Uporaba funkcije za čiščenje pogovora za brisanje odvečnih sporočil

Kaj je pogovor?

Pogovor morda poznate po izrazue-poštna nit. Pogovor je celoten niz e-poštnih sporočil, od prvega sporočila do vseh odgovorov. Sporočila pogovora imajo isto zadevo.

Kadar na primer pošljete sporočilo neki osebi, ta nato odgovori in rezultat je pogovor. Veliko pogovorov je sestavljenih iz več odgovorov. Več oseb lahko odgovori na različna sporočila v pogovoru.

Kaj omogoča funkcija za čiščenje pogovora?

Funkcija za čiščenje pogovora oceni vsebino vseh sporočil v pogovoru. Če je sporočilo v celoti vključeno v enega od odgovorov, je prejšnje sporočilo izbrisano. Oglejte si spodnji primer.

Marko pošlje sporočilo Mojci in Roku. Mojca odgovori obema, Marku in Roku, in v njenem telesu sporočila Outlook je vključeno celotno izvirno Markovo sporočilo. Zdaj Rok vidi Mojčino sporočilo in odgovori obema, Marku in Mojci. Rokov odgovor vključuje vsa prejšnja sporočila pogovora. Čiščenje pogovora lahko izbriše vsa sporočila razen zadnjega od Roka, ker je znotraj tistega sporočila kopija vseh prejšnjih sporočil.

Funkcija za čiščenje pogovora je najbolj uporabna za pogovore z veliko odgovori, ki si jih izmenjuje veliko prejemnikov.

Odstranjevanje nepotrebnih sporočil

1. (Klasičen trak) Na zavihku Osnovno v skupini Izbriši kliknite Počisti čiščenje.

   

   (Poenostavljen trak) Na zavihku Osnovno kliknite puščico ob možnosti Izbriši. 

   

2. Izberite eno od teh možnosti:

   • Počisti pogovor    Pregledan je trenutni pogovor, nepotrebna sporočila pa izbrisana.

   • Počisti mapo    Pregledani so vsi odgovori v izbrani mapi, nepotrebna sporočila pa izbrisana.

   • Počisti mape & podmape    Pregledani so vsi pogovori v izbrani mapi in vseh mapah, ki vključujejo odgovor, nepotrebna sporočila pa so izbrisana.

Na vrh strani

Spreminjanje možnosti funkcije za čiščenje pogovora

Določite lahko sporočila, ki jih želite izključiti iz čiščenja, in mesta, kamor so premaknjena sporočila, ko jih izbrišete.

1. Kliknite zavihek Datoteka.

2. Kliknite Možnosti.

3. Kliknite Pošta.

4. V razdelku Čiščenje pogovora naredite nekaj od tega:

   • Če želite premakniti, kam so prestavljeni elementi, kliknite Očiščeni elementi bodo premaknjeni v to mapo, kliknite Prebrskaj in izberite mapo Outlook. Sporočila so privzeto prestavljena v mapo Izbrisano . Če imate v vašem profilu Outlook več e-poštnih računov, ima vsak račun svojo mapo Izbrisano. Sporočila so prestavljena v tisto mapo Izbrisano, ki ustreza e-poštnemu računu.

   • Če želite podvojiti strukturo mape elementov, ki jih ukaz Počisti izbriše (ko uporabite ukaz Počisti mape in podmape), izberite Pri čiščenju podmap v ciljni mapi znova ustvari hierarhijo map.

     Opomba: Ta možnost ni na voljo, če za ciljno mapo izberete mapo Izbrisano.

   • Če želite vedno obdržati poljubno sporočilo, ki ga niste prebrali, potrdite polje Ne premikaj neprebranih sporočil. Priporočamo, da te možnosti ne izberete. Preostala sporočila pogovora bodo vsebovala vsa sporočila, ki so izbrisana, na primer sporočila, ki jih morda niste prebrali.

   • Če želite vedno obdržati poljubno sporočilo, razvrščeno v kategorijo, potrdite polje Ne premikaj razvrščenih sporočil. Priporočamo, da to možnost izberete. Kategorije so uporabljene za določena sporočila, z izbrisom sporočila, razvrščenega v kategorijo, pa bi to sporočilo izgubili.

   • Če želite vedno obdržati poljubno sporočilo, označeno z zastavico, potrdite polje Ne premikaj sporočil, označenih z zastavicami. Priporočamo, da to možnost izberete. Zastavice so uporabljene za določena sporočila, z izbrisom sporočila, označenega z zastavico, pa bi to sporočilo izgubili.

   • Če želite vedno obdržati poljubno digitalno podpisano sporočilo, potrdite polje Ne premikaj digitalno podpisanih sporočil. Priporočamo, da to možnost izberete.

   • Če želite vedno obdržati izvirno sporočilo, kadar nekdo spremeni sporočilo, vključeno v odgovore, potrdite potrditveno polje Če odgovor spremeni sporočilo, ne premikaj izvirnika. Priporočamo, da to možnost izberete. S tem zagotovite, da imate celoten zapis vsebine pogovora v primeru, da nekdo spremeni sporočilo, ki je vključeno v odgovor.

Na vrh strani

Glejte tudi