Spreminjanje prikaza sistema datumov, oblike ali dvomestne letnice

Excel shrani datume kot zaporedne številke, ki se imenujejo serijske vrednosti. V Excelu za Windows je na primer 1. januar 1900 serijska številka 1, 1. januar 2008 pa serijska številka 39448, ker je 39.448 dni po 1. januarju 1900.

Excel shrani čase kot decimalne ulomke, ker se čas obravnava kot del dneva. Decimalno število je vrednost v obsegu od 0 (nič) do 0,999999999, pri tem pa predstavlja čase od 0:00:00 (12:00:00 do 23:59:59 (11:59:59 P.M.).

Ker so datumi in ure vrednosti, jih je mogoče sešteti, odšteti in vključiti v druge izračune. Datum si lahko ogledate kot zaporedno vrednost in čas kot decimalni ulomek, tako da spremenite obliko zapisa celice, ki vsebuje datum ali čas, v splošno obliko.

Excel za Mac in Excel za Windows podpirata datumski sistem 1900 in 1904. Privzeti sistem datumov za Excel za Windows je 1900; in privzeti sistem datumov za Excel for Mac je 1904.

Prvotno je Excel za Windows temeljil na datumskega sistema 1900, ker je omogočil boljšo združljivost z drugimi programi za preglednice, ki so bili zasnovani za izvajanje v sistemih MS-DOS in Microsoft Windows, zato je postal privzeti datumski sistem. Prvotno je Excel za Mac temeljil na datumski sistemu 1904, saj je omogočil boljšo združljivost z zgodnjimi računalniki Macintosh, ki niso podpirali datumov pred 2. januarjem 1904, zato je postal privzeti datumski sistem.

V spodnji tabeli so prikazani prvi datum in zadnji datum za vsak sistem datumov ter serijska vrednost, povezana z vsakim datumom.

Sistem datumov	Prvi datum	Zadnji datum
1900	1. januar 1900 (serijska vrednost 1)	31. december 9999 (serijska 2958465)
1904	2. januar 1904 (serijska vrednost 1)	31. december 9999 (serijska 2957003)

Ker dva sistema datumov uporabljata različne začetne dni, isti datum predstavljajo različne serijske vrednosti v vsakem sistemu datumov. 5. julij 2007 ima lahko na primer dve različni serijski vrednosti, odvisno od uporabljenega sistema datumov.

Sistem datumov	Serijska vrednost 5. julija 2007
1900	37806
1904	39268

Razlika med dvema sistemoma datumov je 1462 dni; to pomeni, da je serijska vrednost datuma v sistemu datumov 1900 vedno 1462 dni večja od serijske vrednosti istega datuma v sistemu datumov 1904. Po drugi strani pa je serijska vrednost datuma v sistemu datumov 1904 vedno 1462 dni manjša od serijske vrednosti istega datuma v sistemu datumov 1900. 1.462 dni je enako štiri leta in en dan (kar vključuje en prestopni dan).

Če vnesete datum z dvomestnim zapisom leta v celico z oblikovanim besedilom ali kot besedilni argument v funkciji, kot je =YEAR("1/1/31"), Excel leto tolmači tako:

• Od 00 do 29     se tolmači kot leta od 2000 do 2029. Če na primer vnesete datum 28. 5. 2019, Excel predvideva, da je datum 28. maj 2019.

• Od 30 do 99     se tolmači kot leta od 1930 do 1999. Če na primer vnesete datum 28. 5. 2018, Excel predvideva, da je datum 28. maj 1998.

V sistemu Microsoft Windows lahko spremenite način, kako se dvomestna leta tolmačijo za vse programe sistema Windows, ki ste jih namestili.

Windows 10

1. V iskalno polje v opravilni vrstici vnesite nadzorna plošča, nato pa izberite Nadzorna plošča.

2. V razdelku Ura, jezik in območje kliknite Spreminjanje oblike zapisa datuma, ure ali števil

3. Kliknite Področne in jezikovne možnosti.

4. V pogovornem oknu Območje kliknite Dodatne nastavitve.

5. Kliknite zavihek Datum.

6. V polju Ko vnesete dvomestno leto, ga interpretirajte kot leto med, spremenite zgornjo mejo za stoletje.

   Ko spremenite zgornjo omejitev leta, se spodnje leto samodejno spremeni.

7. Kliknite V redu.

Windows 8

1. Podrsnite z desnega roba zaslona, tapnite Iskanje (če uporabljate miško, pokažite v zgornji desni kot zaslona, premaknite kazalec miške navzdol in kliknite Iskanje), v iskalno polje vnesite nadzorna plošča in tapnite ali kliknite nadzorna plošča.

2. V razdelku Ura, jezik in območje kliknite Spreminjanje oblike zapisa datuma, ure ali števil.

3. V pogovornem oknu Območje kliknite Dodatne nastavitve.

4. Kliknite zavihek Datum.

5. V polju Ko vnesete dvomestno leto, ga interpretirajte kot leto med, spremenite zgornjo mejo za stoletje.

   Ko spremenite zgornjo omejitev leta, se spodnje leto samodejno spremeni.

6. Kliknite V redu.

Windows 7

1. Kliknite gumb Start in nato Nadzorna plošča.

2. Kliknite Regija in jezik.

3. V pogovornem oknu Območje kliknite Dodatne nastavitve.

4. Kliknite zavihek Datum.

5. V polju Ko vnesete dvomestno leto, ga interpretirajte kot leto med, spremenite zgornjo mejo za stoletje.

   Ko spremenite zgornjo omejitev leta, se spodnje leto samodejno spremeni.

6. Kliknite V redu.

Ko vnesete datume v delovni zvezek, so datumi privzeto oblikovani tako, da prikažejo dvomestna leta. Ko spremenite privzeto obliko zapisa datuma v drugo obliko s tem postopkom, se bo prikaz datumov, ki so bili predhodno vneseni v delovni zvezek, spremenil v novo obliko zapisa, če datumi niso bili oblikovani v pogovornem oknu Oblikovanje celic (na zavihku Osnovno v skupini Število kliknite zaganjalnik pogovornega okna).

Windows 10

1. V iskalno polje v opravilni vrstici vnesite nadzorna plošča, nato pa izberite Nadzorna plošča.

2. V razdelku Ura, jezik in območje kliknite Spreminjanje oblike zapisa datuma, ure ali števil

3. Kliknite Področne in jezikovne možnosti.

4. V pogovornem oknu Območje kliknite Dodatne nastavitve.

5. Kliknite zavihek Datum.

6. Na seznamu Kratka oblika zapisa datuma kliknite obliko zapisa, ki uporablja štiri števke za leto (»yyyy«).

7. Kliknite V redu.

Windows 8

1. Podrsnite z desnega roba zaslona, tapnite Iskanje (če uporabljate miško, pokažite v zgornji desni kot zaslona, premaknite kazalec miške navzdol in kliknite Iskanje), v iskalno polje vnesite nadzorna plošča in tapnite ali kliknite nadzorna plošča.

2. V razdelku Ura, jezik in območje kliknite Spreminjanje oblike zapisa datuma, ure ali števil.

3. V pogovornem oknu Območje kliknite Dodatne nastavitve.

4. Kliknite zavihek Datum.

5. Na seznamu Kratka oblika zapisa datuma kliknite obliko zapisa, ki uporablja štiri števke za leto (»yyyy«).

6. Kliknite V redu.

Windows 7

1. Kliknite gumb Start in nato Nadzorna plošča.

2. Kliknite Regija in jezik.

3. V pogovornem oknu Območje kliknite Dodatne nastavitve.

4. Kliknite zavihek Datum.

5. Na seznamu Kratka oblika zapisa datuma kliknite obliko zapisa, ki uporablja štiri števke za leto (»yyyy«).

6. Kliknite V redu.

Datumski sistem se samodejno spremeni, ko odprete dokument z druge platforme. Če na primer delate v Excelu in odprete dokument, ki je bil ustvarjen v Excelu za Mac, je potrditveno polje Datumski sistem 1904 samodejno potrjeno.

Datumski sistem lahko spremenite tako:

1. Kliknite Datoteka > Možnosti > Napredno.

2. V razdelku Pri izračunu delovnega zvezka izberite želeni delovni zvezek in nato potrdite ali počistite potrditveno polje Uporabi datumski sistem 1904 .

Pri kopiranju in lepljenja datumov ali pri ustvarjanju zunanjih sklicev med delovnimi zvezki na podlagi dveh različnih sistemov datumov lahko pride do težav. Datumi so lahko prikazani štiri leta in en dan prej ali pozneje od pričakovanega datuma. Do teh težav lahko pride ne glede na to, ali uporabljate Excel za Windows, Excel za Mac ali oboje.

Če na primer kopirate datum 5. julija 2007 iz delovnega zvezka, ki uporablja datumski sistem 1900, in nato datum prilepite v delovni zvezek, ki uporablja datumski sistem 1904, je datum prikazan kot 6. julij 2011, kar je 1462 dni pozneje. Če pa datum 5. julija 2007 kopirate iz delovnega zvezka, ki uporablja datumski sistem 1904, in nato datum prilepite v delovni zvezek, ki uporablja datumski sistem 1900, je datum prikazan kot 4. julij 2003, kar je 1462 dni pred tem datumom. Če želite več informacij, glejte Datumski sistemi v Excelu.

Odpravljanje težave s kopiranjem in lepljenjem    

1. V prazno celico vnesite vrednost 1462.

2. Izberite to celico in nato na zavihku Osnovno v skupini Odložišče kliknite Kopiraj.

3. Izberite vse celice z nepravilnimi datumi.

   Namig: Če želite preklicati izbor celic, kliknite katero koli celico na delovnem listu. Če želite več informacij, glejte Izbiranje celic, obsegov, vrstic ali stolpcev na delovnem listu.

4. Na zavihku Osnovno v skupini Odložišče kliknite Prilepi in nato Posebno lepljenje.

   

5. V pogovornem oknu Posebno lepljenje v razdelku Prilepi kliknite Vrednosti in nato v razdelku Operacija naredite nekaj od tega:

   • Če želite nastaviti datum kot štiri leta in en dan pozneje, kliknite Dodaj.

   • Če želite nastaviti datum kot štiri leta in en dan pred tem, kliknite Odštej.

Odpravljanje težave z zunanjim sklicem    

Če uporabljate zunanji sklic na datum v drugem delovnem zvezku z drugim sistemom datumov, lahko spremenite zunanji sklic tako, da naredite nekaj od tega:

• Če želite nastaviti datum kot štiri leta in en dan pozneje, dodajte 1462. Primer:

=[Book2]Sheet1!$A$1+1462

• Če želite nastaviti datum kot štiri leta in en dan pred njim, odštejte 1462. Primer:

=[Book1]Sheet1!$A$1-1462