Skype za podjetja Web Scheduler je spletni program, ki ga lahko uporabite za ustvarjanje srečanj v programu Skype, če nimate Outlooka ali nimate brskalnika, ki podpira Outlook Web App. S Skype za podjetja Web Scheduler lahko ustvarite nova srečanja, spremenite obstoječa srečanja in pošljete povabila s priljubljenim e-poštnim programom.
Spletni naslov za Skype za podjetja Web Scheduler je odvisen od vaše organizacije. Če ne veste naslova spletnega raporejevalnika, sledite tem korakom:
-
Pojdite na Microsoft 365 spletnega razporejevalnika na https://sched.lync.com in se poskusite vpisati s službenim ali šolskim računom.
-
Če se ne morete vpisati, se obrnite na tehnično podporo na delovnem mestu in povprašajte za naslov spletnega razporejevalnika za Skype za podjetja v vaši organizaciji.
Ustvarjanje srečanja v Skypu
Ko se vpišete v Skype za podjetja Web Scheduler, se premaknete neposredno na stran Novo srečanje.
-
Vnesite naslov dogodka za srečanje.
-
Mesto srečanja lahko pustite na Skype Klic ali pa dodate mesto, na primer konferenčno sobo, če imate tudi udeležence v živo.
-
V polje Sporočilo vnesite podrobnosti srečanja ter nastavite začetni in končni datum ter čas.
-
V razdelku Udeleženci in zvok dodajte imena udeležencev ali e-poštne naslove in jih ločite s podpičji (;).
-
(Izbirno) Izberite Preveri imena , da preverite naslove udeležencev v vaši organizaciji.
-
V razdelku Kdo bo preskočil čakalnico? in Kdo je predstavitelj? naredite nekaj od tega:
-
Sprejmite standardne nastavitve, ki so najprimernejše za manjša službena srečanja z osebami v organizaciji.
ALI
-
Izberite druge možnosti čakalnice ali predstavitelja, odvisno od vrste srečanja, ki ga želite načrtovati.
Tem osebam ni treba čakati v čakalnici
Kdo se lahko pridruži neposredno?
Kaj se zgodi?
Priporočeno, ko ...
Le organizator
Ste edini, ki se lahko neposredno pridruži srečanju. Vsi drugi morajo čakati, da bodo sprejeti.
Imate srečanje z visoko stopnjo varnosti in zaupne podatke.
Ljudje, ki jih povabim iz podjetja
Srečanju se lahko neposredno pridružijo le osebe, ki so bile povabljene na srečanje. Vsi drugi morajo čakati, da bodo sprejeti.
Razpravljate o zaupnih informacijah in želite, da so na srečanju prisotne le določene osebe.
Osebe iz mojega podjetja
Srečanja se lahko neposredno udeležijo vsi v podjetju, tudi če niso povabljeni.
Ne povabite zunanjih udeležencev in ne razpravljate o zadevah zaupne narave.
Vsi (brez omejitev)
Vsi, ki imajo povezavo do srečanja, se ga lahko udeležijo neposredno.
Pošiljate povabila zunanjim udeležencem in ne razpravljate o zaupnih podatkih.
Kdo je predstavitelj?
Možnost predstavitelja
Kdo je predstavitelj?
Kdaj izbrati to možnost
Le organizator
Le oseba, ki načrtuje srečanja
Za predstavitve, kjer udeleženci nimajo interakcije z vsebino srečanja. (Med srečanjem lahko določite dodatne predstavitelje.)
Osebe, ki jih izberem
Vi in udeleženci, ki jih izberete
Za predstavitve z več kot enim predstaviteljem.
Osebe iz mojega podjetja
Vsi povabljeni, ki imajo račun v omrežju
Za delovne seje skupine, kjer vsi udeleženci delajo v vaši organizaciji in lahko vsebino srečanja dajo v skupno rabo ali jo spremenijo.
Vsi (brez omejitev)
Vsi povabljeni
Za delovne seje skupine z osebami, ki nimajo računa v vašem omrežju.
-
-
Potrdite polje zraven možnosti Ljudje s telefonom bo preskočilo čakalnico, če želite, da se klicatelji v klicu pomaknejo neposredno v srečanje.
-
Izberite Shrani.
Pošiljanje informacij o srečanju udeležencem
Če želite poslati povabilo na srečanje, kopirajte podrobnosti srečanja in jih prilepite v e-poštni program ali shranite podrobnosti v obliki zapisa za iCalendar ter jih pošljite kot prilogo.
Kopiranje povabila na srečanje in lepljenje naslova v e-pošto
-
Ko dokončate ustvarjanje srečanja, izberite Shrani. Prikaže se potrditvena stran s podrobnostmi o srečanju. Kliknite X, da zaprete stran za potrditev.
-
Na strani Moja srečanja označite podatke o srečanju, kliknite z desno tipko miške in nato izberite Kopiraj.
-
Odprite e-poštni program in ustvarite običajno povabilo na srečanje.
-
Prilepite podatke o srečanju v povabilo.
-
Sporočilu dodajte e-poštne naslove udeležencev, dodajte datum in čas srečanja, vnesite dnevni red srečanja in pošljite povabilo.
Pošiljanje povabila na srečanje kot datoteko programa iCalendar
Oblika zapisa za iCalendar uporabnikom različnih e-poštnih sistemov omogoča, da si izmenjajo podatke koledarja. Če želite povabilo na srečanje poslati v obliki zapisa za iCalendar:
-
V razdelku Moja srečanja izberite srečanje glede na zadevo in nato še Informacije.
-
Na dni okna povabila na srečanje izberite Izvozi kot iCalenrdar.
-
Ko vas spletni brskalnik pozove, da odprite ali shranite datoteko iCalendar, izberite Shrani.
-
Ustvarite e-poštno sporočilo in dodajte datoteko iCalendar, ki ste jo ustvarili kot prilogo.
-
Vnesite udeležence srečanja, naslov srečanja in sporočilo ter nato pošljite po e-pošti.
Ko udeleženci odprejo datoteko iCalendar, je sporočilo samodejno dodano v privzeti e-pošti program ali koledar.
Pridruževanje srečanju v Skypu
Če se želite pridružiti srečanju, ki ste ga ustvarili s spletnim razporejevalnikom za Skype za podjetja, izvedite eno od spodnjih dejanj:
-
Odprite povabilo na srečanje, ki ste ga prejeli po e-pošti, in izberite povezavo do srečanja.
ALI
-
Odprite spletni razporejevalnik za Skype za podjetja, na seznamu na levi izberite želeno srečanje in nato v podoknu s povzetkom srečanja izberite Pridruži se.
Več informacij:
Ogled, urejanje ali brisanje obstoječega srečanja
Če si želite ogledati podrobnosti srečanja, odprite Skype za podjetja Web Scheduler in izberite naslov srečanja na levi strani. Skype za podjetja Web Scheduler navede le srečanja, ki ste jih razporedili, in ne vseh srečanj na koledarju.
Če želite urediti ali izbrisati srečanje:
-
V podoknu s povzetkom srečanja izberite Uredi ali Izbriši.
-
Ko ste opravili spremembe, pošljite udeležencem posodobljene informacije o srečanju ali jih obvestite, da je bilo srečanje odpovedano.
Pomembno: Skype za podjetja Web Scheduler ne posodobi koledarja samodejno, zato morate udeležence obvestiti o vsaki spremembi, ki jo naredite.
