Poznavanje funkcij Srečanja Lync vam omogoča, da hitro najdete želene možnosti in da lahko nadaljujete s srečanjem brez ovir, četudi morate uporabiti več menijev.
Upoštevajte, da se večina menijev odpre, ko pokažete na ikono, nato pa kliknite želeno možnost.
Oglejmo si jih.
Namig: Če želite interaktiven vodnik za Lync o opravilih predstavitelja srečanja, glejte Upravljanje Srečanja Lync.
Kontrolniki za zvok
Najprej preverite kontrolnike zvoka, ki jih poiščete tako, da se z miško začasno ustavite na ikoni telefona/mikrofona. Tu lahko izklopite zvok, začasno prekinete zvok, spremenite naprave ali pa klic preusmerite na drugo številko.
Če želite več informacij, glejte:
Nastavitev, preskušanje in odpravljanje težav z zvokom v Lyncu
Kontrolniki za video
Dodajanje videoposnetka v srečanje lahko izboljša vašo izkušnjo in omogoči večjo interaktivnost udeležencev, podobno kot navadno srečanje iz oči v oči.
Najprej se prepričajte, da je kamera povezana in nastavljena. Nato se z miško začasno ustavite na ikoni kamere, da vidite predogled in začnete svoj videoposnetek.
Če želite več informacij, glejte:
Nastavitev videa v Lyncu in odpravljanje težav z njim
Kontrolniki za predstavitev
Če ste predstavitelj v srečanju, začasno ustavite predstavitev (ikona monitorja) in izberite katero koli od teh možnosti:
Vse o udeležencih
V meniju Ljudje se prikaže seznam udeležencev in lahko dostopate do kartice stika z desnim klikom imen. Če ste predstavitelj, imate dostop do drugih kontrolnikov, na primer izklop občinstva ali pošiljanje povabila več osebam.
Začasno se ustavite na ikoni »Ljudje«, da upravljate udeležence posamično ali kot skupino:
-
Če želite dodati več udeležencev, kliknite Povabi več oseb. Osebe lahko povabite tako, da jih izberete na seznamu ali vnesete telefonsko številko.
Preprosto vnesite številko in kliknite V redu. Lync pokliče osebo in jo vključi v srečanje.
Opomba: Če želite osebo povabiti prek telefona, mora imeti vaš račun omogočeno klicanje številke.
-
Na zavihku Udeleženci z desno tipko miške kliknite ime osebe in uporabite možnosti za izklop ali vklop zvoka, določanje predstavitelja/udeleženca ali odstranjevanje iz srečanja.
-
Kliknite zavihek Dejanja in izberite možnost:
-
Izklopi zvok občinstva, da odstranite hrup iz ozadja.
-
Brez neposrednih sporočil v srečanju, da vklopite ali izklopite neposredno sporočanje v srečanju.
-
Brez videov udeležencev, da blokirate zagon videov udeležencev.
-
Skrij imena, da skrijete imena na slikah.
-
Vsi naj bodo udeleženci, če imate preveč predstaviteljev.
-
Povabi po e-pošti, da pošljete e-poštna povabila dodatnim osebam.
-
Izbira postavitve
Glede na vrsto srečanja lahko izberete določen pogled vsebine, predstavitelja ali udeležencev.
Desno spodaj v srečanju kliknite Izbira postavitve:
-
Pogled galerije prikazuje slike ali videoposnetke vseh udeležencev in vsebino srečanja.
-
Pogled zvočnika prikazuje sliko ali videoposnetek predstavitelja in vsebino srečanja v spodnjem desnem kotu okna srečanja.
-
Pogled predstavitve pokaže le vsebino srečanja.
-
Stisnjeni pogled prikaže ploščice s slikami udeležencev v stisnjenem oknu.
Več možnosti (...)
Meni Več možnosti vključuje informacije o srečanju, denimo povezavo srečanja, zvočne številke in meni pomoči. Če ste predstavitelj, bodo prikazane tudi možnosti za upravljanje srečanja (posnemi, možnosti srečanja in končaj srečanje).
-
Začni snemanje: če želite več informacij o snemanju, preberite Snemanje in predvajanje Srečanja Lync.
-
Upravljanje posnetkov: posnetek lahko daste v skupno rabo, ga preimenujete ali izbrišete. Če želite več informacij, preberite Lyncov upravitelj posnetkov.
-
Velikost prikazanega besedila v neposrednih sporočilih: izberete lahko velikost besedila v neposrednih sporočilih srečanja.
-
Podatki za pridružitev srečanju: vključuje povezavo srečanja, zvočne številke, ID konference in ime organizatorja. Podatke lahko kopirate in jih pošljete osebi, ki se bo morda želi pridružiti srečanju.
-
Možnosti Srečanja Lync : spremenite lahko možnosti srečanja, na primer dovoljenja za čakalnico, predstavitev in opombe.
-
Končaj srečanje: zapre okno in prekine povezavo z vsemi udeleženci srečanja, vključno z udeleženci, ki so se srečanju pridružili prek telefona.
-
Lync Pomoč: odpre Lync okna pomoči. Izberite eno od možnosti, ali pa poiščete temo pomoči.
Neposredno sporočanje (NS)
Uporabna funkcija Srečanja Lync je možnost pošiljanja neposrednih sporočil vsem v srečanju. Če želite dostopati do okna, lahko začasno ustavite ikono NS ali pa kliknete ikono, da zasidrate okno v srečanju.
Ko zasidrate okno, boste videli več možnosti, na primer izbiranje pisav ali dodajanje smeškov. Do dodatnih možnosti lahko dostopate tudi tako, da z desno tipko miške kliknete v oknu neposrednega sporočanja.
Ne pozabite, da lahko vsi v srečanju vidijo vsa neposredna sporočila. Če želite nekomu poslati zasebno sporočilo, pojdite v meni »Ljudje«, z desno tipko miške kliknite ime in izberite možnost neposrednega sporočanja.
