Applies ToOutlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Office za podjetja

Ali vsak teden ali celo vsak dan prejemate sporočila, ki vas opozarjajo, da vam bo kmalu zmanjkalo prostora v nabiralniku? Z orodjem za čiščenje nabiralnika lahko sprostite nekaj prostora v svojem nabiralniku.

Vodena podpora v brskalniku lahko zagotovi digitalne rešitve za težave z Officeom

Preizkusite vodeno podporo

  1. V Outlook izberite Orodja za> in >čiščenje nabiralnika.

    Čiščenje nabiralnika

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Prikažite skupno velikost nabiralnika in njegovih posameznih map.

    • Poiščite elemente, starejše od določenega datuma ali večje od določene velikosti.

    • Arhivirajte elemente s funkcijo samoarhiviranja.

    • Prikažite velikost mape izbrisanih elementov in jo izpraznite.

    • Prikažite velikost mape stikov in jo izbrišite.

Koristni nasveti za zmanjševanje velikosti nabiralnika

Če je vaša e-pošta shranjena v e-poštnem strežniku, kot je Exchange, vam bo skrbnik morda omejil nekatere funkcije, ko dosežete zgornjo omejitev velikosti nabiralnika. Tako boste na primer prejeli obvestilo pri 90 MB; pri 100 MB morda ne boste mogli več pošiljati e-pošte; pri 110 MB pa morda ne boste mogli več prejemati e-pošte.

Upoštevajte te nasvete za uravnavanje velikosti nabiralnika:

  • Arhivirajte starejše elemente – stare elemente, ki jih želite obdržati, premaknite v arhiv. Ustvarite lahko ločen Outlookova podatkovna datoteka (.pst), ki ga lahko odprete iz Outlook kadarkoli želite. Privzeto samodejno Outlookarhivira elemente v rednih intervalih. Seveda lahko kadar koli elemente arhivirate tudi ročno. Tako boste sami odločali o tem, kdaj boste arhivirali določene elemente in kam jih boste shranili.

    Opomba: Če ukaz Arhiviraj ni prikazan, je vaša organizacija morda izklopila to funkcijo.

  • Izpraznite mapo »Izbrisano« – pogosto izpraznite mapo »Izbrisano«, da se prepričate, da ne želite shlati sporočil, ki jih ne potrebujete.

  • Izpraznite mapo Neželena e-pošta – redno praznite mapo Neželena e-pošta, da prihranite prostor v mapi »Prejeto« za sporočila, ki jih dejansko želite.

  • Shranite priponke zunaj nabiralnika – Ker število prilog sčasoma močno naraste, lahko priloge zavzamejo veliko prostora. Če želite nekatere priloge obdržati, jih shranite na mesto skupine, v OneDrive ali v mape v vašem računalniku.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.