Spreminjanje videza časovnice v aplikaciji Project Web App

Spreminjanje pisav in barv

Spremenite lahko obliko pisave, velikost, obliko zapisa in barvo besedila časovnice. Spremenite lahko tudi barve polnila, ki so bile uporabljene za vrstice, rombe in ozadje časovnic.

Če želite spremeniti pisave in barve, uporabljene na časovnici:

1. Če želite izbrati časovnico, enkrat kliknite nanjo.

2. Če želite spremeniti pisavo, ki je uporabljena v vrstici ali rombu časovnice, kliknite vrstico ali romb in nato na zavihku Časovnica v skupini Pisava spremenite obliko pisave, velikost, obliko zapisa in barvo.

   Namig: Ko na časovnici kliknete vrstico ali romb, se pojavi polje z informacijami o tem opravilu. Če polje moti, ko želite oblikovati drugo vrstico ali romb, preprosto kliknite X v zgornjem desnem kotu polja, da ga zaprete.

3. Če želite spremeniti barvo polnila v vrstici ali rombu, ju kliknite in nato na zavihku Časovnica v skupini Pisava kliknite Barva označenega besedila in izberite barvo.

   Opomba: Barva, ki jo uporabite kot polnilo romba, bo uporabljena tudi za črto med rombom in imenom opravila.

4. Če želite spremeniti barvo polnila ozadja časovnice, kliknite na mesto na časovnici, ki ni zapolnjeno z vrstico ali rombom, in nato na zavihku Časovnica v skupini Pisava kliknite Barva označenega besedila ter nato izberite barvo.

Spreminjanje prikaza datumov

Časovnica privzeto vključuje datume opravil, oznako trenutnega datuma in datume na vrhu, ki označujejo časovnico. Vključite pa lahko tudi datuma začetka in konca projekta ali izberete, da želite skriti katere koli od privzetih datumskih indikatorjev. Izberete lahko tudi obliko datuma začetka opravil in njihove roke. Če želite izbrati način vključevanja datumov na časovnico:

1. Če želite izbrati časovnico, enkrat kliknite nanjo.

2. Na zavihku Časovnica v skupini Pokaži/skrij potrdite potrditveno polje ob vsaki vrsti datuma, ki jo želite vključiti na časovnici:

   • Datumi opravila Potrdite polje Datumi opravila, če želite prikazati datum začetka in rok vsakega opravila na vrstici opravila ali ob rombu opravila.

   • Danes Potrdite polje Danes, če želite prikazati indikator trenutnega datuma na časovnici.

   • Začetek in konec Potrdite polje Začetek in konec, če želite na začetku časovnice prikazati začetni datum in na njenem koncu končni datum. Ti datumi so povzeti po začetnem datumu prvega opravila in roku zadnjega opravila.

   • Časovno merilo Potrdite polje Časovno merilo, če želite prikazati oznake na vrhu časovnice pri datumskih intervalih.

3. Če želite izbrati obliko za datume znotraj vrstic opravil ali ob rombih opravil na zavihku Časovnica v skupini Pokaži/skrij kliknite Oblika datuma in izberite želeno obliko.

Spreminjanje prikaza opravil

Opravila brez začetnega datuma ali opravila, ki imajo začetni datum, vendar brez roka, so vedno prikazana kot diamanti na časovni premici. Opravilo z začetnim datumom in ustreznim datumom je lahko prikazano kot vrstica na časovnici, lahko pa jo prikažete kot oblaček nad časovnico. To je lahko še posebej uporabno, če ste se odločili, da zamaknete opravila na seznamu opravil kot način komuniciranja različnih faz projekta ali večjih opravil, ki imajo več podopravil. Recimo, da imate na primer seznam opravil, kot je ta:

• 1. stopnja

  • Opravilo A

  • Opravilo B

  • Opravilo C

• 2. stopnja

  • Opravilo D

  • Opravilo E

Faze lahko prikažete kot oblačke na časovnici, opravila pa kot vrstice na časovnici.

Če želite opravilo prikazati kot oblaček na časovnici, kliknite enkrat v opravilno vrstico, nato pa na zavihek Časovnica v skupini Trenutni izbor, nato pa kliknite Prikaži kot oblaček. Če se odločite, da boste oblaček na časovnico raje vrnili kot vrstico, kliknite enkrat v besedilo oblačka, nato kliknite zavihek Časovnica v skupini Trenutni izbor, nato pa še Prikaži kot vrstico. Opravila lahko tudi v celoti odstranite s časovnice, ne da bi jih odstranili s seznama opravil. To je lahko v pomoč, če želite poenostaviti časovnico, ali če bi raje videli, da nekatera opravila niso prikazana v spletnem gradniku »Povzetek projekta«. Obstajata dva načina, s katerima lahko odstranite opravilo s časovnice:

• Kliknite enkrat na besedilo vrstice, romba ali oblačka in nato v polju, ki se prikaže, kliknite Odstrani s časovnice.

• Kliknite enkrat na besedilo vrstice, romba ali oblačka in nato na zavihku Časovnica v skupini Trenutni izbor kliknite Odstrani s časovnice.

Zaklepanje širine časovnice

Ko na časovnico dodaste opravila in jih uredite na način, ki po vašem mnenju dobro povzame projekt, lahko širino časovnice zaklenete, tako da drugi, ki vidijo časovnico, projekt na časovnici vidijo na način, ki ste ga nastavili. Če ne zaklenejo širine časovnice, se bo širina spreminjala glede na velikost okna, v katerem je prikazana časovnica. Če želite zakleniti širino časovnice, razporedite časovnico, da boste lahko natančno prikazali projekt, nato kliknite zavihek Časovnica v skupini Dejanja, nato pa še Zakleni širino časovnice. Ko si nekdo drug ogleda vašo časovnico, bo ostala nastavljena širina, ne glede na velikost okna, ki je na voljo.

Nastavitev datumskih obsegov

Odvisno od velikosti ali kompleksnosti projekta vam priporočamo, da prilagodite datumski obseg tako, da povečate ali zmanjšate obseg datumov, ki jih prikaže Časovnica. To lahko dosežete v programu Project Online ali Project Server 2016 tako, da prilagodite datumski obseg časovnice.

1. V orodni vrstici za hitri zagon kliknite Projekti.

   

2. Kliknite kjer koli v časovnici, da odprete zavihek Časovnica, nato pa v skupini Pokaži/skrij kliknite Nastavitev datumskega obsega.

   

3. V polju Nastavitev datumov časovnice izberite Nastavitev datumov po meri, vnesite želene začetne in končne datume, nato pa kliknite V redu.