Ustvarjanje sporočil v programu Outlook Web App in odgovarjanje nanje

1. V orodni vrstici izberite Nova pošta.

   

2. V vrsticoZa ali Kp vnesite ime vseh oseb, ki so v mapi stikov ali na seznamu naslovov organizacije. Vnesete lahko tudi e-poštni naslov.

   Opomba: Ko prvič vnesete ime določene osebe, Outlook Web App poišče naslov te osebe. Iskano ime se shrani, tako da se hitreje razreši, ko naslednjič naslovite sporočilo na to osebo.

3. Dodajte zadevo, vnesite sporočilo, nato pa izberite Pošlji , ko končate.

Ko odgovorite na sporočilo, se tri stvari zgodijo samodejno. V obrazcu novega sporočila sta vključeni zadeva in besedilo izvirnega sporočila, dodana pa je tudi predpona (Re:), ki označuje, da gre za odgovor.

Odgovarjanje le osebi, ki je poslala sporočilo

1. Izberite sporočilo v podoknu za branje in nato Odgovori na vrhu sporočila. Prikazal se bo nov obrazec sporočila, naslovljen na pošiljatelja izvirnega sporočila.

2. Vnesite odgovor in nato izberite Pošlji na vrhu sporočila.

Odgovarjanje pošiljatelju sporočila in vsem drugim prejemnikom

1. Izberite sporočilo v podoknu za branje in nato izberite Odgovori vsem. Prikazal se bo nov obrazec sporočila, naslovljen na pošiljatelja in vse druge prejemnike izvirnega sporočila.

2. Vnesite odgovor in nato izberite Pošlji na vrhu sporočila.

Ko posredujete sporočilo, sta zadeva in izvirno sporočilo samodejno vključena v obrazec novega sporočila. Sporočilu, ki ga posredujete, je dodana tudi predpona (Fw:).

1. Izberite sporočilo v podoknu za branje in nato izberite posreduj. Prikazal se bo obrazec za novo sporočilo.

2. Naredite nekaj od tega:

   • V vrstico Za vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, ki bo prejela sporočilo.

     ali

   • Izberite Za ali Kp, da odprete sezname naslovov.

3. Vnesite sporočilo in nato Pošlji na vrhu sporočila.

V meniju lahko dodate prilogo, vdelate sliko v besedilo sporočila ali ročno dodate podpis v sporočilo.

• Dodajanje priloge
  Na izberite > priloge in nato poiščite datoteko, ki jo želite priložiti. Več informacij najdete v članku Dodajanje slik ali prilaganje datotek e-poštnim sporočilom v Outlooku.

• Dodajanje slike, ki se prikaže v sporočilu
  Izberite vstavite > slike v vrstici in poiščite sliko, ki jo želite vdelati v sporočilo. Če želite več informacij, glejte razdelek »Vstavljanje slike« v članku Dodajanje slik ali prilaganje datotek e-poštnim sporočilom v Outlooku.

• Ročno dodajanje podpisa
  Izberite Vstavljanje >Vaš podpis. Če želite informacije o tem, kako nastavite samodejni prikaz e-poštnega podpisa v sporočilih, glejte Ustvarjanje in dodajanje e-poštnega podpisa v programu Outlook Web App.

Outlook Web App meni z več dejanji ki vam omogoča razširjene možnosti.

• Shraniti
  Outlook Web App samodejno shrani sporočilo, medtem ko ga sestavljate, vendar lahko shranjevanje kadar koli vsilite.

• Pokaži polje Skp
  S poljem Skp lahko osebo vključite na seznam prejemnikov, pri tem pa skrijte njeno ime pred drugimi prejemniki.

• Pokaži iz
  Če imate dovoljenje za pošiljanje z več naslovov, s tem poljem spremenite naslov pošiljatelja sporočila, ki ga sestavljate.

• Preveri imena
  Če želite preveriti imena in e-poštne naslove, ki ste jih vnesli, in se prepričati, da jim lahko pošiljate sporočila, izberite to možnost.

• Nastavitev pomembnosti
  Uporabite, če želite nastaviti pomembnost sporočila. Način obravnavanja sporočila se ne bo spremenil, ampak bo prejemnikom sporočil, ali je sporočilo zelo pomembno ali zelo pomembno.

  

• Preklop na navadno besedilo
  Uporabite, če želite spremeniti standardno nastavitev Preklop v HTML.

• Pokaži možnosti sporočila
  Ta možnost ponuja dodatne možnosti sporočila, kjer lahko nastavite občutljivost sporočila in zahtevate potrdila o branju.

  

  Občutljivost lahko nastavite na Navadna, Osebno, Zasebno in Zaupno. Te nastavitve so le informativne in ne spreminjajo načina, kako je sporočilo obravnavano.

  Zahtevajte potrdilo o dostavi, če želite vedeti, kdaj je poslano sporočilo doseglo prejemnike. Potrdilo o branju vas obvesti, kdaj je bilo poslano sporočilo označeno kot prebrano. Nekateri e-poštni programi pa omogočajo prejemnikom, da izberejo, ali bodo odgovorili na potrdila o branju.

V Outlook Web App lahko pisanje zaženete, ustavite in znova zaženete kadar koli. Outlook Web App samodejno shrani sporočilo, s katerega delate.

Če želite poiskati sporočilo, ki ste ga začeli, vendar ga niste poslali, začnite tako, da ga poiščete v mapi Osnutki na seznamu map. Tu so shranjeni vsi osnutki, dokler niso poslani ali izbrisani.

Če osnutka sporočila ne najdete v mapi Osnutki , ga poiščite v isti mapi kot izvirno sporočilo. Beseda Osnutek bo prikazane na seznamu sporočil zraven imena osebe, ki je poslala izvirno sporočilo.

Obravnava osnutka sporočila

Izberite osnutek sporočila na seznamu sporočil, da si ga ogledate v podoknu za branje. Osnutek lahko zavržete ali pa nadaljujete delo z njim.

• Ogled sporočila v novem oknu
  Sporočilo, ki ga sestavljate, si lahko ogledate v ločenem oknu. Izberite Odpri v ločenem oknu v zgornjem kotu sporočila.

• Dodajanje več prejemnikov v sporočilo
  Preden pošljete sporočilo, lahko kadar koli dodate več prejemnikov. V vrstico Za ali Kp vnesite prejemnikovo ime ali e-poštni naslov.