Sledenje spremembam v predstavitvi

1. korak: pošljite predstavitev v pregled

Preden lahko drugi pregledajo vašo predstavitev, je dobro, če shranite izvirno kopijo in jim nato v pregled posredujete drugo kopijo. Če shranite izvirno kopijo, lahko po zaključku pregledovanja primerjate spremembe.

1. Ustvarite osnutek predstavitve in ga shranite v svoj računalnik.

2. Drugo kopijo svoje predstavitve shranite z drugim imenom na mesto v skupni rabi, na primer v storitev OneDrive ali SharePoint.

3. V storitvi OneDrive ali SharePoint z desno tipko miške kliknite datoteko in izberite Kopiraj povezavo, da dobite povezavo, ki jo lahko pošljete po e-pošti pregledovalcem.

4. Pregledovalce prosite, naj dodajo pripombe na diapozitive in dodajo povratne informacije o vaši predstavitvi.

2. korak: primerjajte in spojite dve različici iste datoteke

Ko vsi pregledovalci končajo pregled vaše predstavitve, ki ste jo dali v skupno rabo, si lahko ogledate spremembe in jih spojite z izvirno kopijo.

1. Odprite izvirno različico predstavitve, ki ste jo shranili v računalnik.

2. Kliknite Pregled > Primerjaj in nato kliknite Primerjaj.

3. V polju Izberite datoteko, ki jo želite spojiti s trenutno predstavitvijo poiščite različico predstavitve, ki ste jo shranili na mesto v skupni rabi, kliknite to različico in nato kliknite Spoji.

   : Odpre se podokno opravil Revizije, v katerem so prikazane vse pripombe in spremembe pregledovalcev.

4. Če so pregledovalci dodali pripombe v vašo predstavitev, bodo pripombe prikazane v podoknu opravil Revizije v razdelku Spremembe diapozitivov.

   

5. Če si želite ogledati podrobne pripombe, na dnu PowerPointovega okna v vrstici stanja kliknite Pripombe.

   : Če želite podrobnosti o delu v podoknu opravil Pripombe, glejte Namigi za delo v podoknu opravil Pripombe spodaj.

6. Če so pregledovalci spremenili vašo predstavitev, bodo spremembe prikazane v podoknu opravil Revizije v razdelku Spremembe predstavitve.

   

7. Če si želite ogledati podrobnosti o spremembi v telesu diapozitiva, kliknite posamezen element seznama.

   

Sprejemanje ali zavračanje sprememb, ki so jih naredili drugi

Če želite sprejeti ali zavrniti spremembo pregledovalca, naredite to:

• Če želite sprejeti spremembo, potrdite polje zraven ikone Drugi avtorji (prikazano spodaj).

  

• Če želite zavrniti spremembo, ne naredite ničesar. Polja, ki jih ne potrdite, ne bodo dodana v predstavitev.

Namigi za delo v podoknu opravil »Pripombe«

• Na diapozitivu je prikazana ikona Pripombe, , ko nekdo za pripombo da pripombo. Če si jo želite ogledati, dvokliknite ikono.

• Kliknite Naprej da se premaknete na naslednjo pripombo, in kliknite , da se premaknete na prejšnjo pripombo.

• Če želite izbrisati pripombo, pridržite kazalec miške nad pripombo in kliknite Izbriši .