Ustvarjanje grafikona od začetka do konca

Grafikoni vključujejo več elementov, kot so naslov, oznake osi, legenda in mrežne črte. Te elemente lahko prikažete ali jih skrijete, prav tako pa lahko spremenite njihovo lokacijo in oblikovanje.

Naslov grafikona

Risalna površina

Legenda

Naslovi osi

Oznake osi

Kljukice

Mrežne črte

Grafikon lahko ustvarite v Excelu, Wordu in PowerPointu. Podatke grafikona morate vnesti in jih shraniti v Excelov delovni list. Če vstavite grafikon v Word ali PowerPoint, se v Excelu odpre nov list. Ko shranite Wordov dokument ali PowerPointovo predstavitev, ki vsebuje grafikon, so temeljni Excelovi podatki grafikona samodejno shranjeni znotraj Wordovega dokumenta ali PowerPointove predstavitve.

1. V meniju View (Ogled) kliknite Print Layout (Postavitev tiskanja).

2. Kliknite zavihek Vstavljanje, izberite vrsto grafikona in nato dvokliknite grafikon, ki ga želite dodati.

   

3. Ko vstavite grafikon v Word ali PowerPoint, se odpre Excelov delovni list s tabelo vzorčnih podatkov.

4. V Excelu zamenjajte vzorčne podatke s podatki, ki jih želite narisati v grafikonu. Če so vaši podatki že na voljo v drugi tabeli, lahko kopirate podatke iz te tabele in jih prilepite čez vzorčne podatke. Oglejte si navodila v spodnji tabeli za razporejanje podatkov tako, da se prilegajo določeni vrsti grafikona.

   Za to vrsto grafikona	Razporedite podatke
   Ploščinski, palični, stolpčni, kolobarni, črtni, polarni ali površinski grafikon	V stolpce ali vrstice, na primer: Niz 1 Niz 2 Kategorija A 10 12 Kategorija B 11 14 Kategorija C 9 15 ali Kategorija A Kategorija B Niz 1 10 11 Niz 2 12 14
   Mehurčni grafikon	V stolpce vnesite vrednosti x v prvi stolpec in ustrezne vrednosti y ter vrednosti velikosti mehurčkov v sosednje stolpce, na primer: Vrednosti X Vrednost Y 1 Velikost 1 0,7 2,7 4 1,8 3,2 5 2,6 0,08 6
   Tortni grafikon	V enem stolpcu ali vrstici s podatki in enem stolpcu ali vrstici z oznakami podatkov, na primer: Prodaja 1. čet 25 2. čet 30 3. čet 45 ali 1. čet 2. čet 3. čet Prodaja 25 30 45
   Borzni grafikon	V stolpcih ali vrsticah v tem vrstnem redu z imeni ali datumi kot oznakami, na primer: Odprtje Najvišje Najnižje Zaprtje 5. 1. 02 44 55 11 25 6. 1. 02 25 57 12 38 ali 5. 1. 02 6. 1. 02 Odprtje 44 25 Najvišje 55 57 Najnižje 11 12 Zaprtje 25 38
   Grafikon XY (raztreseni)	V stolpce vnesite vrednosti x v prvi stolpec in ustrezne vrednosti y v sosednje stolpce, na primer: Vrednosti X Vrednost Y 1 0,7 2,7 1,8 3,2 2,6 0,08 ali Vrednosti X 0,7 1,8 2,6 Vrednost Y 1 2,7 3,2 0,08

5. Če želite spremeniti število vrstic ali stolpcev v grafikonu, postavite kazalec v spodnji desni kot izbranih podatkov in povlecite, da izberete dodatne podatke. V spodnjem primeru smo tabelo razširili tako, da vključuje dodatne kategorije in nize podatkov.

   

6. Če si želite ogledati rezultate sprememb, preklopite nazaj na Word ali PowerPoint.

   Opomba: Ko zaprete Wordov dokument ali PowerPointovo prestavitev z grafikonom, se Excelova podatkovna tabela grafikona samodejno zapre.

Ko ustvarite grafikon, boste morda želeli spremeniti način risanja vrstic in stolpcev tabele. V prvi različici grafikona bodo na primer vrstice s podatki iz tabele narisane na navpični osi (vrednost), stolpci s podatki pa na vodoravni osi (zvrst). V spodnjem primeru je prikazan prodaja glede na vrsto glasbil.

Če pa želite, da je na grafikonu prikazana prodaja po mesecih, lahko spremenite način risanja grafikona.

1. V meniju View (Ogled) kliknite Print Layout (Postavitev tiskanja).

2. Kliknite grafikon.

3. Kliknite zavihek Chart Design (Načrt grafikona), nato pa še Switch Row/Column (Preklopi vrstico/stolpec).

   

Če funkcija za preklop vrstice/stolpca ni na voljo

Funkcija za preklop vrstice/stolpca je na voljo le, če je Excelova podatkovna tabela odprta in le za nekatere vrste grafikonov. Podatke lahko uredite tudi tako, da kliknete grafikon in nato uredite delovni list v Excelu.

1. V meniju View (Ogled) kliknite Print Layout (Postavitev tiskanja).

2. Kliknite grafikon.

3. Kliknite zavihek Chart Design (Načrt grafikona) in nato še Quick Layout (Hitra postavitev).

   

4. Kliknite želeno postavitev.

Če želite takoj razveljaviti hitro postavitev, ki ste jo uporabili, pritisnite + Z .

Slogi grafikona so nabor dodatnih barv in učinkov, ki jih lahko uporabite v grafikonu. Ko izberete slog grafikona, spremembe vplivajo na celoten grafikon.

1. V meniju View (Ogled) kliknite Print Layout (Postavitev tiskanja).

2. Kliknite grafikon.

3. Kliknite zavihek Chart Design (Načrt grafikona), nato pa kliknite želeni slog.

   

Če si želite ogledati več slogov, pokažite na slog, nato pa kliknite .

Če želite takoj razveljaviti slog, ki ste ga uporabili, pritisnite + Z .

1. V meniju View (Ogled) kliknite Print Layout (Postavitev tiskanja).

2. Kliknite grafikon in nato še zavihek Chart Design (Načrt grafikona).

3. Kliknite Add Chart Element (Dodaj element grafikona).

   

4. Kliknite Chart Title (Naslov grafikona), da izberete možnosti oblike zapisa grafikona, nato pa se vrnite v grafikon in vnesite naslov v polje Chart Title (Naslov grafikona).