Uvod v uporabo storitve upravljanja pravic do informacij za e-poštna sporočila

Dovoljenje za vsebino v e-poštnih sporočilih v storitvi Outlook lahko omejite z upravljanjem pravic do informacij (IRM), prav tako kot lahko omejite dovoljenje za druge Microsoft Officeove datoteke.

Upravljanje pravic do informacij omogoča, da določite dovoljenja za dostop do e-poštnih sporočil. Upravljanje pravic do informacij preprečuje nepooblaščeno branje, tiskanje, posredovanje ali kopiranje občutljivih informacij. Organizacije lahko z upravljanjem pravic do informacij vsilijo pravilnik podjetja, ki ureja nadzor in razširjanje zaupnih ali lastniških informacij tako znotraj organizacije kot tudi s strankami in partnerji.

Ko je dovoljenje za sporočilo omejeno z upravljanjem pravic do informacij, so omejitve za dostop in uporabo uveljavljene ne glede na to, kam gre sporočilo, saj so dovoljenja za dostop do e-poštnega sporočila shranjena v sami datoteki sporočila.

Ko prvič poskušate odpreti e-poštno sporočilo z omejenim dovoljenjem, ste povezani s strežnikom za licenciranje. Če strežnik za licenciranje preveri vaše poverilnice, izda licenco za uporabo, ki določa raven dostopa, ki jo imate do datoteke. Ta postopek je potreben za vsako datoteko, ki uporablja omejena dovoljenja. Z drugimi besedami, vsebine z omejenim dovoljenjem ni mogoče odpreti, če vam strežnik za licence ni izdal licence za uporabo za to vsebino.