Uporaba pogojnega oblikovanja za označevanje informacij v Excelu

Pogojno oblikovanje običajno deluje na enak način v obsegu celic, Excelovi tabeli ali poročilu vrtilne tabele. Vendar pa ima pogojno oblikovanje v poročilu vrtilne tabele nekaj dodatnih pomislekov:

• Obstajajo nekatere pogojne oblike, ki ne delujejo s polji v območju Vrednosti poročila vrtilne tabele. Takšnih polj na primer ne morete oblikovati glede na to, ali vsebujejo enolične ali podvojene vrednosti. Omejitve so navedene v preostalih razdelkih tega članka, kjer je to primerno.

• Če spremenite postavitev poročila vrtilne tabele s filtriranjem, skrivanjem ravni, krčenjem in širjenjem ravni ali s premikanjem polja, se pogojno oblikovanje ohrani, če polja v temeljnih podatkih niso odstranjena.

• Obseg pogojnega oblikovanja za polja v območju Vrednosti lahko temelji na hierarhiji podatkov in je določen z vsemi vidnimi podrejenimi elementi (naslednja nižja raven v hierarhiji) nadrejenega (naslednja višja raven v hierarhiji) v vrsticah za enega ali več stolpcev ali stolpcev z eno ali več vrsticami.

  : V hierarhiji podatkov podrejeni ne podedujejo pogojnega oblikovanja od nadrejenega, nadrejeni pa ne podeduje pogojnega oblikovanja od podrejenih.

• Obstajajo trije načini določanja obsega pogojnega oblikovanja polj v območju »Vrednosti«: po izboru, po ustreznem polju in po polju vrednosti.

Privzeti način določanja obsega pogojnega oblikovanja v območju »Vrednosti« je po izboru. Določanje obsega lahko spremenite v način po ustreznem polju ali polju vrednosti z gumbom Uporabi pravilo oblikovanja za v pogovornem oknu Novo pravilo oblikovanja ali Urejanje pravila oblikovanja.

Z gumbom za hitro analizo uporabite izbrano pogojno oblikovanje za izbrane podatke. Ko izberete podatke, se gumb Hitra analiza prikaže samodejno.

1. Izberite podatke, ki jih želite pogojno oblikovati. Gumb Hitra analiza je prikazan v spodnjem desnem kotu izbora.

   

2. Kliknite gumb Hitra analiza ali pritisnite Ctrl+Q.

3. V pojavnem oknu, ki se prikaže, na zavihku Oblikovanje premaknite kazalec miške nad različne možnosti, če si želite ogledati podatke v predogledu v živo, nato pa kliknite želeno možnost oblikovanja.

   

   : 

   • Možnosti oblikovanja, ki so prikazane na zavihku Oblikovanje , so odvisne od izbranih podatkov. Če vaš izbor vsebuje le besedilo, so na voljo te možnosti: Besedilo, Podvojeno, Enolično, Enako kot in Počisti. Če izbor vsebuje le števila ali besedilo in števila, so na voljo te možnosti: Podatkovne vrstice, Barve, Nabori ikon, Večje, Zgornjih 10 % in Počisti.

   • Predogled v živo je mogoče pridobiti le za tiste možnosti oblikovanja, ki jih je mogoče uporabiti za vaše podatke. Če na primer izbrane celice ne vsebujejo ujemajočih se podatkov, in izberete Podvojeno, predogled v živo ne deluje.

4. Če je prikazano pogovorno okno Besedilo, ki vsebuje, vnesite možnost oblikovanja, ki ga želite uporabiti, in kliknite V redu.

Če si želite ogledati videoposnetek, v katerem je prikazano, kako uporabite hitro analizo za uporabo pogojnega oblikovanja, glejte Videoposnetek: Uporaba pogojnega oblikovanja.

Prenesete lahko vzorčni delovni zvezek, ki vsebuje različne primere uporabe pogojnega oblikovanja, tako s standardnimi pravili, kot so zgornja in spodnja, podvojeni elementi, podatkovne vrstice, nabori ikon in barvna merila, kot tudi ročno ustvarjanje lastnih pravil.

Prenos: Primeri pogojnega oblikovanja v Excelu

Barvne lestvice so vizualna vodila, ki pripomorejo k razumevanju porazdelitve in spremembe podatkov. Z dvobarvno lestvico in stopnjevanjem dveh barv lahko primerjate obseg celic. Odtenek barve predstavlja nižje ali višje vrednosti. Na primer pri zeleno-rumeni barvni lestvici, kot je prikazano spodaj, lahko določite, da so celice z višjo vrednostjo zelene in tiste z nižjo rumene.

Hitro oblikovanje

1. Izberite eno ali več celic v obsegu, tabeli ali poročilu vrtilne tabele.

2. Na zavihku Osnovno v skupini Slogi kliknite puščico poleg možnosti Pogojno oblikovanje in nato Barvne lestvice.

   

3. Izberite dvobarvno lestvico.

   Preletite ikone barvnih lestvic, če si želite ogledati, katera ikona je dvobarvna lestvica. Zgornja barva predstavlja višje vrednosti in spodnja nižje.

Način določanja obsega za polja v območju »Vrednosti» poročila vrtilne tabele spremenite z gumbom Možnosti oblikovanja, ki se pojavi poleg polja vrtilne tabele, v katerem je uporabljeno pogojno oblikovanje.

Dodatno oblikovanje

1. Izberite eno ali več celic v obsegu, tabeli ali poročilu vrtilne tabele.

2. Na zavihku Osnovno v skupini Slogi kliknite puščico ob možnosti Pogojno oblikovanje, nato pa kliknite Upravljanje pravil. Pojavi se pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.

   

3. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite dodati popolnoma novo pogojno obliko, kliknite Novo pravilo. Pojavi se pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.

   • Če želite dodati novo pogojno obliko, ki temelji na že navedeni obliki, izberite pravilo in nato kliknite Podvojeno pravilo. Podvojeno pravilo se prikaže v pogovornem oknu. Izberite dvojnik, nato pa izberite Uredi pravilo. Pojavi se pogovorno okno Urejanje pravila oblikovanja. 

   • Če želite spremeniti pogojno obliko, naredite to:

     1. Poskrbite, da je v polju s seznamom Prikaži pravila oblikovanja za izbran ustrezni delovni list, tabela ali poročilo vrtilne tabele.

     2. Obseg celic lahko spremenite tako, da v polju Velja za kliknete Strni pogovorno okno, da začasno skrijete pogovorno okno, nato izberete nov obseg celic na delovnem listu in kliknete Razširi pogovorno okno.

     3. Izberite pravilo in nato kliknite Urejanje pravila. Pojavi se pogovorno okno Urejanje pravila oblikovanja.

4. Pod Uporabi pravilo na, če želite izbirno spremeniti obseg za polja v območju »Vrednosti« poročila vrtilne tabele:

   • Za izbor kliknite Izbrane celice.

   • Za vse celice za oznako vrednosti kliknite Vse celice z vrednostmi <Oznaka vrednosti>.

   • Za vse celice za oznako vrednosti brez delnih vsot in skupne vsote kliknite Vse celice z vrednostmi <Oznaka vrednosti> za <Oznaka vrstice>.

5. Pod Izberi vrsto pravila kliknite Oblikuj vse celice glede na njihove vrednosti (privzeto).

6. Pod Uredi opis pravila v polju s seznamom Oblika sloga izberite 2-barvna lestvica.

7. V polju Vrsta izberite vrsto za Minimum in Maksimum naredite nekaj od tega:

   • Oblikujte najnižje in najvišje vrednosti:    Izberite Najnižja vrednost in Najvišja vrednost.

     V tem primeru pustite polji Minimum in Maksimum za Vrednost prazni.

   • Oblikujte številsko, datumsko ali časovno vrednost:    Izberite Številka in vnesite Minimum in Maksimum za Vrednost.

   • Oblikujte odstotek:    Vnesite Minimum in Maksimum za Vrednost.

     Veljavne vrednosti so od 0 (nič) do 100. Ne vnašajte znaka za odstotek.

     Odstotek uporabite takrat, ko želite sorazmerno vizualizirati vse vrednosti, ker je njihova porazdelitev sorazmerna.

   • Oblikujte percentil    Izberite Percentil in nato vnesite Minimum in Maksimum za Vrednost. Veljavni percentili so od 0 (nič) do 100.

     Percentil uporabite takrat, ko želite sorazmerno vizualizirati skupino visokih vrednosti (na primer zgornji 20. percentil) v enem barvnem odtenku in skupino nizkih vrednosti (na primer spodnji 20. percentil) v drugem barvnem odtenku, ker predstavljajo skrajne vrednosti, ki bi lahko povzročile asimetrično porazdelitev podatkov.

   • Oblikovanje rezultata formule:    Izberite Formula in nato vnesite vrednosti za Minimum in Maksimum.

     • Formula mora vrniti številsko, datumsko ali časovno vrednost

     • Formulo začnite z enačajem (=).

     • Z neveljavnim rezultatom formule ni mogoče izvesti oblikovanja.

     • Priporočljivo je, da preskusite formulo, če se želite prepričati, da ne poda neveljavne vrednosti.

       : 

       • Poskrbite, da je vrednost Minimum manjša od vrednosti Maksimum.

       • Izberete lahko različno vrsto za Minimum in Maksimum. Za Minimum lahko na primer izberete število, in za Maksimum odstotek.

8. Če želite izbrati Minimum in Maksimum za barvno lestvico, vsakič kliknite Barva in nato izberite barvo.

   Če želite izbrati dodatne barve ali ustvariti barvo po meri, kliknite Več barv . Izbrana barvna lestvica je prikazana v oknu Predogled.

Barvne lestvice so vizualna vodila, ki pripomorejo k razumevanju porazdelitve in spremembe podatkov. S tribarvno lestvico in stopnjevanjem treh barv lahko primerjate obseg celic. Odtenek barve predstavlja nižje, srednje ali višje vrednosti. Na zelenem, rumenem in rdečem merilu lahko na primer določite, da so celice z višjo vrednostjo zelene, celice s srednjo vrednostjo rumene in celice z nižjo vrednostjo rdeče.

Hitro oblikovanje

1. Izberite eno ali več celic v obsegu, tabeli ali poročilu vrtilne tabele.

2. Na zavihku Osnovno v skupini Slogi kliknite puščico poleg možnosti Pogojno oblikovanje in nato Barvne lestvice.

   

3. Izberite tribarvno lestvico. Zgornja barva predstavlja višje vrednosti, srednja barva predstavlja srednje vrednosti in spodnja barva predstavlja nižje vrednosti.

   Preletite ikone barvnih lestvic, če si želite ogledati, katera ikona je tribarvna lestvica.

Način določanja obsega za polja v območju »Vrednosti» poročila vrtilne tabele spremenite z gumbom Možnosti oblikovanja, ki se pojavi poleg polja vrtilne tabele, v katerem je uporabljeno pogojno oblikovanje.

Dodatno oblikovanje

1. Izberite eno ali več celic v obsegu, tabeli ali poročilu vrtilne tabele.

2. Na zavihku Osnovno v skupini Slogi kliknite puščico ob možnosti Pogojno oblikovanje, nato pa kliknite Upravljanje pravil. Pojavi se pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.

   

3. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite dodati novo pogojno obliko, kliknite Novo pravilo. Pojavi se pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.

   • Če želite dodati novo pogojno obliko, ki temelji na že navedeni obliki, izberite pravilo in nato kliknite Podvojeno pravilo. Podvojeno pravilo je kopirano in se prikaže v pogovornem oknu. Izberite dvojnik, nato pa izberite Uredi pravilo. Pojavi se pogovorno okno Urejanje pravila oblikovanja. 

   • Če želite spremeniti pogojno obliko, naredite to:

     1. Poskrbite, da je v polju s seznamom Prikaži pravila oblikovanja za izbran ustrezni delovni list, tabela ali poročilo vrtilne tabele.

     2. Obseg celic lahko spremenite tako, da v polju Velja za kliknete Strni pogovorno okno, da začasno skrijete pogovorno okno, nato izberete nov obseg celic na delovnem listu in kliknete Razširi pogovorno okno.

     3. Izberite pravilo in nato kliknite Urejanje pravila. Pojavi se pogovorno okno Urejanje pravila oblikovanja.

4. Pod Uporabi pravilo na, če želite izbirno spremeniti obseg za polja v območju »Vrednosti« poročila vrtilne tabele:

   • Izbira:    Kliknite Samo te celice.

   • Ustrezno polje:    Kliknite Vse celice <value field> z enakimi polji.

   • Polje z vrednostjo:    Kliknite Vse celice <value field>.

5. Pod Izberi vrsto pravila kliknite Oblikuj vse celice glede na njihove vrednosti.

6. Pod Uredi opis pravila v polju s seznamom Oblika sloga izberite 3-barvna lestvica.

7. Izberite vrsto za Minimum, Srednja vrednost in Maksimum. Naredite nekaj od tega:

   • Oblikujte najnižje in najvišje vrednosti:    Izberite Srednja vrednost.

     V tem primeru pustite polji Najnižja in NajvišjaVrednost prazni.

   • Oblikujte številsko, datumsko ali časovno vrednost:    Izberite Številka in nato vnesite vrednost za Minimum, Srednja vrednost in Maksimum.

   • Oblikujte odstotek:    Izberite Odstotek in nato vnesite vrednost za Minimum, Srednja vrednost in Maksimum. Veljavne vrednosti so od 0 (nič) do 100. Ne vnašajte znaka za odstotek (%).

     Odstotek uporabite takrat, ko želite sorazmerno vizualizirati vse vrednosti, saj tako zagotovite, da je njihova porazdelitev sorazmerna.

   • Oblikujte percentil:    Izberite Percentil in nato vnesite vrednost za Minimum, Srednja vrednost in Maksimum.

     Veljavni percentili so od 0 do 100.

     Percentil uporabite takrat, ko želite sorazmerno vizualizirati skupino visokih vrednosti (na primer zgornji 20. percentil) v enem barvnem odtenku in skupino nizkih vrednosti (na primer zadnji 20. percentil) v drugem barvnem odtenku, ker predstavljajo skrajne vrednosti, ki bi lahko povzročile asimetrično porazdelitev podatkov.

   • Oblikujte rezultat formule:    Izberite Formula in vnesite vrednost za Minimum, Srednja vrednost in Maksimum.

     Formula mora podati številsko, datumsko ali časovno vrednost. Formula naj se začne z enačajem (=). Z neveljavnim rezultatom formule ni mogoče izvesti oblikovanja. Priporočljivo je, da preskusite formulo, če se želite prepričati, da ne poda neveljavne vrednosti.

     : 

     • Za obseg celic lahko nastavite vrednosti v poljih za minimum, srednjo vrednost in maksimum. Poskrbite, da je vrednost v polju Minimum manjša od vrednosti v polju Srednja vrednost, ta pa manjša od vrednosti v polju Maksimum.

     • Izberete lahko različne vrste za Minimum, Srednja vrednost in Maksimum. Izbereta lahko na primer število za Minimum, percentil za Srednja vrednost in odstotek za Maksimum.

     • V mnogih primerih se privzeta Srednja vrednost 50 odstotkov najbolje obnese, toda ni je mogoče prilagoditi enoličnim zahtevam.

8. Če želite izbrati vrednosti Minimum, Srednja vrednost in Maksimum za barvno lestvico, vsakič kliknite Barva in nato izberite barvo.

   • Če želite izbrati dodatne barve ali ustvariti barvo po meri, kliknite Več barv.

   • Izbrana barvna lestvica je prikazana v polju Predogled.

Podatkovna vrstica vam pomaga pri ogledu vrednosti celice sorazmerno z drugimi celicami. Dolžina podatkovne vrstice predstavlja vrednost v celici. Daljša vrstica predstavlja višjo vrednost, krajša pa nižjo. Podatkovne vrstice so uporabne pri prepoznavanju večjih in manjših števil predvsem pri večjem obsegu podatkov, na primer najbolj in najmanj prodajane igrače po poročilu sezonske razprodaje.

V primeru, prikazanem tukaj, so s podatkovnimi vrsticami označene dramatične pozitivne in negativne vrednosti. Podatkovne vrstice lahko oblikujete tako, da se vrstica začne sredi celice in nadaljuje v levo za negativne vrednosti.

Hitro oblikovanje

1. Izberite eno ali več celic v obsegu, tabeli ali poročilu vrtilne tabele.

2. Na zavihku Osnovno v skupini Slog kliknite puščico poleg Pogojno oblikovanje, kliknite Podatkovne vrstice in nato izberite ikono podatkovne vrstice.

   

Način določanja obsega za polja v območju »Vrednosti» poročila vrtilne tabele spremenite z gumbom možnosti Uporabi pravilo oblikovanja na.

Dodatno oblikovanje

1. Izberite eno ali več celic v obsegu, tabeli ali poročilu vrtilne tabele.

2. Na zavihku Osnovno v skupini Slogi kliknite puščico ob možnosti Pogojno oblikovanje, nato pa kliknite Upravljanje pravil. Pojavi se pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.

   

3. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite dodati pogojno obliko, kliknite Novo pravilo. Pojavi se pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.

   • Če želite dodati novo pogojno obliko, ki temelji na že navedeni obliki, izberite pravilo in nato kliknite Podvojeno pravilo. Podvojeno pravilo je kopirano in se prikaže v pogovornem oknu. Izberite dvojnik, nato pa izberite Uredi pravilo. Pojavi se pogovorno okno Urejanje pravila oblikovanja. 

   • Če želite spremeniti pogojno obliko, naredite to:

   • 1. Poskrbite, da je v polju s seznamom Prikaži pravila oblikovanja za izbran ustrezni delovni list, tabela ali poročilo vrtilne tabele.

     2. Obseg celic lahko spremenite tako, da v polju Velja za kliknete Strni pogovorno okno, da začasno skrijete pogovorno okno, nato izberete nov obseg celic na delovnem listu in kliknete Razširi pogovorno okno.

     3. Izberite pravilo in nato kliknite Urejanje pravila. Pojavi se pogovorno okno Urejanje pravila oblikovanja.

4. Pod Uporabi pravilo na, če želite izbirno spremeniti obseg za polja v območju »Vrednosti« poročila vrtilne tabele:

   • Izbira:    Kliknite Samo te celice.

   • Ustrezno polje:    Kliknite Vse celice <value field> z enakimi polji.

   • Polje z vrednostjo:    Kliknite Vse celice <value field>.

5. Pod Izberi vrsto pravila kliknite Oblikuj vse celice glede na njihove vrednosti.

6. Pod Uredi opis pravila v polju s seznamom Oblika sloga izberite Podatkovna vrstica.

7. Pod Vrsta izberite Minimum in Maksimum. Naredite nekaj od tega:

   • Oblikujte najnižje in najvišje vrednosti:    Izberite Najnižja vrednost in Najvišja vrednost.

     V tem primeru ne vnesete vrednosti za polji Minimum in Maksimum.

   • Oblikujte številsko, datumsko ali časovno vrednost:    Izberite Številka in vnesite Minimum in Maksimum za Vrednost.

   • Oblikujte odstotek:    Izberite Odstotek in vnesite vrednosti za Minimum in Maksimum .

     Veljavne vrednosti so od 0 (nič) do 100. Ne vnašajte znaka za odstotek (%).

     Odstotek uporabite takrat, ko želite sorazmerno vizualizirati vse vrednosti, saj tako zagotovite, da je njihova porazdelitev sorazmerna.

   • Oblikujte percentil    Izberite Percentil in nato vnesite vrednosti za Minimum in Maksimum .

     Veljavni percentili so od 0 do 100.

     Percentil uporabite takrat, ko želite sorazmerno vizualizirati skupino visokih vrednosti (na primer zgornji 20. percentil) v eni podatkovni vrstici in skupino nizkih vrednosti (na primer zadnji 20. percentil) v drugi podatkovni vrstici, ker predstavljajo skrajne vrednosti, ki bi lahko povzročile asimetrično porazdelitev podatkov.

   • Oblikujte rezultat formule     Izberite Formula in nato vnesite vrednosti za Minimum in Maksimum .

     • Formula mora vrniti številsko, datumsko ali časovno vrednost

     • Formula naj se začne z enačajem (= ).

     • Z neveljavnim rezultatom formule ni mogoče izvesti oblikovanja.

     • Priporočljivo je, da preskusite formulo, če se želite prepričati, da ne poda neveljavne vrednosti.

   : 

   • Poskrbite, da je vrednost Minimum manjša od vrednosti Maksimum.

   • Izberete lahko različno vrsto za Minimum in Maksimum. Za Minimum lahko na primer izberete število, in za Maksimum odstotek.

8. Če želite izbrati Minimum in Maksimum za barvno lestvico, kliknite Barva vrstice.

   Če želite izbrati dodatne barve ali ustvariti barvo po meri, kliknite Več barv. Izbrana barvna vrstica je prikazana v oknu Predogled .

9. Če želite prikazati samo podatkovno vrstico brez vrednosti v celici, izberite Pokaži samo vrstico.

10. Če želite uporabiti enobarvno obrobo za podatkovne vrstice, izberite Polna obroba v polju s seznamom Obroba in izberite barvo za obrobo.

11. Če želite izbrati med enobarvno in prelivno vrstico, izberite Enobarvno polnilo ali Polnilo s prelivom v polju s seznamom Polnilo.

12. Če želite oblikovati negativne vrstice, kliknite Negativna vrednost in os in nato v pogovornem oknu Nastavitve negativne vrednosti in osi izberite možnosti za polnilo negativne vrstice in barve obrobe. Izberete lahko nastavitve položaja in barve za os. Ko zaključite z izborom možnosti, kliknite V redu.

13. Z izbiro nastavitve v polju s seznamom Smer vrstice lahko spremenite smer vrstic. Privzeta nastavitev je Kontekst, izberete pa lahko med smerjo z leve na desno ali z desne na levo, odvisno od želenega načina predstavitve podatkov.

Uporabite nabor, če želite dodati in uvrstiti podatke v tri do pet kategorij, ločene z mejno vrednostjo. Vsaka ikona predstavlja obseg vrednosti. V primeru nabora ikon 3 puščic predstavlja zelena puščica gor večje vrednosti, rumena puščica vstran predstavlja srednje vrednosti in zelena puščica dol predstavlja manjše vrednosti.

Tukaj prikazani primer deluje z več primeri naborov ikon pogojnega oblikovanja.

Izberete lahko prikaz ikon samo za celice, ki ustrezajo pogoju; na primer opozorilno ikono za celice, ki so pod kritično vrednostjo, in brez ikon za celice, ki jo presegajo. Če želite storiti to, skrijte ikone tako, da izberete Brez ikone celice s spustnega seznama ikone zraven ikone, ko nastavljate pogoje. Ustvarite lahko tudi svojo kombinacijo naborov ikon; na primer zeleni »simbol« kljukice, rumeno »luč semaforja« in rdečo «zastavico«.

Hitro oblikovanje

1. Izberite celice, ki jih želite pogojno oblikovati.

2. Na zavihku Osnovno v skupini Slog kliknite puščico poleg Pogojno oblikovanje, kliknite Nabor ikon in nato izberite nabor ikon.

   

Način določanja obsega za polja v območju »Vrednosti» poročila vrtilne tabele spremenite z gumbom možnosti Uporabi pravilo oblikovanja na.

Dodatno oblikovanje

1. Izberite celice, ki jih želite pogojno oblikovati.

2. Na zavihku Osnovno v skupini Slogi kliknite puščico ob možnosti Pogojno oblikovanje, nato pa kliknite Upravljanje pravil. Pojavi se pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.

   

3. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite dodati pogojno obliko, kliknite Novo pravilo. Pojavi se pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.

   • Če želite dodati novo pogojno obliko, ki temelji na že navedeni obliki, izberite pravilo in nato kliknite Podvojeno pravilo. Podvojeno pravilo je kopirano in se prikaže v pogovornem oknu. Izberite dvojnik, nato pa izberite Uredi pravilo. Pojavi se pogovorno okno Urejanje pravila oblikovanja. 

   • Če želite spremeniti pogojno obliko, naredite to:

     1. Poskrbite, da je v polju s seznamom Prikaži pravila oblikovanja za izbran ustrezni delovni list, tabela ali poročilo vrtilne tabele.

     2. Obseg celic lahko spremenite tako, da v polju Velja za kliknete Strni pogovorno okno, da začasno skrijete pogovorno okno, nato izberete nov obseg celic na delovnem listu in kliknete Razširi pogovorno okno.

     3. Izberite pravilo in nato kliknite Urejanje pravila. Pojavi se pogovorno okno Urejanje pravila oblikovanja.

4. Pod Uporabi pravilo na, če želite izbirno spremeniti obseg za polja v območju »Vrednosti« poročila vrtilne tabele:

   • Izbira:    Kliknite Samo te celice.

   • Ustrezno polje:    Kliknite Vse celice <value field> z enakimi polji.

   • Polje z vrednostjo:    Kliknite Vse celice <value field>.

5. Pod Izberi vrsto pravila kliknite Oblikuj vse celice glede na njihove vrednosti.

6. Pod Uredi opis pravila v polju s seznamom Oblika sloga izberite Nabor ikon.

   1. Izberite izbor ikon. Privzeti je 3 luči semaforja (neobrobljene). Število ikon, privzetih primerjalnih operatorjev in mejnih vrednosti za vsako ikono se razlikuje med nabori ikon.

   2. Prilagodite lahko tudi primerjalne operatorje in mejne vrednosti. Privzeti obsegi vrednosti za vsako ikono so po velikosti enaki, lahko pa jih prilagodite enoličnim zahtevam. Poskrbite, da so mejne vrednosti v logičnem zaporedju od največje do najmanjše in zvrha.

   3. Naredite nekaj od tega:

      • Oblikujte številsko, datumsko ali časovno vrednost:    Izberite Številka.

      • Oblikujte odstotek:    Izberite Odstotek.

        Veljavne vrednosti so od 0 (nič) do 100. Ne vnašajte znaka za odstotek (%).

        Odstotek uporabite takrat, ko želite sorazmerno vizualizirati vse vrednosti, saj tako zagotovite, da je njihova porazdelitev sorazmerna.

      • Oblikujte percentil:    Izberite Percentil. Veljavni percentili so do 0 (nič) do 100.

        Percentil uporabite takrat, ko želite skupino visokih vrednosti (na primer zgornji 20. percentil) vizualizirati z določeno ikono, nizke vrednosti (na primer zadnji 20. percentil) pa z drugo ikono, ker predstavljajo skrajne vrednosti, ki bi lahko povzročile asimetrično porazdelitev podatkov.

      • Oblikujte rezultat formule:    Izberite Formula in vnesite formula v sako polje Vrednost.

        • Formula mora vrniti številsko, datumsko ali časovno vrednost

        • Formulo začnite z enačajem (=).

        • Z neveljavnim rezultatom formule ni mogoče izvesti oblikovanja.

        • Priporočljivo je, da preskusite formulo, če se želite prepričati, da ne poda neveljavne vrednosti.

   4. Če želite, da prva ikona predstavlja nižje vrednosti, zadnja pa višje vrednosti, izberite Obratni vrstni red ikon.

   5. Če želite prikazati samo ikono brez vrednosti v celici, izberite Pokaži samo ikono.

      : 

      • Morda boste morali širino prilagoditi ikoni.

      • Velikost prikazane ikone je odvisna od velikosti pisave, uporabljene v tej celici. Če povečate pisavo, se skladno z njo poveča tudi ikona.

Za lažje iskanje določenih celic jih lahko oblikujete z operatorjem primerjave. Na primer, v inventarju delovnega lista, razvrščenega po kategorijah, lahko označite izdelke z manj kot 10 artikli na zalogi rumeno. V delovnem listu s povzetkom trgovine pa boste morda prepoznali vse trgovine z dobičkom, večjim od 10 %, obsegom prodaje, manjšim od 100.000 $, in regijo, ki je enaka »SouthEast«.

Tukaj prikazani primeri so primeri vdelanih meril pogojnega oblikovanja, kot sta »Večje kot« in »Zgornjih %«. Tako oblikujete mesta s populacijo, ki je večja od 2.000.000, z zelenim ozadjem in povprečno visokimi temperaturami v zgornjih 30 % z oranžnim ozadjem.

Hitro oblikovanje

1. Izberite eno ali več celic v obsegu, tabeli ali poročilu vrtilne tabele.

2. Na zavihku Osnovno v skupini Slog kliknite puščico poleg Pogojno oblikovanje in nato kliknite Pravila za označevanje celic.

   

3. Izberite želeni ukaz, na primer Med, Enako besedilu, ki vsebuje, ali Datum, ki se pojavi.

4. Vnesite vrednosti, ki jih želite uporabiti, in nato izberite obliko.

Način določanja obsega za polja v območju »Vrednosti» poročila vrtilne tabele spremenite z gumbom možnosti Uporabi pravilo oblikovanja na.

Če si želite ogledati videoposnetke teh tehnik, glejte Videoposnetek: Pogojno oblikovanje besedila in Videoposnetka: Pogojno oblikovanje datumov.

Dodatno oblikovanje

1. Izberite eno ali več celic v obsegu, tabeli ali poročilu vrtilne tabele.

2. Na zavihku Osnovno v skupini Slogi kliknite puščico ob možnosti Pogojno oblikovanje, nato pa kliknite Upravljanje pravil. Pojavi se pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.

   

3. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite dodati pogojno obliko, kliknite Novo pravilo. Pojavi se pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.

   • Če želite dodati novo pogojno obliko, ki temelji na že navedeni obliki, izberite pravilo in nato kliknite Podvojeno pravilo. Podvojeno pravilo je kopirano in se prikaže v pogovornem oknu. Izberite dvojnik, nato pa izberite Uredi pravilo. Pojavi se pogovorno okno Urejanje pravila oblikovanja. 

   • Če želite spremeniti pogojno obliko, naredite to:

   • 1. Poskrbite, da je v polju s seznamom Prikaži pravila oblikovanja za izbran ustrezni delovni list, tabela ali poročilo vrtilne tabele.

     2. Obseg celic lahko spremenite tako, da kliknete Skrči pogovorno okno v polju Velja za, če želite začasno skriti pogovorno okno, izberete novi obseg celic na delovnem listu ali drugih delovnih listih in nato izberete Razširi pogovorno okno.

     3. Izberite pravilo in nato kliknite Urejanje pravila. Pojavi se pogovorno okno Urejanje pravila oblikovanja.

4. Pod Uporabi pravilo na, če želite izbirno spremeniti obseg za polja v območju »Vrednosti« poročila vrtilne tabele:

   • Izbira:    Kliknite Samo te celice.

   • Ustrezno polje:    Kliknite Vse celice <value field> z enakimi polji.

   • Polje z vrednostjo:    Kliknite Vse celice <value field>.

5. Pod Izberi vrsto pravila kliknite Oblikuj samo celice, ki vsebujejo.

6. Pod Uredi opis pravila v polju s seznamom Oblikuj samo celice z naredite nekaj od tega:

   • Oblikujte po številki, datumu ali času:    Izberite Vrednost celice , izberite primerjalnega operatorja in nato vnesite številko, datum ali čas.

     Izberite na primer Med in nato vnesite 100 in 200 ali izberite Enak kot in nato vnesite 1/1/2009.

     Vnesete lahko tudi formulo, ki poda številsko, datumsko ali časovno vrednost.

     • Če vnesete formulo, jo začnite z enačajem (=).

     • Z neveljavnim rezultatom formule ni mogoče izvesti oblikovanja.

     • Priporočljivo je, da preskusite formulo, če se želite prepričati, da ne poda neveljavne vrednosti.

   • Oblikujte po besedilu:    Izberite Določeno besedilo, primerjalnega operatorja in nato vnesite besedilo.

     Izberite na primer Vsebuje in nato vnesite srebrna ali izberite Začne se z in nato vnesite Tri.

     Narekovaji so vključeni v iskalni niz. Dovoljeni so tudi nadomestni znaki. Največja dolžina besedila je 255 znakov.

     Vnesete lahko tudi formulo, ki poda besedilo.

     • Če vnesete formulo, jo začnite z enačajem (=).

     • Z neveljavnim rezultatom formule ni mogoče izvesti oblikovanja.

     • Priporočljivo je, da preskusite formulo, če se želite prepričati, da ne poda neveljavne vrednosti.

     Če si želite ogledati videoposnetek s to tehniko, glejte Videoposnetek: Pogojno oblikovanje besedila.

   • Oblikujte po datumu:    Izberite Datumi, ki se pojavijo in nato izberite primerjavo datuma.

     Izberite na primer Včeraj ali Naslednji teden.

     Če si želite ogledati videoposnetek s tem postopkom, glejte Videoposnetek: Pogojno oblikovanje datumov.

   • Oblikujte celice s praznimi vrednostmi ali brez njih:    Izberite Prazno ali Brez praznih.

     Prazna vrednost je celica, ki ne vsebuje podatkov in se razlikuje od celice, ki vsebuje vsaj en presledek (presledki se štejejo kot besedilo).

   • Oblikujte celice z vrednostmi napake ali brez njih:    Izberite Napake ali Brez napak.

     Vrednosti napake vključujejo : #####, #VALUE!, #DIV/0!, #NAME?, #N/A, #REF!, #ŠTEV!, in #NULL!.

7. Če želite določiti obliko, kliknite Oblika. Pojavi se pogovorno okno Oblikovanje celic.

8. Izberite želeno obliko številke, pisave, obrobe ali polnila za vrednost celice, ki ustreza pogoju, in nato kliknite V redu.

   Izberete lahko več oblik. Izbrane oblike so prikazane v polju Predogled.

Največje in najmanjše vrednosti v obsegu celic lahko najdete na osnovi določene zmanjšane vrednosti. Najdete lahko na primer 5 najbolj prodajanih izdelkov v regijskem poročilu, spodnjih 15 % izdelkov po mnenju strank ali 25 najvišjih plač v oddelku.

Hitro oblikovanje

1. Izberite eno ali več celic v obsegu, tabeli ali poročilu vrtilne tabele.

2. Na zavihku Osnovno v skupini Slog kliknite puščico poleg Pogojno oblikovanje in nato kliknite pravila za Zgoraj/spodaj.

   

3. Izberite želeni ukaz, na primer Število zgornjih elementov: 10 ali Spodnji 10 %.

4. Vnesite vrednosti, ki jih želite uporabiti, in nato izberite obliko.

Način določanja obsega za polja v območju »Vrednosti» poročila vrtilne tabele spremenite z gumbom možnosti Uporabi pravilo oblikovanja na.

Dodatno oblikovanje

1. Izberite eno ali več celic v obsegu, tabeli ali poročilu vrtilne tabele.

2. Na zavihku Osnovno v skupini Slogi kliknite puščico ob možnosti Pogojno oblikovanje, nato pa kliknite Upravljanje pravil. Pojavi se pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.

   

3. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite dodati pogojno obliko, kliknite Novo pravilo. Pojavi se pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.

   • Če želite dodati novo pogojno obliko, ki temelji na že navedeni obliki, izberite pravilo in nato kliknite Podvojeno pravilo. Podvojeno pravilo je kopirano in se prikaže v pogovornem oknu. Izberite dvojnik, nato pa izberite Uredi pravilo. Pojavi se pogovorno okno Urejanje pravila oblikovanja. 

   • Če želite spremeniti pogojno obliko, naredite to:

   • 1. Poskrbite, da je v polju s seznamom Prikaži pravila oblikovanja za izbran ustrezni delovni list, tabela ali poročilo vrtilne tabele.

     2. Obseg celic lahko spremenite tako, da v polju Velja za kliknete Strni pogovorno okno, da začasno skrijete pogovorno okno, nato izberete nov obseg celic na delovnem listu in kliknete Razširi pogovorno okno.

     3. Izberite pravilo in nato kliknite Urejanje pravila. Pojavi se pogovorno okno Urejanje pravila oblikovanja.

4. Pod Uporabi pravilo na, če želite izbirno spremeniti obseg za polja v območju »Vrednosti« poročila vrtilne tabele:

   • Izbira:    Kliknite Samo te celice.

   • Ustrezno polje:    Kliknite Vse celice <value field> z enakimi polji.

   • Polje z vrednostjo:    Kliknite Vse celice <value field>.

5. Pod Izberi vrsto pravila kliknite Oblikuj samo zgornje ali spodnje razvrščene vrednosti.

6. Pod Uredi opis pravila v polju s seznamom Oblikuj vrednosti, ki so razvrščene v izberite Spodaj ali Zgoraj.

7. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite določiti zgornjo ali spodnjo številko, jo vnesite in nato počistite polje % izbranega obsega. Veljavne vrednosti so 1 do 1000.

   • Če želite določiti zgornji ali spodnji odstotek, vnesite številko in nato izberite polje % izbranega obsega. Veljavne vrednosti so 1 do 100.

8. Izbirno spremenite način uporabe oblike za polja v območju »Vrednosti« poročila vrtilne tabele, ki jim določa obseg ustrezno polje.

   Privzeto pogojna oblika temelji na vseh vidnih vrednostih. Ko pa določate obseg po ustreznem polju namesto z uporabo vseh vidnih polj, lahko uporabite pogojno oblikovanje za vsako od spodnjih kombinacij:

   • Stolpec in njegovo nadrejeno polje vrstice – izberite vsaka stolpčna skupina.

   • Vrstica in njeno nadrejeno polje stolpca – izberite vsaka vrstična skupina.

9. Če želite določiti obliko, kliknite Oblika. Pojavi se pogovorno okno Oblikovanje celic.

10. Izberite želeno obliko številke, pisave, obrobe ali polnila za vrednost celice, ki ustreza pogoju, in nato kliknite V redu.

    Izberete lahko več oblik. Izbrane oblike so prikazane v polju Predogled.

V obsegu celic lahko najdete nad- ali podpovprečne vrednosti ali standardni odklon. Najdete lahko na primer delavce, ki so nad povprečjem v letnem poročilu storilnosti, ali poiščete izdelane materiale, ki v oceni kakovosti padejo pod dva standardna odklona.

Hitro oblikovanje

1. Izberite eno ali več celic v obsegu, tabeli ali poročilu vrtilne tabele.

2. Na zavihku Osnovno v skupini Slog kliknite puščico poleg Pogojno oblikovanje in nato kliknite pravila za Zgoraj/spodaj.

   

3. Izberite želeni ukaz, na primer Nadpovprečno ali Podpovprečno.

4. Vnesite vrednosti, ki jih želite uporabiti, in nato izberite obliko.

Način določanja obsega za polja v območju »Vrednosti» poročila vrtilne tabele spremenite z gumbom možnosti Uporabi pravilo oblikovanja na.

Dodatno oblikovanje

1. Izberite eno ali več celic v obsegu, tabeli ali poročilu vrtilne tabele.

2. Na zavihku Osnovno v skupini Slogi kliknite puščico ob možnosti Pogojno oblikovanje, nato pa kliknite Upravljanje pravil. Pojavi se pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.

   

3. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite dodati pogojno obliko, kliknite Novo pravilo. Pojavi se pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.

   • Če želite dodati novo pogojno obliko, ki temelji na že navedeni obliki, izberite pravilo in nato kliknite Podvojeno pravilo. Podvojeno pravilo je kopirano in se prikaže v pogovornem oknu. Izberite dvojnik, nato pa izberite Uredi pravilo. Pojavi se pogovorno okno Urejanje pravila oblikovanja. 

   • Če želite spremeniti pogojno obliko, naredite to:

   • 1. Poskrbite, da je v polju s seznamom Prikaži pravila oblikovanja za izbran ustrezni delovni list, tabela ali poročilo vrtilne tabele.

     2. Obseg celic lahko spremenite tako, da v polju Velja za kliknete Strni pogovorno okno, da začasno skrijete pogovorno okno, nato izberete nov obseg celic na delovnem listu in kliknete Razširi pogovorno okno.

     3. Izberite pravilo in nato kliknite Urejanje pravila. Pojavi se pogovorno okno Urejanje pravila oblikovanja.

4. Pod Uporabi pravilo na, če želite izbirno spremeniti obseg za polja v območju »Vrednosti« poročila vrtilne tabele:

   • Izbira:    Kliknite Samo te celice.

   • Ustrezno polje:    Kliknite Vse celice <value field> z enakimi polji.

   • Polje z vrednostjo:    Kliknite Vse celice <value field>.

5. Pod Izberi vrsto pravila kliknite Oblikuj samo vrednosti nad ali pod povprečjem.

6. Pod Uredi opis pravila v polju s seznamom Oblikuj vrednosti, ki so naredite nekaj od tega:

   • Če želite oblikovati nad- ali podpovprečne celice v celotnem obsegu celic, izberite Nad ali Pod.

   • Če želite oblikovati celice, ki so nad ali pod enim, dvema ali tremi standardnimi odkloni v celotnem obsegu celic, izberite standardni odklon.

7. Izbirno spremenite način uporabe oblike za polja v območju »Vrednosti« poročila vrtilne tabele, ki jim določa obseg ustrezno polje.

   Privzeto pogojna oblika temelji na vseh vidnih vrednostih. Ko pa določate obseg po ustreznem polju namesto z uporabo vseh vidnih polj, lahko uporabite pogojno oblikovanje za vsako od spodnjih kombinacij:

   • Stolpec in njegovo nadrejeno polje vrstice – izberite vsaka stolpčna skupina.

   • Vrstica in njeno nadrejeno polje stolpca – izberite vsaka vrstična skupina.

8. Kliknite Oblika za prikaz pogovornega okna Oblikovanje celic.

9. Izberite želeno obliko številke, pisave, obrobe ali polnila za vrednost celice, ki ustreza pogoju, in nato kliknite V redu.

   Izberete lahko več oblik. Izbrane oblike so prikazane v polju Predogled.

V primeru, prikazanem tukaj, je v stolpcu »Učitelj« uporabljeno pogojno oblikovanje za iskanje učiteljev, ki učijo več kot en predmet (podvojena imena učiteljev so označena z bledo rdečo barvo). Vrednosti ocen, ki so v stolpcu z ocenami najdene le enkrat (enolične vrednosti), so obarvane zeleno.

Hitro oblikovanje

1. Izberite celice, ki jih želite pogojno oblikovati.

2. Na zavihku Osnovno v skupini Slog kliknite puščico poleg Pogojno oblikovanje in nato kliknite Pravila za označevanje celic.

   

3. Izberite Podvojene vrednosti.

4. Vnesite vrednosti, ki jih želite uporabiti, in nato izberite obliko.

Dodatno oblikovanje

1. Izberite celice, ki jih želite pogojno oblikovati.

2. Na zavihku Osnovno v skupini Slogi kliknite puščico ob možnosti Pogojno oblikovanje, nato pa kliknite Upravljanje pravil. Pojavi se pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.

   

3. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite dodati pogojno obliko, kliknite Novo pravilo. Pojavi se pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.

   • Če želite dodati novo pogojno obliko, ki temelji na že navedeni obliki, izberite pravilo in nato kliknite Podvojeno pravilo. Podvojeno pravilo je kopirano in se prikaže v pogovornem oknu. Izberite dvojnik, nato pa izberite Uredi pravilo. Pojavi se pogovorno okno Urejanje pravila oblikovanja. 

   • Če želite spremeniti pogojno obliko, naredite to:

   • 1. Poskrbite, da je v polju s seznamom Prikaži pravila oblikovanja za izbran ustrezni delovni list ali tabela.

     2. Obseg celic lahko spremenite tako, da v polju Velja za kliknete Strni pogovorno okno, da začasno skrijete pogovorno okno, nato izberete nov obseg celic na delovnem listu in kliknete Razširi pogovorno okno.

     3. Izberite pravilo in nato kliknite Urejanje pravila. Pojavi se pogovorno okno Urejanje pravila oblikovanja.

4. Pod Izberi vrsto pravila kliknite Oblikuj samo enolične ali podvojene vrednosti.

5. Pod Uredi opis pravila v polju s seznamom Oblikuj vse izberite Enolično ali Podvojeno.

6. Kliknite Oblika za prikaz pogovornega okna Oblikovanje celic.

7. Izberite želeno obliko številke, pisave, obrobe ali polnila za vrednost celice, ki ustreza pogoju, in nato kliknite V redu.

   Izberete lahko več oblik. Izbrane oblike so prikazane v polju Predogled.

Če nobena od zgornjih možnosti ni tisto, kar iščete, lahko v nekaj preprostih korakih ustvarite svoje pravilo pogojnega oblikovanja. 

1. Izberite celice, ki jih želite oblikovati.

2. Na zavihku Osnovno kliknite Pogojno oblikovanje > Novo pravilo.

   

3. Ustvarite pravilo in določite možnosti za oblikovanje, nato pa kliknite V redu.

   Če ne vidite želenih možnosti, lahko s formulo določite, katere celice želite oblikovati – navodila najdete v naslednjem razdelku).

Če ne vidite možnosti, ki jih potrebujete, ko ustvarite svoje pravilo pogojnega oblikovanja, lahko z logično formulo določite pogoje oblikovanja. Morda boste na primer želeli primerjati vrednosti v izboru z rezultatom, ki ga vrne funkcija, ali ovrednotiti podatke v celicah zunaj izbranega obsega, ki so lahko na drugem delovnem listu v istem delovnem zvezku. Formula mora vrniti vrednost True ali False (1 ali 0), lahko pa uporabite pogojno logiko, da nize združite v nabor ustreznih pogojnih oblik, na primer različne barve za vsak majhen nabor besedilnih vrednosti (na primer imena kategorij izdelkov).

1. Na zavihku Osnovno v skupini Slogi kliknite puščico poleg Pogojno oblikovanje in nato Upravljanje pravil.

   

   Pojavi se pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.

   

2. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite dodati pogojno obliko, kliknite Novo pravilo. Pojavi se pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.

   • Če želite dodati novo pogojno obliko, ki temelji na že navedeni obliki, izberite pravilo in nato kliknite Podvojeno pravilo. Podvojeno pravilo je kopirano in se prikaže v pogovornem oknu. Izberite dvojnik, nato pa izberite Uredi pravilo. Pojavi se pogovorno okno Urejanje pravila oblikovanja. 

   • Če želite spremeniti pogojno obliko, naredite to:

   • 1. Poskrbite, da je v polju s seznamom Prikaži pravila oblikovanja za izbran ustrezni delovni list, tabela ali poročilo vrtilne tabele.

     2. Obseg celic lahko spremenite tako, da kliknete Skrči pogovorno oknov polju Velja za, če želite začasno skriti pogovorno okno, izberete novi obseg celic na delovnem listu ali drugih delovnih listih in nato kliknete Razširi pogovorno okno.

     3. Izberite pravilo in nato kliknite Urejanje pravila. Pojavi se pogovorno okno Urejanje pravila oblikovanja.

3. Če želite izbirno spremeniti obseg polj v območju »Vrednosti« poročila vrtilne tabele, v razdelku Uporabi pravilo za naredite to:

   • Obseg po izboru:    Kliknite Izbrane celice.

   • Obseg po ustreznem polju:    Kliknite Vse celice z vrednostmi <Values field>.

   • Obseg po polju »Vrednost«:    Kliknite Vse celice z vrednostmi <Values field> za <Row>.

4. Pod Izberi vrsto pravila kliknite Če želite določiti celice za oblikovanje, uporabite formulo.

   1. V razdelku Uredite opis pravila na seznam Oblikuj vrednosti, kjer velja ta formula vnesite formulo.
      
      Formulo morate začeti z enačajem (=), formula pa mora vrniti logično vrednost TRUE (1) ali FALSE (0).

   2. Kliknite Oblika za prikaz pogovornega okna Oblikovanje celic.

   3. Izberite želeno obliko številke, pisave, obrobe ali polnila za vrednost celice, ki ustreza pogoju, in nato kliknite V redu.
      
      Izberete lahko več oblik. Izbrane oblike so prikazane v polju Predogled.

      Primer 1: Uporaba dveh pogojnih oblik z merili, ki uporabljajo preskuse AND in OR    

      V spodnjem primeru je prikazana uporaba dveh pravil pogojnega oblikovanja. Če prvo pravilo ne velja, velja drugo pravilo.

      Prvo pravilo: kupec doma je predvideno do $ 75.000 kot polog in $ 1.500 na mesec kot plačilo hipoteke. Če polog in mesečni obroki ustrezajo tem zahtevam, sta celici B4 in B5 obarvani zeleno.

      Drugo pravilo: če polog ali mesečni obrok ne ustreza proračunu kupca, sta celici B4 in B5 oblikovani rdeče. Če želite videti, kaj se zgodi s pogojno oblikovanimi celicami, spremenite nekatere vrednosti, na primer LOO, obdobje odplačevanja, polog in znesek nakupa.

      Formula za prvo pravilo (uporabljena je zelena barva)	=AND(IF($B$4<=75000,1),IF(ABS($B$5)<=1500,1))
      Formula za drugo pravilo (uporabljena je rdeča barva)	=OR(IF($B$4>=75000,1),IF(ABS($B$5)>=1500,1))

      

      Primer 2: Senčenje vseh drugih vrstic s funkcijama MOD in ROW.    

      Pogojna oblika, uporabljena v vseh celicah na tem delovnem listu, osenči vsako drugo celico v obsegu celic z modro barvo celic. Vse celice na delovnem listu izberete tako, da kliknete kvadratek nad vrstico 1 in levo od stolpca A. Funkcija MOD vrne preostanek, ko je število (prvi argument) razdeljeno z deliteljem (drugi argument). Funkcija ROW vrne številko trenutne vrstice. Ko številko trenutne vrstice delite z 2, vedno dobite ostanek 0 za sodo številko ali ostanek 1 za liho številko. In ker je 0 FALSE, 1 pa je TRUE, so oblikovane vse lihe vrstice. Pravilo uporablja to formulo: =MOD(ROW();2)=1.

      

      : Sklice na celice lahko vnesete v formulo tako, da izberete celice neposredno na delovnem listu ali drugih delovnih listih. Če izberete celice na delovnem listu, se vstavijo absolutni sklici na celice. Če želite, da Excel prilagodi sklice za vsako celico v izbranem obsegu, uporabite relativne sklice na celice. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje ali spreminjanje sklica na celico in Preklapljanje med relativnimi, absolutnimi in mešanimi sklici.

V tem videoposnetku so prikazane osnove uporabe formul s pogojnim oblikovanjem.

Če želite uporabiti obstoječi slog pogojnega oblikovanja za nove ali druge podatke na delovnem listu, lahko s preslikovalnikom oblik pogojno oblikovanje kopirate v te podatke.

1. Kliknite celico s pogojnim oblikovanjem, ki ga želite kopirati.

2. Kliknite Osnovno > Preslikovalnik oblik.

   

   Kazalec se spremeni v čopič.

   :  Če želite čopič še naprej uporabljati in pogojno oblikovanje uporabiti za druge celice, dvokliknite preslikovalnika oblik.

3. Če želite pogojno oblikovanje prilepiti, povlecite čopič prek celic ali obsegov celic, ki jih želite oblikovati.

4. Če čopiča ne želite več uporabljati, pritisnite Esc.

Če je na delovnem listu pogojno oblikovanje, lahko hitro poiščete celice, da boste lahko kopirali, spremenili ali izbrisali pogojno oblikovanje. Z ukazom Pojdi na posebno lahko poiščete le celice s posebno pogojno obliko ali pa poiščete vse celice s pogojnim oblikovanjem.

Iskanje vseh celic s pogojno obliko

1. Kliknite poljubno celico, ki nima pogojne oblike.

2. Na zavihku Osnovno v skupini Urejanje kliknite puščico ob možnosti Najdi in izberi, nato pa kliknite Pogojno oblikovanje.

   

Iskanje samo tistih celic, ki imajo enako pogojno obliko

1. Kliknite katero koli celico s pogojno obliko, ki jo želite najti.

2. Na zavihku Osnovno v skupini Urejanje kliknite puščico ob možnosti Najdi in izberi, nato pa kliknite Pojdi na posebno.

3. Kliknite Pogojne oblike.

4. Kliknite Enako pod Preverjanje veljavnosti podatkov.

   

Ko uporabljate pogojno oblikovanje, nastavite pravila, ki jih Excel uporablja za določanje, kdaj uporabiti pogojno oblikovanje. Če želite upravljati ta pravila, morate razumeti vrstni red, v katerem so ta pravila ovrednotena, kaj se zgodi, ko sta dve ali več pravil v sporu, kako lahko kopiranje in lepljenje vplivata na vrednotenje pravil, kako spremeniti vrstni red vrednotenja pravil in kdaj ustaviti vrednotenje pravil.

• Vrstni red pravil pogojnega oblikovanja

  Vsa pravila pogojnega oblikovanja ustvarjate, urejate, brišete in si ogledujete v pogovornem oknu Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja. (Na zavihku Osnovno kliknite Pogojno oblikovanje in nato kliknite Upravljaj pravila.)

  

  Pojavi se pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.

  

  Če uporabite dve ali več pravil pogojnega oblikovanja, so ta pravila ovrednotena po vrstnem redu glede na vrstni red (od vrha proti dnu) glede na to, kako so navedena v tem pogovornem oknu.

  Tu je primer, ki ima datume poteka za oznake ID. Oznake, ki potečejo v 60 dneh, a še niso potekle, želimo označiti z rumenim ozadjem, potekle oznake pa z rdečim ozadjem.

  

  V tem primeru so celice z ID-ji zaposlenih, katerih potrdila bodo potekla v 60 dneh, oblikovane rumeno, celice z ID-ji zaposlenih, katerih potrdila so že potekla, pa so oblikovane rdeče. Pravila so prikazana na spodnji sliki.

  

  Prvo pravilo (ki, če je true, nastavi barvo ozadja celice na rdečo) preskusi datumsko vrednost v stolpcu B glede na trenutni datum (pridobljeno s funkcijo TODAY v formuli). Dodelite formulo prvi podatkovni vrednosti v stolpcu B, ki je B2. Formula za to pravilo je =B2<TODAY(). Ta formula preskusi celice v stolpcu B (celice B2:B15). Če je formula za katero koli celico v stolpcu B ovrednotena kot True, je njena ustrezna celica v stolpcu A (na primer celica A5 ustreza B5, A11 ustreza B11), nato pa oblikovana z rdečo barvo ozadja. Ko so vse celice, navedene v razdelku Velja za , ovrednotene s tem prvim pravilom, je drugo pravilo preskušeno. Ta formula preveri, ali so vrednosti v stolpcu B manjše od 60 dni od trenutnega datuma (denimo, da je današnji datum 11. 8. 2010). Celica v celici B4, 10/4/2010, je manj kot 60 dni od danes, zato je ovrednotena kot True in je oblikovana z rumeno barvo ozadja. Formula za to pravilo je =B2<TODAY()+60. Vsaka celica, ki je bila prvič oblikovana rdeče po najvišjem pravilu na seznamu, je sama.

  Pravilo, ki je višje na seznamu ima prednost pred pravili, ki so nižje na seznamu. Nova pravila so privzeto vedno dodana na vrh seznama in imajo zato prednost, zato boste pozorno na njihov vrstni red. Vrstni red lahko spremenite, in sicer s puščicama Premakni navzgor in Premakni navzdol v pogovornem oknu.

  

• Kaj se zgodi, če je več pravil pogojnega oblikovanja ovrednotenih kot TRUE

  Včasih imate več pravil pogojnega oblikovanja, ki se ovrednotijo kot True. Pravili se uporabljata takole, prvič, ko nista v sporu, drugič po, ko sta v sporu:

  Če pravili nista v sporu     Če na primer eno pravilo oblikuje celico s krepko pisavo, drugo pravilo pa oblikuje isto celico z rdečo barvo, je celica oblikovana s krepko pisavo in rdečo barvo. Ker med obema oblikama ni spora, sta uporabljeni obe pravili.

  Če sta pravili v sporu     Eno pravilo na primer nastavi rdečo barvo pisave v celici, drugo pravilo pa nastavi zeleno barvo pisave v celici. Obe pravili sta v sporu, zato je lahko uporabljeno le eno. Pravilo, ki je uporabljeno, je pravilo, ki ima prednost (je višje na seznamu v pogovornem oknu).

• Kako lepljenje, zapolnjevanje in preslikovalnik oblik vplivajo na pravila pogojnega oblikovanja

  Pri urejanju delovnega lista lahko kopirate in lepite vrednosti celic s pogojnim oblikovanjem, zapolnite obseg celic s pogojnimi oblikami ali uporabite preslikovalnik oblik. Ta dejanja lahko na vrstni red pogojnega oblikovanja vplivajo tako: novo pravilo pogojnega oblikovanja, ki temelji na izvornih celicah, je ustvarjeno za ciljne celice.

  Če kopirate vrednosti celic s pogojnim oblikovanjem in jih prilepite na delovni list ter ga nato odprete v drugem primerku Excela (drug postopek Excel.exe, ki se izvaja hkrati v računalniku), pravilo pogojnega oblikovanja ni ustvarjeno v drugem primerku, oblika pa ni kopirana v drug primerek.

• Kaj se zgodi, če sta pogojna oblika in ročna oblika v sporu

  Če je pravilo pogojnega oblikovanja ovrednoteno kot True, ima prednost pred katero koli obstoječo ročno obliko za isti izbor. To pomeni, da če sta v sporu, velja pogojno oblikovanje, ročna oblika pa ne. Če izbrišete pravilo pogojnega oblikovanja, je ročno oblikovanje obsega celic ohranjeno.

  Ročno oblikovanje ni navedeno na seznamu v pogovornem oknu Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja in ni uporabljeno za ugotavljanje vrstnega reda.

• Nadzorovanje zaustavitve vrednotenja pravila s potrditvenim poljem »Ustavi, če velja«

  Če želite združljivost s starejšimi različicami, potrdite polje Ustavi, če velja v pogovornem oknu Upravljanje pravil, da simulirate prikaz pogojnega oblikovanja v starejših različicah Excela, ki ne podpirajo več kot treh pravil pogojnega oblikovanja ali več pravil, uporabljenih za isti obseg.

  Če imate na primer več kot tri pravila pogojnega oblikovanja za obseg celic in delate s starejšo različico Excela, to različico Excela:

  • ovrednotena le prva tri pravila,

  • uporabljeno prvo veljavno pravilo po prednostnem seznamu in

  • prezrta veljavna pravila, ki so nižje na prednostnem seznamu.

  V spodnji tabeli je prikazan povzetek vseh morebitnih pogojev za prva tri pravila:

  Če za pravilo	velja	in če za pravilo	velja	in če za pravilo	velja	potem
  ena	Resnično	dva	resnično ali neresnično	tri	resnično ali neresnično	velja pravilo ena, pravili dva in tri pa sta prezrti.
  ena	Neresnično	dva	Resnično	tri	resnično ali neresnično	velja pravilo dva, pravilo tri pa je prezrto.
  ena	Neresnično	dva	Neresnično	tri	Resnično	velja pravilo tri.
  ena	Neresnično	dva	Neresnično	tri	Neresnično	ne velja nobeno pravilo.

  Če želite spremeniti privzeti način delovanja, potrdite ali počistite polje Ustavi, če velja:

  • Če želite ovrednotiti le prvo pravilo, potrdite polje Ustavi, če velja za prvo pravilo.

  • Če želite ovrednotiti prvo in drugo pravilo, potrdite polje Ustavi, če velja za drugo pravilo.

  Potrditvenega polja Ustavi, če velja ni mogoče potrditi ali počistiti, če ste za oblikovanje pravila uporabili podatkovno vrstico, barvno lestvico ali nabor ikon.

Če si želite ogledati videoposnetek, v katerem je prikazano, kako upravljate pravila pogojnega oblikovanja, glejte Videoposnetek: Upravljanje pogojnega oblikovanja.

Vrstni red, v katerem so pravila pogojnega oblikovanja ovrednotena – njihov prednost – odraža tudi njihovo relativno pomembnost: višje kot je pravilo na seznamu pravil pogojnega oblikovanja, bolj pomembno je. To pomeni, da se v primerih, ko sta dve pravili pogojnega oblikovanja v sporu med seboj, uporabi pravilo, ki je višje na seznamu, in pravilo, ki je nižje na seznamu, ne bo uporabljeno.

1. Na zavihku Osnovno v skupini Slogi kliknite puščico ob možnosti Pogojno oblikovanje in nato Upravljaj pravila.

   

   Pojavi se pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.

   

   Prikazana so pravila pogojnega oblikovanja za trenutno izbiro, vključno z vrsto pravila, obliko, obsegom celic, v katerem je uporabljeno pravilo, in nastavitvijo Ustavi, če velja.

   Če želeno pravilo ni prikazano v polju s seznamom Prikaži pravila oblikovanja za, se prepričajte, ali ste izbrali ustrezen obseg celic, delovni zvezek, tabelo ali poročilo vrtilne tabele.

2. Izberite pravilo. Izberete lahko le eno pravilo hkrati.

3. Če želite pomakniti izbrano pravilo prednostno navzgor, kliknite Pomakni navzgor. Če želite pomakniti izbrano pravilo prednostno navzdol, kliknite Pomakni navzdol.
   
   

4. Če želite ustaviti vrednotenje pravil pri določenem pravilu, potrdite polje Ustavi, če velja.

Čiščenje pogojnega oblikovanja na delovnem listu    

• Na zavihku Osnovno kliknitePogojno oblikovanje > Počisti pravila > Počisti pravila s celotnega lista.

Upoštevajte ta navodila, če imate na delovnem listu pogojno oblikovanje in ga želite odstraniti.

Za celoten delovni list

• Na zavihku Osnovno kliknitePogojno oblikovanje > Počisti pravila > Počisti pravila s celotnega lista.

V obsegu celic

1. Izberite celice, ki vsebujejo pogojno oblikovanje.

2. Kliknite gumb Leča za hitro analizo , ki se pojavi spodaj desno od izbranih podatkov.

   :  Leča za hitro analizo ni prikazana, če:

   • so vse celice v izbranem obsegu prazne ali

   • je vnos le v zgornji levi celici izbranega območja, medtem ko so vse druge celice v obsegu prazne.

3. Kliknite Počisti obliko.

   

Iskanje in brisanje enakega pogojnega oblikovanja v celotnem delovnem listu

1. Kliknite celico, ki vsebuje pogojno oblikovanje, ki ga želite odstraniti v celotnem delovnem listu.

2. Na zavihku Osnovno , kliknite puščico poleg Najdi in izberi in nato kliknite Pojdi na posebno

3. Kliknite Pogojne oblike.

4. Kliknite Enako pod Preverjanje veljavnosti podatkov. , da izberete vse celice, ki vsebujejo enaka pravila pogojnega oblikovanja.

5. Na zavihku Osnovno kliknitePogojno oblikovanje > Počisti pravila > Počisti pravila iz izbranih celic.