Imate odličen delovni zvezek z veliko informacijami, ki je v skupni rabi z osebami v Microsoft 365. Žal delovni zvezek ne bo prikazan v oknu brskalnika, ker je njegova velikost datoteke prevelika. Glede na to, kaj je v delovnem zvezku, kje je delovni zvezek in ali imate dovoljenja za urejanje delovnega zvezka, lahko z nekaterimi koraki zmanjšate velikost datoteke delovnega zvezka. Tukaj je nekaj primerov dejanj, ki jih lahko izvedete, da zmanjšate velikost datoteke delovnega zvezka. :
Če je v delovnem zvezku podatkovni model, ga lahko optimizirate.
Delovni zvezki so lahko večji, kot pričakujemo, še posebej, če vsebujejo zmogljiv podatkovni model. To še posebej velja, če podatkovni model vsebuje veliko dodatnih podatkov, ki niso v uporabi. Ko odprete delovni zvezek v programu Excel 2013, lahko preprosto ugotovite, ali delovni zvezek vsebuje podatkovni model.
-
Na zavihku Podatki izberite možnost Povezave, da odprete pogovorno okno Povezave delovnih zvezkov.
-
Premaknite se po seznamu povezav in poiščite element, pri katerem je v stolpcu Opis navedeno Podatkovni model. Če ga najdete, je v delovnem zvezku podatkovni model.
Podatkovni model lahko optimizirate tako, da ga konfigurirate na način, da so prikazani le podatki, ki jih potrebujete. Nekaj virov, ki vam bodo prišli prav:
Tudi slike in osenčene celice lahko povečajo velikost datoteke delovnega zvezka. Če je v delovnem zvezku veliko slik ali osenčenih celic, bi jih bilo priporočljivo odstraniti. Osenčene celice in strani prav tako porabijo prostor na disku. Če želite več informacij o delu s slikami v programu Excel, si oglejte te vire:
Delovni zvezki se včasih poškodujejo zaradi težav z makri ali drugih težav. Poškodovani delovni zvezki zasedejo ogromno prostora na disku. Če je vaš delovni zvezek poškodovan, ga poskusite popraviti v programu Excel. Če želite več informacij, glejte Popravilo poškodovanega delovnega zvezka.
Kaj je pravo mesto za delovni zvezek? Odgovor je odvisen od več dejavnikov.
-
Če gre za delovni zvezek, ki ga želite dati v skupno rabo z drugimi osebami, ga boste želeli najbrž shraniti v knjižnici dokumentov na spletnem mestu, kot je spletno mesto skupine. Le osebe, ki imajo dostop do tega spletnega mesta skupine, bodo imele dostop do delovnega zvezka. Če velikost datoteke delovnega zvezka ne presega 10 MB, si bodo ljudje lahko ogledali delovni zvezek v oknu brskalnika.
-
Če vaša organizacija uporablja Power BI za Microsoft 365, jo lahko shranite na mesto Power BI, ki lahko v oknu brskalnika podpira veliko večje delovne zvezke (do 250 MB).
Opomba: Power BI za Microsoft 365 je prejšnja izkušnja s storitvijo Power BI in ne nova izkušnja s storitvijo Power BI. V novem dodatku Power BI lahko shranite delovne zvezke do velikosti največ 250 MB. Preskusite novi Power BI.
-
Če pošiljate delovni zvezek osebam v e-poštnih sporočil, upoštevajte, da lahko Outlook Web App v oknu brskalnika podpira le delovne zvezke, ki so manjši od 5 MB.
Če želite več informacij o omejitvah velikosti datotek, glejte Omejitve velikosti datotek za delovne zvezke v SharePointu.
