Applies ToExcel za Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Podatke iz besedilne datoteke lahko z Excelom uvozite na dva načina: odprete jih lahko v Excelu ali pa jih uvozite kot zunanji obseg podatkov. Če želite izvoziti podatke iz Excela v besedilno datoteko, uporabite ukaz Shrani kot in spremenite vrsto datoteke v spustnem meniju.

Obstajata dve pogosto uporabljeni obliki besedilnih datotek:

  • Ločene besedilne datoteke (.txt), v katerih znak TAB (koda znaka ASCII 009) običajno loči vsako polje besedila.

  • Besedilne datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejico (.csv), v katerih vejica (,) običajno loči vsako polje z besedilom.

Spremenite lahko znak za ločilo, ki je uporabljen tako v ločenih kot tudi .csv besedilnih datotekah. To bo morda potrebno, da se prepričate, da postopek uvoza ali izvoza deluje tako, kot želite.

Opomba: Uvozite ali izvozite lahko do 1.048.576 vrstic in 16.384 stolpcev.

Uvozite besedilno datoteko tako, da jo odprete v Excelu

Besedilno datoteko, ki ste jo ustvarili v drugem programu, lahko odprete kot Excelov delovni zvezek z ukazom Odpri. Če besedilno datoteko odprete v Excelu, s tem ne spremenite oblike zapisa datoteke, kar je prikazano v Excelovi naslovni vrstici, kjer ime datoteke ohrani besedilno datotečno pripono (na primer .txt ali .csv).

  1. Odprite zavihek Datoteka > Odpri in poiščite mesto z besedilno datoteko.

  2. Na spustnem seznamu vrsta datoteke v pogovornem oknu Odpri izberite Besedilne datoteke.

  3. Poiščite in dvokliknite besedilno datoteko, ki jo želite odpreti.

    • Če je datoteka besedilna datoteka (.txt), Excel zažene čarovnika za uvoz besedila. Ko končate s koraki, kliknite Dokončaj , da dokončate operacijo uvoza. Če želite več informacij o ločilih in dodatnih možnostih, glejte Čarovnik za uvoz besedila.

    • Če je datoteka datoteka .csv, Excel samodejno odpre besedilno datoteko in prikaže podatke v novem delovnem zvezku.

      Opomba: Ko Excel odpre datoteko .csv, uporabi trenutne privzete nastavitve oblike podatkov za razlago, kako uvoziti vsak stolpec s podatki. Če želite več prilagodljivosti pri pretvarjanju stolpcev v različne oblike podatkov, lahko uporabite čarovnika za uvoz besedila. Oblika podatkovnega stolpca v datoteki .csv je lahko na primer MDY, Excelova privzeta oblika zapisa podatkov pa je YMD ali pa želite v besedilo pretvoriti stolpec s števili, ki vsebujejo vodilne ničle, tako da lahko ohranite vodilne ničle. Če želite Excel prisiliti, da zažene čarovnika za uvoz besedila, lahko spremenite datotečno pripono iz .csv v .txt, preden jo odprete, ali pa uvozite besedilno datoteko tako, da jo povežete (če želite več informacij, glejte spodnji razdelek).

Novejše različiceOffice 2016

Uvoz besedilne datoteke z vzpostavljanjem povezave z njim

Podatke iz besedilne datoteke lahko uvozite v obstoječi delovni list.

  1. Kliknite celico, v katero želite vhraniti podatke iz besedilne datoteke.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Pridobi & pretvori podatke kliknite Iz besedila/datoteke CSV.

  3. V pogovornem oknu Uvoz podatkov poiščite in dvokliknite besedilno datoteko, ki jo želite uvoziti, in kliknite Uvozi.

    Sledite navodilom čarovnika za uvoz besedila. Če želite več informacij Podoba gumba čarovniku, kliknite Pomoč za uvoz besedila na poljubni strani čarovnika za uvoz besedila. Ko končate korake v čarovniku, kliknite Dokončaj, da dokončate operacijo uvoza.

  4. V pogovornem oknu Uvoz podatkov naredite to:

    1. V razdelku Kam želite dati podatke? naredite nekaj od tega:

      • Če želite vrniti podatke na izbrano mesto, kliknite Obstoječi delovni list.

      • Če želite podatke vrniti v zgornji levi kot novega delovnega lista, kliknite Nov delovni list.

    2. Če želite nastaviti možnosti osveževanja , oblikovanja in postavitve uvoženih podatkov, kliknite Lastnosti.

    3. Kliknite V redu.

      Excel postavi zunanji obseg podatkov na mesto, ki ga določite.

Če Excel ne pretvori stolpca s podatki v želeno obliko zapisa, jih lahko pretvorite, ko jih uvozite. Če želite več informacij, glejte Pretvorba števil, shranjenih kot besedilo, v števila in Pretvarjanje datumov, shranjenih kot besedilo, v datume.

Izvoz podatkov v besedilno datoteko s shranjevanjem

Excelov delovni list lahko v besedilno datoteko pretvorite z ukazom Shrani kot.

  1. Pojdite na Datoteka > Shrani kot.

  2. Prikaže se pogovorno okno Shrani kot.

  3. V polju Vrsta datoteke izberite obliko zapisa besedilne datoteke za delovni list.

    • Kliknite na primer Besedilo (ločeno s tabulatorji) ali CSV (ločeno z vejico).

    • Opomba: Različne oblike zapisa podpirajo različne nabore funkcij. Če želite več informacij o naborih funkcij, ki jih podpirajo različne oblike besedilnih datotek, glejte Oblike zapisa datotek, ki so podprte v Excelu.

  4. Poiščite mesto, kamor želite shraniti novo besedilno datoteko, in kliknite Shrani.

  5. Prikaže se pogovorno okno z opomnikom, da bo v novo datoteko shranjen le trenutni delovni list. Če ste se zapisali, da želite trenutni delovni list shraniti kot besedilno datoteko, kliknite V redu. Druge delovne liste lahko shranite kot ločene besedilne datoteke tako, da ponovite ta postopek za vsak delovni list.

  6. Prikaže se drugo pogovorno okno, ki vas opomni, da so na delovnem listu lahko funkcije, ki jih oblike zapisa besedilnih datotek ne podpirajo. Če želite shraniti le podatke delovnega lista v novo besedilno datoteko, kliknite Da. Če niste prepričani in želite izvedeti več o tem, katere Excelove funkcije niso podprte v oblikah zapisa besedilnih datotek, kliknite Pomoč , če želite več informacij.

Če želite več informacij o shranjevanju datotek v drugih oblikah zapisa, glejte Shranjevanje delovnega zvezka v drugi obliki zapisa datoteke.

Uvoz besedilne datoteke z vzpostavljanjem povezave z njim (Power Query)

Podatke iz besedilne datoteke lahko uvozite v obstoječi delovni list.

  1. Na zavihku Podatki v skupini Pridobi & pretvori podatke kliknite Iz besedila/datoteke CSV.

  2. V pogovornem oknu Uvoz podatkov poiščite in dvokliknite besedilno datoteko, ki jo želite uvoziti, in kliknite Uvozi.

  3. V pogovornem oknu predogleda je na voljo več možnosti:

    • Izberite Naloži , če želite naložiti podatke neposredno na nov delovni list.

    • Lahko pa izberete tudi Naloži v, če želite naložiti podatke v tabelo, vrtilno tabelo/vrtilni grafikon, obstoječi/nov Excelov delovni list ali pa preprosto ustvariti povezavo. Podatke lahko dodate tudi v podatkovni model.

    • Izberite Pretvori podatke , če želite naložiti podatke v Power Query, in jih uredite, preden jih prenesete v Excel.

Če Excel določenega stolpca s podatki ne pretvori v želeno obliko zapisa, lahko pretvorite podatke po uvozu. Če želite več informacij, glejte Pretvorba števil, shranjenih kot besedilo, v števila in Pretvarjanje datumov, shranjenih kot besedilo, v datume.

Izvoz podatkov v besedilno datoteko s shranjevanjem

Excelov delovni list lahko v besedilno datoteko pretvorite z ukazom Shrani kot.

  1. Pojdite na Datoteka > Shrani kot.

  2. Kliknite Prebrskaj.

  3. V pogovornem oknu Shrani kot v razdelku Shrani kot vrsto izberite obliko zapisa besedilne datoteke za delovni list; kliknite na primer Besedilo (ločeno s tabulatorji) ali CSV (ločeno z vejico).

    Opomba: Različne oblike zapisa podpirajo različne nabore funkcij. Če želite več informacij o naborih funkcij, ki jih podpirajo različne oblike besedilnih datotek, glejte Oblike zapisa datotek, ki so podprte v Excelu.

  4. Poiščite mesto, kamor želite shraniti novo besedilno datoteko, in kliknite Shrani.

  5. Prikaže se pogovorno okno z opomnikom, da bo v novo datoteko shranjen le trenutni delovni list. Če ste se zapisali, da želite trenutni delovni list shraniti kot besedilno datoteko, kliknite V redu. Druge delovne liste lahko shranite kot ločene besedilne datoteke tako, da ponovite ta postopek za vsak delovni list.

    Morda boste pod trakom videli opozorilo, da bodo nekatere funkcije morda izgubljene, če delovni zvezek shranite v obliki zapisa CSV.

Če želite več informacij o shranjevanju datotek v drugih oblikah zapisa, glejte Shranjevanje delovnega zvezka v drugi obliki zapisa datoteke.

Način, kako spremenite ločilo pri uvozu, je odvisen od tega, kako uvozite besedilo.

  • Če uporabite ukaz Pridobi & pretvorbo podatkov > iz besedila/datoteke CSV, ko izberete besedilno datoteko in kliknete Uvozi, na seznamu v razdelku Ločilo izberite znak, ki ga želite uporabiti. Učinek nove izbire si lahko ogledate takoj v predogledu podatkov, tako da se lahko pred nadaljevanjem prepričate, ali ste ogledati želeno možnost.

  • Če za uvoz besedilne datoteke uporabite čarovnika za uvoz besedila, lahko spremenite ločilo, ki se uporablja za operacijo uvoza v 2. koraku čarovnika za uvoz besedila. V tem koraku lahko spremenite tudi način, kako so obravnavani zaporedni ločili, kot so zaporedni narekovaji.

    Če želite več informacij o ločilih in dodatnih možnostih, glejte Čarovnik za uvoz besedila.

Če želite uporabiti podpičje kot privzeto ločilo v seznamu, ko uporabljate ukaz Shrani kot .csv, vendar morate spremembo omejiti na Excel, priporočamo, da spremenite privzeto decimalno ločilo v vejico – s tem prisilite Excel, da uporabi podpičje za ločilo v seznamu. To bo očitno spremenilo tudi način prikaza decimalnih števil, zato priporočamo tudi, da spremenite ločilo tisočic, da omejite morebitne zmede.

  1. Počistite možnosti Excela > dodatne > možnosti urejanja in > Uporabi sistemska ločila.

  2. Decimalno ločilo nastavite na , (vejica).

  3. Ločilo tisočic nastavite na . (obdobje).

Ko shranite delovni zvezek kot .csv, je privzeto ločilo v seznamu vejica. Z nastavitvami regije v sistemu Windows lahko to spremenite v drug znak za ločilo. 

Pozor: Če spremenite nastavitev sistema Windows, boste povzročili globalno spremembo v računalniku, ki vpliva na vse aplikacije. Če želite spremeniti le ločilo za Excel, glejte Spreminjanje privzetega ločila v seznamu za shranjevanje datotek kot besedila (.csv) v Excelu.

Windows 11Windows 10Starejše različice

  1. V sistemu Microsoft Windows 11 izberite iskalno vrstico in vnesite Nastavitve regije.

  2. Izberite Nastavitve skrbniškega jezika.

  3. Na zavihku Oblike izberite Dodatne nastavitve.

  4. V pogovornem oknu Prilagajanje oblike na zavihku Številke vnesite znak, ki ga želite uporabiti kot novo ločilo v polje Ločilo v seznamu.

  5. Dvakrat izberite V redu.

  1. V sistemu Microsoft Windows 10 z desno tipko miške kliknite gumb Start in nato kliknite Nastavitve.

  2. Kliknite Ura & jezik, nato pa v levem podoknu kliknite Regija.

  3. V glavnem podoknu v razdelku Področne nastavitve kliknite Dodatne nastavitve datuma, ure in regij.

  4. V razdelku Regija kliknite Spremeni obliko zapisa datuma, ure ali števil.

  5. V pogovornem oknu Območje na zavihku Oblika kliknite Dodatne nastavitve.

  6. V pogovornem oknu Prilagajanje oblike na zavihku Številke vnesite znak, ki ga želite uporabiti kot novo ločilo v polje Ločilo v seznamu.

  7. Dvakrat izberite V redu.

  1. Kliknite gumb Start v sistemu Microsoft Windows, ter nato Nadzorna plošča.

  2. V razdelku Ura, jezik in regija kliknite Spreminjanje oblike zapisa datuma, ure ali števil.

  3. V pogovornem oknu Območje na zavihku Oblika kliknite Dodatne nastavitve.

  4. V pogovornem oknu Prilagajanje oblike na zavihku Številke vnesite znak, ki ga želite uporabiti kot novo ločilo v polje Ločilo v seznamu.

  5. Dvakrat izberite V redu.

Opomba:  Ko spremenite znak za ločilo v seznamu v računalniku, vsi programi uporabijo nov znak kot ločilo v seznamu. Po enakem postopku lahko znak spremenite nazaj na privzeti znak.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pa pridobite podporo v skupnostih.

Glejte tudi

Uvoz podatkov iz zunanjih virov podatkov (Power Query)

Facebook LinkedIn E-pošta

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Odkrijte Skupnost

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Ugodnosti naročnine na Microsoft 365

Izobraževanje za Microsoft 365

Microsoftova varnost

Središče za dostopnost

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Vprašajte Microsoftovo skupnost

Microsoftova tehnična skupnost

Preskuševalci sistema Windows

Preskuševalci storitve Microsoft 365