Uporaba izračunanih stolpcev v Excelovi tabeli

Izračunane formule v Excelovih tabelah so odlično orodje za učinkovito vnašanje formul. Z njimi lahko eno formulo vnesete v eno celico, potem pa se ta formula samodejno razširi čez celoten stolpec. Tako ne potrebujete ukazov »Zapolni« ali »Kopiraj«. S tem prihranite veliko časa, še posebej, če imate veliko vrstic. Enako se zgodi, ko spremenite formulo; sprememba se odraža v celotnem stolpcu.

Opomba: Posnetki zaslona v tem članku so bili ustvarjeni v programu Excel 2016. Če uporabljate drugo različico, je vaš pogled morda malo drugačen, vendar če ni drugače navedeno, so funkcije enake.

Ustvarjanje izračunanega stolpca

Ustvarite tabelo. Če ne poznate Excelovih tabel, lahko več o njih preberete tukaj: Pregled Excelovih tabel.
Vstavite nov stolpec v tabelo. To lahko naredite tako, da vnesete vrednost v stolpec desno od tabele; Excel samodejno razširi tabelo. V tem primeru smo ustvarili nov stolpec tako, da smo v celico D1 vnesli »Skupna vsota«.
Namigi:
- Stolpec lahko v tabelo dodate tudi z ukazi na zavihku Osnovno. Kliknite puščico za Vstavljanje > Vstavi stolpce tabele levo.
Vnesite formulo, ki jo želite uporabiti, in pritisnite Enter.

V tem primeru smo vnesli = sum( in izbrali stolpca Čtr 1 in Čtr 2. Excel je sestavil formulo: =SUM(Tabela1[@[Čtr 1]:[Čtr 2]]). To formulo imenujemo formula s strukturirano referenco, ki je enolična za Excelove tabele. Strukturirana referenca je oblika zapisa, ki tabeli omogoča uporabo iste formule v vsaki vrstici. Navadna Excelova formula bi bila =SUM(B2:C2); to formulo bi morali kopirati ali izpolniti navzdol v preostale celice v stolpcu.

Če želite izvedeti več o strukturiranih referencah, preberite: Uporaba strukturiranih referenc z Excelovimi tabelami.
Ko pritisnete tipko Enter, se formula samodejno vstavi v vse celice v stolpcu – nad in pod celico, kamor ste jo vnesli. Formula je enaka v vseh vrsticah, toda ker gre za strukturirano referenco, Excel ve, katera vrstica je katera.

Opombe:

Kopiranje ali vstavljanje formule v vse celice praznega stolpca tabele prav tako ustvari izračunan stolpec.
Če formulo vnesete ali premaknete v stolpec tabele, ki že vsebuje podatke, se izračunan stolpec ne ustvari samodejno. Program prikaže gumb Možnosti samopopravkov, ki vam ponuja možnost za prepis podatkov in ustvarjanje izračunanega stolpca.
Če vnesete novo formulo, ki je drugačna od obstoječih formul v izračunanem stolpcu, se stolpec samodejno posodobi z novo formulo. V gumbu Možnosti samopopravkov lahko izberete razveljavitev posodobitve in obdržite le eno novo formulo. Vendar to odsvetujemo, saj lahko s tem preprečite samodejno posodabljanje stolpca v prihodnje; ko boste dodali nove vrstice, Excel namreč ne bo vedel, katero formulo naj razširi vanje.
Če ste vnesli ali kopirali formulo v celico praznega stolpca in ne želite obdržati novega izračunanega stolpca, dvakrat kliknite vrstice. Lahko pa tudi dvakrat pritisnete Ctrl + Z.

Izračunan stolpec lahko vsebuje celico s formulo, ki je drugačna od formule v drugih celicah. To predstavlja izjemo, ki bo jasno označena v tabeli. Tako lahko nenamerne nedoslednosti hitro odkrijete in odpravite.

Obvestilo o napaki nedosledne formule v Excelovi tabeli

Opomba: Izjeme izračunanega stolpca nastanejo, ko naredite nekaj od tega:

Vnesete podatke, ki niso formula, v celico izračunanega stolpca.
Vnesete formulo v izračunano celico stolpca in nato v orodni vrstici za hitri dostop kliknete Razveljavi .
Vnesete novo formulo v izračunani stolpec, ki že vsebuje eno ali več izjem.
Kopirate podatke v izračunani stolpec, ki ne ustreza formuli izračunanega stolpca.

Opomba: Če kopirani podatki vsebujejo formulo, bo ta formula prepisala podatke v izračunanem stolpcu.
Izbrišete formulo iz ene ali več celic v izračunanem stolpcu.

Opomba: Ta izjema ni označena.
Premaknete ali izbrišete celico na drugem območju delovnega lista, na katerega se sklicuje ena od vrstic v izračunanem stolpcu.

Obvestilo o napaki se prikaže le, če imate omogočeno možnost preverjanja napak v ozadju. Če napake ne vidite, izberite Datoteka > Možnosti > Formule > prepričajte se, da je potrjeno polje Omogoči preverjanje napak v ozadju.

Če uporabljate Excel 2007, kliknite gumb Office , nato Excelove možnosti > Formule.
Če uporabljate računalnik s sistemom Mac, v menijski vrstici izberite Excel, nato kliknite Preferences (Nastavitve) > Formulas & Lists (Formule in seznami) > Error Checking (Preverjanje napak).

Možnost samodejnega zapolnitve formul za ustvarjanje izračunanih stolpcev v Excelovi tabeli je privzeto vklopljena. Če ne želite, da Excel ustvari izračunane stolpce, ko v stolpce tabele vnašate formule, lahko izklopite možnost zapolnjevljanje formul. Če ne želite izklopiti možnosti, vendar ne želite vedno ustvarjati izračunanih stolpcev, medtem ko delate v tabeli, lahko ustavite samodejno ustvarjanje izračunanih stolpcev.

Vklop ali izklop izračunanih stolpcev
1. Na zavihku Datoteka kliknite Možnosti.
  
  Če uporabljate Excel 2007, kliknite gumb Office in nato Excelove možnosti.
2. Kliknite Preverjanje.
3. V razdelku Možnosti samopopravkov kliknite Možnosti samopopravkov.
4. Kliknite zavihek Samooblikovanje med vnosom.
5. Če želite to možnost vklopiti ali izklopiti, v razdelku Samodejno med delom izberite ali počistite potrditveno polje Zapolni formule v tabelah in ustvari izračunane stolpce.
  
  Namig: Kliknete lahko tudi gumb Možnosti samopopravkov, ki je prikazan v stolpcu tabele, ko vnesete formulo. Če želite to možnost izklopiti, kliknite Nadzor možnosti samopopravkov in počistite potrditveno polje Zapolni formule v tabelah in ustvari izračunane stolpce.
Če uporabljate računalnik Mac, v glavnem meniju izberite Excel, nato Preferences (Nastavitve) > Formulas and Lists (Formule in seznami) > Tables & Filters (Tabele in filtri) > Automatically fill formulas (Samodejno zapolni s formulami).
Prekinite samodejno ustvarjanje izračunanih stolpcev

Po tem, ko ste vnesli prvo formulo v stolpec tabele, kliknite gumb Možnosti samopopravkov, ki je prikazan, in nato še Ustavi samodejno ustvarjanje izračunanih stolpcev.

Izračunana polja po meri lahko ustvarite tudi z vrtilnimi tabelami, pri čemer ustvarite eno formulo, Excelu pa jo nato uporabi v celotnem stolpcu. Preberite več o računanju vrednosti v vrtilni tabeli.