Zaklepanje ali odklepanje določenih območij na zaščitenem delovnem listu

Zaklepanje samo določenih celic in obsegov na zaščitenem delovnem listu

Upoštevajte te korake:

1. Če je delovni list zaščiten, naredite to:

   1. Na zavihku Pregled izberite Odstrani zaščito lista (v skupini Zaščiti).

      

      Izberite Zaščiti list, če želite spremeniti v odstrani zaščito lista , ko je delovni list zaščiten.

   2. Če ste pozvani, vnesite geslo, da odstranite zaščito delovnega lista.

2. Izberite celoten delovni list tako, da izberete Izberi vse.

   

3. Na zavihku Osnovno izberite pojavni zaganjalnik Nastavitev pisave. Ali pa pritisnite tipke Ctrl+Shift+F oziroma Ctrl+1.

   

4. V pogovornem oknu Oblikovanje celic izberite zavihek Zaščita in počistite polje Zaklenjeno ter izberite V redu.

   

   S tem odklenete vse celice na delovnem listu, ko zaščitite delovni list. Zdaj lahko posebej izberete celice, ki jih želite zakleniti.

5. Na delovnem listu izberite le celice, ki jih želite zakleniti.

6. Znova odprite pojavno okno Oblikovanje celic (Ctrl+Shift+F).

7. Tokrat na zavihku Zaščita potrdite polje Zaklenjeno in nato izberite V redu.

8. Na zavihku Pregled izberite Zaščiti list.

   

9. Na seznamu Dovoli vsem uporabnikom delovnega lista, da izberejo elemente, za katere želite, da jih uporabniki lahko spreminjajo.

   Več informacij o elementih delovnega lista

   Počistite to potrditveno polje Če želite uporabnikom preprečiti Izbira zaklenjenih celic Premik kazalnika na celice, za katere je potrjeno potrditveno polje Zaklenjeno na zavihku Zaščita pogovornega okna Oblikovanje celic. Uporabnikom je privzeto dovoljena izbira zaklenjenih celic. Izbira nezaklenjenih celic Premik kazalnika na celice, za katere je počiščeno potrditveno polje Zaklenjeno na zavihku Zaščita v pogovornem oknu Oblikovanje celic. Uporabniki privzeto lahko izberejo odklenjene celice in pritisnejo tipko TAB ter se tako premikajo med odklenjenimi celicami na zaščitenem delovnem listu. Oblikovanje celic Spremeni katero koli možnost v pogovornih oknih Oblikovanje celic ali Pogojno oblikovanje. Če ste uporabili pogojne oblike, preden ste zaščitili delovni list, se oblikovanje še naprej spreminja, ko uporabnik vnese vrednost, ki ustreza drugemu pogoju. Oblikovanje stolpcev Uporabite katerega koli od ukazov za oblikovanje stolpcev, vključno s spreminjanjem širine stolpca ali skrivanjem stolpcev (oblika > osnovno vrstico). Oblikovanje vrstic Uporabite katerega koli od ukazov za oblikovanje vrstice, vključno s spreminjanjem višine vrstice ali skrivanjem vrstic (oblika > vrstice). Vstavljanje stolpcev Vstavi stolpce. Vstavljanje vrstic Vstavi vrstice. Vstavljanje hiperpovezav Vstavi nove hiperpovezave, tudi v odklenjene celice. Brisanje stolpcev Izbriše stolpce. Če je možnost Izbriši stolpcezaščitena in možnost Vstavi stolpce ni zaščitena, lahko uporabnik vstavi stolpce, ki jih ne more izbrisati. Brisanje vrstic Izbriše vrstice. Če je možnost Izbriši vrstice zaščitena in možnost Vstavi vrstice ni zaščitena, lahko uporabnik vstavi vrstice, ki jih ne more izbrisati. Razvrščanje Uporabi katere koli ukaze za razvrščanje podatkov (zavihek Podatki, skupina Razvrsti in filtriraj). Uporabniki ne morejo razvrščati obsegov z zaklenjenimi celicami na zaščitenem delovnem listu, ne glede na to nastavitev. Uporaba samodejnega filtriranja Uporabi puščice spustnega seznama za spreminjanje filtra na obsegih, ko so uporabljeni samodejni filtri. Uporabniki ne morejo uporabiti ali odstraniti samodejnih filtrov na zaščitenem delovnem listu, ne glede na to nastavitev. Uporaba poročil vrtilne tabele Oblikuje, spremeni postavitev, osveži ali drugače spremeni poročila vrtilne tabele ali pa ustvari nova poročila. Urejanje predmetov Naredili nekaj od tega: Spremenite grafične predmete, vključno s preslikavami, vgrajenimi grafikoni, oblikami, polji z besedili in kontrolniki, ki jih pred zaščito delovnega lista niste odklenili. Če ima delovni list na primer gumb, ki zažene makro, lahko kliknete gumb in zaženete makro, vendar ne morete izbrisati gumba. Spremenite vdelani grafikon, na primer z oblikovanjem. Ob spreminjanju izvornih podatkov, program še naprej posodablja grafikon. Dodajte ali izbrišite pripombe. Urejanje scenarijev Oglejte si scenarije, ki ste jih skrili, spremenite scenarije, za katere ste preprečili spremembe, in jih izbrišite. Uporabniki lahko spremenijo vrednosti v celicah, ki se spreminjajo, če te celice niso zaščitene, in dodajo nove scenarije.

   Elementi lista z grafikonom

   Potrdite to polje	Če želite preprečiti, da bi uporabniki
   Vsebina	Spreminjanje elementov, ki so del grafikona (nizi podatkov, osi in legenda). Na grafikonu se še vedno odražajo spremembe v viru podatkov.
   Predmeti	Spreminjanje grafičnih predmetov – vključno z oblikami, polji z besedilom in kontrolniki – razen če ste predmete odklenili, preden ste zaščitili list z grafikonom.

10. V polje Geslo za odstranitev zaščite lista vnesite geslo za list, izberite V redu in nato znova vnesite geslo, da ga potrdite.

    • Geslo je izbirno. Če ga ne vnesete, lahko vsak uporabnik odstrani zaščito delovnega lista in spremeni zaščitene elemente.

    • Prepričajte se, da ste izbrali geslo, ki si ga je preprosto zapomniti, kajti če ga izgubite, ne boste imeli dostopa do zaščitenih elementov na delovnem listu.

Odklepanje obsegov na zaščitenem delovnem listu za urejanja uporabnikov

Če želite določenim uporabnikom omogočiti urejanje obsegov na zaščitenem delovnem listu, mora biti v računalniku nameščen sistem Microsoft Windows XP ali novejša različica, poleg tega pa mora biti računalnik v domeni. Če ne želite uporabiti dovoljenj, ki zahtevajo domeno, določite geslo za obseg.

1. Izberite delovni list, ki ga želite zaščititi.

2. Izberite Pregled > Dovoli urejanje obsegov.

   

   Ta ukaz je na voljo le, ko delovni list ni zaščiten.

3. V pogovornem oknu Dovoli uporabnikom urejanje obsegov naredite nekaj od tega:

   • Če želite dodati nov obseg, ki ga je mogoče urejati, izberite Novo.

   • Če želite spremeniti obstoječi obseg, ki ga je mogoče urejati, ga izberite v polju Obsegi, odklenjeni z geslom, ko je list zaščiten, nato pa izberite Spremeni.

   • Če želite izbrisati obseg, ki ga je mogoče urejati, ga izberite v polju Obsegi, odklenjeni z geslom, ko je list zaščiten, nato pa izberite Izbriši.

4. V polje Naslov vnesite ime za obseg, ki ga želite odkleniti.

5. V polje Se sklicuje na celice vnesite enačaj (=) in nato vnesite sklic obsega, ki ga želite odkleniti.

   Izberete lahko tudi gumb Strni pogovorno okno, izberete obseg na delovnem listu in nato znova izberete gumb Strni pogovorno okno, da se vrnete v pogovorno okno.

6. Če želite omogočiti dostop z geslom, v polje Geslo za obseg vnesite geslo, ki dovoljuje dostop do obsega.

   Ko želite uporabiti dovoljenja za dostop, vam ni treba določiti gesla. Geslo vam omogoča, da vidite uporabniške poverilnice vsake pooblaščene osebe, ki ureja obseg.

7. Za dovoljenja za dostop izberite Dovoljenja in nato Dodaj.

8. V polje Vnesite imena predmetov , ki jih želite izbrati (primeri) vnesite imena uporabnikov, za katerega želite, da lahko urejajo obsege.

   Če si želite ogledati, kako je treba vnesti uporabniška imena, izberite primere. Če želite preveriti, ali so imena pravilna, izberite Preveri imena.

9. Izberite V redu.

10. Če želite določiti vrsto dovoljenja za izbranega uporabnika, v polju Dovoljenja potrdite ali počistite potrditveni polji Dovoli ali Zavrni in nato izberite Uporabi.

11. Dvakrat izberite V redu.

    Če vas program vpraša po geslu, vnesite geslo, ki ste ga navedli.

12. V pogovornem oknu Dovoli uporabnikom urejanje obsegov izberite Zaščiti list.

13. Na seznamu Dovoli vsem uporabnikom delovnega lista izberite elemente, ki jih bodo uporabniki lahko spremenili.

    Več informacij o elementih delovnega lista

    Počistite to potrditveno polje Če želite uporabnikom preprečiti Izbira zaklenjenih celic Premik kazalnika na celice, za katere je potrjeno potrditveno polje Zaklenjeno na zavihku Zaščita pogovornega okna Oblikovanje celic. Uporabnikom je privzeto dovoljena izbira zaklenjenih celic. Izbira nezaklenjenih celic Premik kazalnika na celice, za katere je počiščeno potrditveno polje Zaklenjeno na zavihku Zaščita v pogovornem oknu Oblikovanje celic. Uporabniki privzeto lahko izberejo odklenjene celice in pritisnejo tipko TAB ter se tako premikajo med odklenjenimi celicami na zaščitenem delovnem listu. Oblikovanje celic Spremeni katero koli možnost v pogovornih oknih Oblikovanje celic ali Pogojno oblikovanje. Če ste uporabili pogojne oblike, preden ste zaščitili delovni list, se oblikovanje še naprej spreminja, ko uporabnik vnese vrednost, ki ustreza drugemu pogoju. Oblikovanje stolpcev Uporabite katerega koli od ukazov za oblikovanje stolpcev, vključno s spreminjanjem širine stolpca ali skrivanjem stolpcev (>oblika). Oblikovanje vrstic Uporabite katerega koli od ukazov za oblikovanje vrstice, vključno s spreminjanjem višine vrstice ali skrivanjem vrstic (oblika > vrstice). Vstavljanje stolpcev Vstavi stolpce. Vstavljanje vrstic Vstavi vrstice. Vstavljanje hiperpovezav Vstavi nove hiperpovezave, tudi v odklenjene celice. Brisanje stolpcev Izbriše stolpce. Če je možnost Izbriši stolpcezaščitena in možnost Vstavi stolpce ni zaščitena, lahko uporabnik vstavi stolpce, ki jih ne more izbrisati. Brisanje vrstic Izbriše vrstice. Če je možnost Izbriši vrstice zaščitena in možnost Vstavi vrstice ni zaščitena, lahko uporabnik vstavi vrstice, ki jih ne more izbrisati. Razvrščanje Uporabi katere koli ukaze za razvrščanje podatkov (zavihek Podatki, skupina Razvrsti in filtriraj). Uporabniki ne morejo razvrščati obsegov z zaklenjenimi celicami na zaščitenem delovnem listu, ne glede na to nastavitev. Uporaba samodejnega filtriranja Uporabi puščice spustnega seznama za spreminjanje filtra na obsegih, ko so uporabljeni samodejni filtri. Uporabniki ne morejo uporabiti ali odstraniti samodejnih filtrov na zaščitenem delovnem listu, ne glede na to nastavitev. Uporaba poročil vrtilne tabele Oblikuje, spremeni postavitev, osveži ali drugače spremeni poročila vrtilne tabele ali pa ustvari nova poročila. Urejanje predmetov Naredili nekaj od tega: Spremenite grafične predmete, vključno s preslikavami, vgrajenimi grafikoni, oblikami, polji z besedili in kontrolniki, ki jih pred zaščito delovnega lista niste odklenili. Če ima delovni list na primer gumb, ki zažene makro, lahko kliknete gumb in zaženete makro, vendar ne morete izbrisati gumba. Spremenite vdelani grafikon, na primer z oblikovanjem. Ob spreminjanju izvornih podatkov, program še naprej posodablja grafikon. Dodajte ali izbrišite pripombe. Urejanje scenarijev Oglejte si scenarije, ki ste jih skrili, spremenite scenarije, za katere ste preprečili spremembe, in jih izbrišite. Uporabniki lahko spremenijo vrednosti v celicah, ki se spreminjajo, če te celice niso zaščitene, in dodajo nove scenarije.

    Elementi lista z grafikonom

    Potrdite to polje	Če želite preprečiti, da bi uporabniki
    Vsebina	Spreminjanje elementov, ki so del grafikona (nizi podatkov, osi in legenda). Na grafikonu se še vedno odražajo spremembe v viru podatkov.
    Predmeti	Spreminjanje grafičnih predmetov – vključno z oblikami, polji z besedilom in kontrolniki – razen če ste predmete odklenili, preden ste zaščitili list z grafikonom.

14. V polje Geslo za odstranitev zaščite lista vnesite geslo, izberite V redu in nato znova vnesite geslo, da ga potrdite.

• Geslo je izbirno. Če ga ne vnesete, lahko vsak uporabnik odstrani zaščito delovnega lista in spremeni zaščitene elemente.

• Izberite geslo, ki si ga boste zapomnili. Če geslo izgubite, ne boste imeli dostopa do zaščitenih elementov na delovnem listu.

• Če celica pripada več obsegom, lahko uporabniki, ki imajo pooblastilo za urejanje katerega koli od teh obsegov, urejajo celico.

• Če uporabnik poskuša urediti več celic hkrati in je pooblaščen za urejanje nekaterih, ne pa vseh teh celic, je uporabnik pozvan, da uredi celice eno za drugo.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pa pridobite podporo v skupnostih.

Glejte tudi

Zaščita delovnega zvezka

Zaščita delovnega lista