Uporaba opomb v skupni rabi in zasebnih opomb v Srečanju Lync

Dodajanje zapiskov v povabilo na srečanje v Skypu za podjetja (Lync)

Dodajanje opomb v povabila na srečanje vam ponuja vse nujne informacije pred začetkom srečanja in povabljenim omogoča ogled in urejanje teh opomb, kar prihrani čas med srečanjem.

Pri nastavljanju srečanja v Skypu za podjetja (ync) v Outlooku:

1. Kliknite Zapiski s srečanja na traku zahteve za srečanje.
   

1. Izberite nekaj od tega:

2. Skupna raba opomb s srečanjem doda opombe v skupni rabi zahtevi za srečanje. Povabljenci lahko kliknejo Ogled opomb srečanja v povabilu na srečanje, če si jih želijo ogledati ali jih urejati v OneNotu.

3. Ustvarite lastne zapiske omogoči dodajanje zasebnih opomb srečanju, ki niso vidne drugim.

Če želite več informacij o Lync srečanjih, kliknite Nastavitev Skype za podjetja (Lync) Srečanje

Skupna raba zapiskov med srečanjem v Skypu za podjetja (Lync)

1. V oknu za pogovor postavite kazalec miške na ikono predstavitve (monitorja) in kliknite zavihek OneNote.

2. Kliknite Moje opombe, če želite zapisovanje zasebnih opomb v računalniku.

3. Kliknite Opombe v skupni rabi in izberite odsek v izbirniku opomb.

Izbrana stran se zasidra na namizju in udeleženci srečanja prejmejo obvestilo o zvezku.

Kako delujejo opombe v skupni rabi?

Opombe v skupni rabi naj bodo na mestu, do katerega imajo dostop druge osebe, na primer v storitvi OneDrive ali v SharePointu, imeti pa morajo tudi dovoljenje za odpiranje in urejanje elementov.

Upoštevajte to:

• Potrebna je le skupna raba želene strani, ne celotnega zvezka.

• Ko odprete izbirnik opomb, lahko vidite le zvezke v skupni rabi, ki so bili predhodno odprti v vašem računalniku.

• Če nimate zvezka, kliknite Nov zvezek, če ga želite ustvariti.

• Če namesto strani izberete odsek, lahko ustvarite prazno stran v tem odseku.

• Stran lahko poiščete tudi v iskalnem polju.