Clipchamp v uporabnikovo napravo, ta preveri, ali je v najemniku na voljo OAL, in poišče vse komplete blagovne znamke, shranjene v tej knjižnici. Imena, ki jih najde, so samodejno navedena na zavihku kompletov blagovne znamke uporabniškega vmesnika Clipchamp za vse uporabnike v najemniku, ki odpirajo službeno različico storitve Clipchamp v brskalniku ali namiznem programu.
Na našem vzorčnem posnetku zaslona so v glavi podjetja Contoso navedeni uradni kompleti blagovne znamke, ki Clipchamp v OAL organizacije Contoso.
Uvod
1. Nastavite uradno Knjižnico dokumentov SharePoint za gostovanje kompletov blagovne znamke
Izberite obstoječe SharePointovo mesto ali ustvarite novo mesto za gostovanje kompletov blagovne znamke. To je lahko katera koli vrsta spletnega mesta, na primer spletno mesto za komunikacijo, spletno mesto skupine, ki je povezano s skupino v storitvi Microsoft 365, ali sodobno spletno mesto skupine, ki ni povezano s skupino v storitvi Microsoft 365.
Nastavite dovoljenja za spletno mesto: Dodajte osebe, za katere želite, da lahko prenesejo datoteke kot člani ali lastniki mesta ali skupine v storitvi Microsoft 365.
Opomba: kot obiskovalce je treba dodati »Vsi, razen zunanjih uporabnikov«.
2. Uporabite PowerShell, da knjižnico dokumentov označite kot vrsto sredstva organizacije BrandKitLibrary
Prepričajte se, da imate nameščene različice odjemalca SharePoint PowerShell >= 24830.12754ali prenesite najnovejše.
Zaženite ukaze »cmdlet« v terminalu ogrodja PowerShell.
Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com
(Parameter -Url na skrbniško mesto.)
Konfigurirajte novo knjižnico dokumentov kot vrsto sredstva organizacije: BrandKitLibrary
Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit
V zgornjem primeru je »BrandGuide« SharePointovo mesto, »brandkit« pa ime knjižnice dokumentov.
3. Pripravite komplete blagovnih znamk na začasni lokaciji
Komplete blagovnih znamk je treba ustvariti in urejati v Clipchamp. Ko to naredite, lahko takoj izberete OAL kot mesto za novo blagovno znamko. Vendar pa priporočamo, da najprej ustvarite nove komplete blagovne znamke na začasnem mestu in nato v naslednjem koraku premaknete dokončano mapo kompleta blagovne znamke v OAL. Na ta način so samo dokončani kompleti blagovnih znamk v OAL-ju in na voljo le uporabnikom, ko so pripravljeni.
Znotraj Clipchamp:
-
V levem podoknu izberite razdelek »Kompleti blagovne znamke« in izberite »Ustvari komplet blagovne znamke«.
-
Izberite poljubno mesto v storitvi OneDrive ali SharePointu, da začasno shranite komplet blagovne znamke, medtem ko ga dojite z predstavnostnimi sredstvi.
-
Začnite domet kompleta blagovnih znamk z barvami, pisavami, logotipi in drugimi vrstami podprtih sredstev, ki jih želite vključiti.
-
Morda boste želeli deliti komplet blagovne znamke na začasnem mestu za sodelovanje s sodelavci pri dolivanju sredstev.
-
Če želite komplet blagovne znamke deliti med pripravo, izberite »Deli komplet blagovne znamke«. Prejemnikom pošljite povezavo in preverite, ali imajo dostop za urejanje.
4. Premaknite komplete blagovne znamke v uradno knjižnico dokumentov
Ko je komplet blagovne znamke pripravljen, poiščite njegovo mapo na začasnem mestu v storitvi OneDrive ali SharePointu in dokončajte te korake:
-
Nadrejena mapa vsebuje datoteko .brandkitin mapo Osnovna sredstva.
-
Izberite nadrejeno mapo v storitvi OneDrive/SharePoint in izberite kopiraj alipremakni.
-
Nastavite cilj kot knjižnico dokumentov (ki ste jo ustvarili v 1. in 2. koraku zgoraj).
-
Mape kompletov blagovne znamke lahko postavite kamor koli v knjižnico dokumentov.
Ko Clipchamp, ta išče to uradno knjižnico dokumentov in pridobi seznam vseh kompletov blagovne znamke v knjižnici, ki jih samodejno prikaže uporabnikom v razdelku kompletov blagovne znamke v projektu urejanja videoposnetkov.
Pomembno:
-
Ko kopirate ali premaknete komplet blagovne znamke v novo mapo, bo poskušal naložiti sredstva iz prvotne mape. Le če jih tam ne najde, bo poiskal datoteke v mapi »Sredstva« ob datoteki .brandkit na novem mestu.
-
To pomeni, da je treba po preselitvi kompleta blagovne znamke izvirno mapo Sredstev izbrisati in je ne obnoviti iz koša. Če izberete lokalni prenos kompleta blagovne znamke in ga naložite na novo mesto, datotek pred prenosom ni treba urejati, da bi zagotovili, da jih bo mogoče najti.
Kako izbrati, kdo lahko ureja uradni komplet blagovne znamke
To velja glede na to, kateri uporabniki ali člani imajo dostop za urejanje do svoje uradne knjižnice dokumentov v SharePointu. V večini primerov bodo to uporabniki, ki so del ekipe za upravljanje blagovne znamke podjetja.
Vsi ostali v vaši organizaciji Microsoft 365 ne bodo mogli urejati uradnih kompletov blagovnih znamk. Lahko si jih ogledajo v Clipchamp projektih in dodajo sredstva iz kompleta blagovnih znamk v videoposnetek.
Editing a brand kit that has already been distributed via OAL
Uporabniki, ki imajo dovoljenja za urejanje v uradni knjižnici dokumentov, lahko uredijo uradne komplete blagovne znamke tako, da odprejo Clipchamp, urejajo komplet blagovne znamke na zavihku kompleta in v vmesniku storitve Clipchamp spremenijo nastavitve (npr. dodajo nove logotipe, odstranijo, posodobijo, preimenujejo).
Pogosta vprašanja
Ali posodobitev medijskih sredstev, kot je logotip, v kompletu blagovne znamke posodobi v vseh projektih Clipchamp kjer se uporablja?
Ne. Ko je sredstvo blagovne znamke v uporabi v projektu, tj. je bilo dodano na časovnico za urejanje, je kopirano v ta projekt in ostane v tem projektu. To pomeni, da morate pri posodobitvi logotipa v enem od kompletov blagovne znamke in zdaj zagotoviti, da se posodobljen logotip uporablja v obstoječih projektih Clipchamp, da bi dosegli posodobitev, morate vi (ali vaši uporabniki) odpreti projekte in ročno zamenjati stari logotip na časovnici za urejanje z novo različico iz posodobljenega uradnega kompleta blagovnih znamk.
Ali je mogoče odstraniti komplet za blagovno znamko organizacije?
Če odstranite mapo kompletov blagovnih znamk iz knjižnice dokumentov OAL, bo ta prenehala biti prikazana za uporabnike Clipchamp v vaši organizaciji. Če odstranite vse komplete blagovnih znamk iz OAL, zagotovite, da končni uporabniki ne bodo prikazani nobeni. Knjižnico dokumentov kompleta blagovne znamke lahko tudi varno izbrišete, ne da bi to Clipchamp.
Ali kompleti blagovne znamke za celotno organizacijo podpirajo najemnike z več geografijo?
Ne v tej fazi. OAL je treba ustvariti v vsaki geografiji in ročno vnesti nov primerek istega kompleta blagovnih znamk. Več kopij istega kompleta blagovne znamke ni podprtih in za vsako OAL morate ustvariti novo. Če želite več geo, se prepričajte, da vaš pristop upravljanja vključuje nalaganje sprememb v vsako kopijo kompleta blagovnih znamk v najemnikih.
Za lažje ustvarjanje kompletov blagovnih znamk v več najemnikih z enega začasnega mesta:
-
Krmarjenje do OAL-ja v posameznem najemniku
-
Kliknite »Dodaj bližnjico v OneDrive«
-
Uporabite te bližnjice za ustvarjanje ali premikanje kompletov blagovne znamke v druge najemnike
