Applies ToExcel za Microsoft 365 Outlook za Microsoft 365 Excel 2024 Outlook 2024 Excel 2021 Outlook 2021 Excel 2019 Outlook 2019 Excel 2016 Outlook 2016 Office za podjetja Skrbnik za Microsoft 365 Outlook v spletu Outlook.com Novi Outlook za Windows

Datoteka CSV (vrednosti, ločene z vejico) je posebna vrsta datoteke, ki jo lahko ustvarite ali urejate v Excelu. Namesto shranjevanja podatkov v stolpcih, datoteke CSV shranjujejo podatke tako, da jih ločijo z vejicami. Če besedilo in številke shranite v datoteko CSV, jih lahko preprosto premikate iz enega programa v drugega. Stike iz storitve Google lahko na primer izvozite v datoteko CSV in jih nato uvozite v Outlook.

Če želite pomoč pri uvozu seznama vnosov v koledar v Outlook, glejte Uvoz ali izvoz stikov v Outlooku.

Ustvarjanje datoteke .csv iz drugega programa ali e-poštnega ponudnika

Ko izvozite stike iz drugega programa, na primer iz storitve Gmail, lahko običajno izberete eno od številnih oblik zapisov. V storitvi Gmail je na voljo datoteka Google CSV, Outlook CSV ali vCards. Ko izvažate iz enega Outlookovega profila in uvažate v drugega, lahko izvozite v datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejico, ali Outlookovo podatkovno datoteko (.pst).

Prenos in odpiranje vzorčne datoteke .csv za uvoz stikov v Outlook

Če želite ročno ustvariti datoteko CSV za vaše stike, lahko to storite na enega od teh dveh načinov.

Ustvarjanje Excelove datoteke in shranjevanje kot datoteko CSV

Če imate podatke za stik v programu, ki omogoča njihovega izvoza, jih lahko vnesete ročno.

  1. Ustvarite nov dokument v Excelu.

  2. Dodajte glavo stolpca za vsak del informacije, ki jo želite zapisati (npr. ime, priimek, e-poštni naslov, telefonsko številko in rojstni dan), nato pa vnesite informacije v ustrezne stolpce.

  3. Ko končate, je Excelova datoteka videti tako.Tako je vzorčna datoteka .csv videti v Excelu.

  4. Izberite Datoteka > Shrani kot.

  5. Uporabite spustno polje, da izberete datoteko CSV (vrednosti, ločene z vejico) (*.csv), poimenujte datoteko, nato pa izberite Shrani.Shranite Excelovo datoteko kot datoteko CSV.

  6. S to novo datoteko CSV lahko zdaj uvozite stike v Outlook.

Prenašanje datoteke CSV s predlogo

Če želite začeti s prazno datoteko CSV, lahko prenesete spodnjo vzorčno datoteko.

  1. Prenesite to vzorčno datoteko .csv v svoj računalnik. Ob pozivu izberite možnost Shrani, da datoteko shranite v računalnik kot datoteko CSV. Če jo shranite kot Excelovo datoteko (.xls ali .xlsm), bodo vsi podatki vstavljeni v en stolpec.

    Ko prenesete vzorčno datoteko .csv, jo shranite v računalnik kot vrsto .csv.

  2. V računalniku odprite Excel.

  3. V Excelu pojdite na možnost Datoteka > Odpri > in nato poiščite datoteko .csv, ki ste jo pravkar prenesli v svoj računalnik. Če želite poiskati datoteko .csv, si oglejte Vse datoteke. Če želite datoteko.csv odpreti, jo kliknite.

    Če želite poiskati datoteko csv, iščite v vseh datotekah.

Pri urejanju te vzorčne datoteke CSV morate upoštevati nekaj stvari:

  • Outlook zahteva naslove stolpcev v prvi vrstici, zato jih ne zamenjajte z drugo vsebino. Jezik naslovov stolpcev se mora ujemati z Outlookovim privzetim jezikom. Če je outlookov privzeti jezik na primer nastavljen na portugalščino, morate naslove stolpcev urediti tako, da bodo prikazani v portugalščini.

    Tako je vzorčna datoteka .csv videti v Excelu.

  • Izbrišete lahko podatke v vrsticah 2–6 (vzorčna imena, telefonske številke, e-poštne naslove itd.).

  • Ni vam treba vnašati vrednosti za vsak stolpec. Vnesite le informacije, ki jih želite.

  • Shranite datoteko z novim imenom kot vrsto datoteke CSV (.csv). Če za delo v datoteki uporabljate Excel in jo shranite, vas Bo Excel nekajkrat pozval »ali res želite shraniti datoteko v obliki zapisa CSV«.« Vedno izberite Da. Če izberete Ne, bo datoteka shranjena v Excelovi izvirni obliki zapisa (.xlsx) in Outlook je ne bo mogel uporabiti za uvoz podatkov.

  • Datoteko CSV poskusite naprej izvoziti z le nekaj stiki, da preverite, ali ste zadovoljni z rezultati. Nato lahko izbrišete uvožene stike, dodate več stikov v datoteko CSV in jo znova uvozite.

Urejanje datoteke .csv s stiki, ki jih želite uvoziti v Outlook

Vzemimo za primer, da želite urediti datoteko .csv, ki ste jo izvozili iz Outlooka, nato pa jo želite uvoziti nazaj v Outlook ali v drugega e-poštnega ponudnika. Z Excelom lahko preprosto uredite datoteko .csv.

Nekaj stvari, na katere boste morali biti pozorni, ko urejate datoteko .csv:

  • Naslov stolpca naj bo v prvi vrstici.

  • Ko ga shranite, vas Bo Excel nekajkrat pozval »ali res želite shraniti datoteko v obliki zapisa CSV«.« Vedno izberite Da. Če izberete Ne, bo datoteka shranjena v Excelovi izvirni obliki zapisa (.xlsx) in ne bo delovala za uvoz v Outlook.

Težava: vsi moji podatki so prikazani v prvem stolpcu

Primer datoteke .csv, shranjene v obliki zapisa .xls.

Tukaj so navedeni nekateri razlogi za pojavitev te težave in rešitve, s katerimi jo lahko odpravite:

  • Če datoteko CSV shranite v drugo obliko zapisa, kot je xls, .xlsx ali .xlm, so vsi podatki prikazani v prvem stolpcu. Vrnite se v izvirno datoteko CSV in se prepričajte, da je shranjena v obliki zapisa .csv.

  • Morda program, ki ustvarja datoteko CSV, v podatke vneha dodatne narekovaje. Zaradi tega Excel obravnava podatke kot eno enoto. Denimo, da so vaši podatki videti tako:

    a, b, c, d – Excel postavi posamezne črke v posamezen stolpec.

    "a, b, c, d", e – Excel postavi črke a, b, c in d v en stolpec, črko e pa v drug stolpec.

    Če želite preveriti, ali je to težava z vašo datoteko, odprite datoteko v Beležnici: z desno tipko miške kliknite datoteko CSV v sistemu Windows, izberite Odpri z >Beležnico. Poiščite dodatne narekovaje.

    Če najdete dodatne narekovaje, lahko datoteko popravite tako:

    1. Za odpiranje datoteke CSV uporabite Excel. Vsi podatki bodo v stolpcu A, narekovaji pa bodo izginili.

    2. Nato uporabite čarovnika za pretvarjanje besedila v stolpce, da ločite podatke v stolpcu A v posamezne stolpce: v menijski vrstici izberite Podatki > Besedilo v stolpce.

      Izberite Podatki > Besedilo v stolpce.

    3. Izberite Ločeno > Naprej. Nato izberite Vejice > Dokončaj.

    4. Shranite datoteko kot vrsto .csv, tako da jo lahko še vedno uvozite v Outlook.

Glejte tudi

Uvoz ali izvoz stikov v Outlooku

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.