Skupna raba in dostop do koledarja z dovoljenji za urejanje ali dodeljevanje v Outlooku

V novi Outlook lahko vsem v organizaciji dodelite dostop za urejanje ali pa dodelite dostop do koledarja.

Kakšna je razlika med dovoljenji za urejanje in dovoljenji pooblaščencev?

• Urednike lahko dodelite v primarni koledar (imenovan »Koledar«) ali v dodatne koledarje, ki ste jih ustvarili.

• Pooblaščence lahko dodelite le v svoj primarni koledar. Pooblaščenci lahko načrtujejo srečanja in odgovarjajo nanje v vašem imenu.

Dodelite le dovoljenja za urejanje

1. V novi Outlook v podoknu za krmarjenje izberite Koledar.

2. Na zavihku Osnovno izberite Skupna raba koledarja.

3. Na strani za skupno rabo in dovoljenja vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, ki ji želite omogočiti skupno rabo svojega koledarja. Čeprav lahko daste koledar v skupno rabo z več kot eno osebo, lahko dodate le eno osebo hkrati.

4. Ko dodate osebo, ki jo želite upravljati s svojim koledarjem, izberite spustni seznam ob imenu osebe, nato pa izberite želeno raven dostopa.

5. Da dodelite dovoljenje za spreminjanje koledarja, izberite Lahko ureja.

   • Možnosti Lahko si ogleda, kdaj sem zaseden, Lahko si ogleda naslove in lokacije in Lahko si ogleda vse podrobnosti omogočajo drugim ogled koledarja, ne pa tudi spreminjanja. Dostop za osebe zunaj organizacije je omejen na te možnosti.

Dodeljevanje dovoljenj pooblaščencu

Pooblaščenci lahko ne urejajo le vašega koledarja, lahko pa tudi načrtujejo srečanja in odgovarjajo nanje v vašem imenu.

1. V podoknu novi Outlook za krmarjenje izberite Koledar.

2. Na zavihku Osnovno izberite Skupna raba koledarja.

3. Na strani Skupna raba in dovoljenja vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, s katero želite dati koledar v skupno rabo, in dodelite pooblaščen dostop. Skupno rabo koledarja lahko omogočite tudi več kot le eni osebi, lahko osebe iz storitve Outlook v spletu dodajate le eno po eno.

4. Ko dodate osebo, ki jo želite upravljati s svojim koledarjem, izberite spustni seznam ob imenu osebe, nato pa izberite želeno raven dostopa.

   • Če jim želite dodeliti enako dovoljenje kot za urednika, poleg tega pa želite, da v vašem imenu pošiljajo zahteve za srečanja in odgovarjajo nanje, izberite Pooblaščenec. Če želite pooblaščencu omogočiti ogled dogodkov na koledarju, ki ste jih označili kot zasebnega, potrdite polje Pooblaščencu omogoči ogled zasebnih dogodkov. Če želite pooblaščencu dovoliti upravljanje kategorij, potrdite polje Pooblaščencu omogoči upravljanje kategorij.

     

     Opomba: Elementi koledarja, označeni kot zasebni, so zaščiteni. Večina oseb, s katerimi daste svoj koledar v skupno rabo, vidi le čas elementov, označenih kot zasebnih, ne pa tudi zadeve, lokacije ali drugih podrobnosti. Izjemo lahko naredite, če izberete potrditveno polje Pooblaščencu omogoči ogled zasebnih dogodkov.

5. Ko končate dodajanje osebe, s katero želite dati koledar v skupno rabo, in izberete, katera dovoljenja ji želite dodeliti, izberite Skupna raba. Če se odločite, da koledarja trenutno ne želite dati v skupno rabo, izberite Odstrani.

   Oseba, ki ste jo dodali v skupno rabo koledarja, bo prejela e-poštno sporočilo z obvestilom o tem. Ko v povabilu izbere gumb Sprejmi, bo vaš koledar dodan na njen seznam koledarjev.

6. Ko osebi dodelite dostop pooblaščenca do vašega koledarja, boste v razdelku Skupna raba in dovoljenja videli dodatno možnost, s katero lahko nadzorujete način obdelave zahtev za srečanja in odgovore nanje. Če imate več pooblaščencev, morate to narediti za vsakega pooblaščenca.

7. V razdelku Pooblaščenci poleg možnosti Pošlji povabila in odgovore za izberite eno od teh možnosti:

   • Samo pooblaščencu Povabila na srečanja in odgovori so poslani le vašim pooblaščencem.

   • Pooblaščencu in meni kopijo Povabila na srečanja in odgovori so poslani vam in vašim pooblaščencem. Zahtevo za sprejem ali zavrnitev povabila na srečanje vidijo samo vaši pooblaščenci, poslano obvestilo, ki ga prejmete, pa se prikaže kot običajno e-poštno sporočilo. Na povabilo na srečanje lahko še vedno odgovorite tako, da odprete element koledarja in odgovorite.

   • Pooblaščencu in meni Povabila na srečanja in odgovori so poslani tako vam kot tudi vašim pooblaščencem. Na povabilo na srečanje lahko odgovorijo vsi.

8. Če koledarja ne želite dati v skupno rabo z neko osebo, v razdelku Pooblaščenci izberite odstrani za osebo, za katero ne želite več delovati kot pooblaščenec.

Ustavitev skupne rabe koledarja

Če želite prekiniti skupno rabo koledarja z neko osebo, uporabite program Outlook v spletu, da odstranite njena dovoljenja.

1. V novi Outlook v podoknu za krmarjenje izberite Koledar.

2. Na zavihku Osnovno izberite Skupna raba koledarja.

   Vaš koledar se privzeto imenuje »Koledar«. Če ste ustvarili druge koledarje, lahko namesto privzetega izberete enega od teh. Skupne rabe koledarjev, ki so v lasti drugih oseb, ne morete prekiniti.

3. Izberite odstrani ob osebi, s katero želite prekiniti skupno rabo koledarja.

   Oseba je zdaj odstranjena s seznama oseb, ki imajo dostop do vašega koledarja. Če je oseba v vaši organizaciji, bo vaš koledar odstranjen z njihovega seznama koledarjev. Če oseba ni v vaši organizaciji, kopija vašega koledarja ne bo odstranjena, vendar ne bo več sinhronizirana z vašim koledarjem ali ne bo prejemala posodobitev.

Nastavitev pooblaščenca v klasičnem Outlooku

Pooblaščenec samodejno dobi dovoljenja »Pošlji v imenu«. Pooblaščenec lahko privzeto le bere vaša povabila na srečanje in odgovore. Pooblaščenec nima dovoljenja za branje drugih sporočil v vaši mapi » Prejeto«.

1. V klasičnem Outlooku izberite zavihek Datoteka, nato pa izberite Nastavitve računa in > dodeljevanje dostopa.

2. V pogovornem oknu izberite Dodaj.

   Če se možnost Dodaj ne prikaže, morda ni aktivne povezave med Outlook in Exchangeem. Vrstica stanja Outlook prikaže stanje povezave.

3. Vnesite ime osebe, ki jo želite določiti za pooblaščenca, ali pa poiščite in nato izberite ime na seznamu rezultatov iskanja.

   Opomba: Pooblaščenec mora biti oseba na seznami globalnih naslovov v organizaciji, ki uporablja Exchange.

4. Izberite Dodaj in nato V redu.

5. V pogovornem oknu Dovoljenja pooblaščenca lahko sprejmete privzete nastavitve dovoljenja ali izberete ravni dostopa po meri za mape Exchange.

   Če potrebuje pooblaščenec dovoljenje le za upravljanje povabil na srečanja in odgovorov, zadoščajo privzete nastavitve dovoljenja, kot je Prejema kopije sporočil, povezanih s srečanji, ki so poslana meni. Nastavitev dovoljenja za mapo Prejeto lahko pustite na Brez. Povabila na srečanja in odgovori bodo dostavljeni neposredno v pooblaščenčevo mapo Prejeto.

   Opomba: Pooblaščencu je za vašo mapo Koledar privzeto dodeljeno dovoljenje Urednik (lahko bere, ustvarja in spreminja elemente). Ko pooblaščenec odgovori na srečanje v vašem imenu, je srečanje samodejno dodano v vašo mapo Koledar.

6. Če želite pooblaščencu poslati sporočilo z obvestilom o spremembi dovoljenj, potrdite polje Samodejno pošlji pooblaščencu sporočilo s povzetkom teh dovoljenj.

7. Če želite, potrdite polje Pooblaščenec lahko vidi zasebne elemente.

   Pomembno: Ta nastavitev vpliva na vse mape Exchange. To vključuje vse mape Pošta, Stiki, Koledar, Opravila, Opombe in Dnevnik. Dovoljenja za dostop do zasebnih elementov ni mogoče dodeliti le v določenih mapah.

8. Izberite V redu.

   Opombe: 

   • Sporočila, ki so poslana z dovoljenji »Pošlji v imenu«, vključujejo pooblaščenčevo in vaše ime poleg Od. Ko je sporočilo poslano z dovoljenji »Pošlji kot«, se prikaže le vaše ime.

   • Ko dodate osebo kot pooblaščenca, lahko ta doda vaš Exchangeev nabiralnik v svoj Outlookov profil. Navodila najdete v članku Upravljanje elementov pošte in koledarja druge osebe.

Na vrh strani

Spremenite dovoljenja za pooblaščenca

1. V klasičnem Outlooku izberite zavihek Datoteka, nato pa izberite Nastavitve računa in > dodeljevanje dostopa.

2. Izberite ime pooblaščenca, za katerega želite spremeniti dovoljenja, in nato izberite Dovoljenja.

   Opomba: Če želite odstraniti vsa dovoljenja za dodeljevanje dostopa, ne izberite dovoljenj, temveč izberite Odstrani in preskočite preostale korake.

3. Spremenite dovoljenja za poljubno mapo Outlook do katere ima pooblaščenec dostop.

4. Če želite pooblaščencu poslati sporočilo z obvestilom o spremembi dovoljenj, potrdite polje Samodejno pošlji pooblaščencu sporočilo s povzetkom teh dovoljenj.

Na vrh strani

Spreminjanje dodeljevanja dostopa do zasebnih elementov

Če ste pooblaščencu dodelili dovoljenja za dostop do vaših map Outlook, lahko skrijete osebne podatke v sestankih, srečanjih, opravilih in stikih. Odprite vsak osebni element in v skupini Oznake izberite Zasebno.

Če želite dodeliti dostop do svojih zasebnih elementov, storite sledeče:

1. V klasičnem Outlooku izberite zavihek Datoteka, nato pa izberite Nastavitve računa in > dodeljevanje dostopa.

2. Izberite ime pooblaščenca, za katerega želite spremeniti dostop do zasebnih sestankov, in nato izberite Dovoljenja.

3. Potrdite polje Pooblaščenec lahko vidi zasebne elemente.

Na vrh strani

Vsaki osebi v organizaciji lahko dodelite dostop za urejanje ali pooblaščeni dostop do vašega koledarja. Urednike lahko dodelite v primarni koledar (imenovan »Koledar«) ali v dodatne koledarje, ki ste jih ustvarili. Pooblaščence lahko dodelite le v svoj primarni koledar. Osebam zunaj organizacije ne morete dodeliti dostopa za urednike ali pooblaščence.

Dodelitev urejevalnika brez dovoljenja za pooblastitev

1. V Outlook v spletu v podoknu za krmarjenje izberite Koledar.

2. Na zavihku Osnovno izberite Skupna raba koledarja.

3. Na strani za skupno rabo in dovoljenja vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, ki ji želite omogočiti skupno rabo svojega koledarja. Čeprav lahko daste koledar v skupno rabo z več kot eno osebo, lahko dodate le eno osebo hkrati.

4. Ko dodate osebo, ki jo želite upravljati s svojim koledarjem, izberite spustni seznam ob imenu osebe, nato pa izberite želeno raven dostopa.

5. Da dodelite dovoljenje za spreminjanje koledarja, izberite Lahko ureja.

   • Možnosti Lahko si ogleda, kdaj sem zaseden, Lahko si ogleda naslove in lokacije in Lahko si ogleda vse podrobnosti omogočajo drugim ogled koledarja, ne pa tudi spreminjanja. Dostop za osebe zunaj organizacije je omejen na te možnosti.

Dodeljevanje pooblaščenca

Pooblaščenec ne more urejati le vašega koledarja, ampak tudi načrtovati srečanja in odgovarjati nanje v vašem imenu.

1. V Outlook v spletu v podoknu za krmarjenje izberite Koledar.

2. Na zavihku Osnovno izberite Skupna raba koledarja.

3. Na strani Skupna raba in dovoljenja vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, s katero želite dati koledar v skupno rabo, in dodelite pooblaščen dostop. Skupno rabo koledarja lahko omogočite tudi več kot le eni osebi, lahko osebe iz storitve Outlook v spletu dodajate le eno po eno.

4. Ko dodate osebo, ki jo želite upravljati s svojim koledarjem, izberite spustni seznam ob imenu osebe, nato pa izberite želeno raven dostopa.

   • Če jim želite dodeliti enako dovoljenje kot za urednika, poleg tega pa želite, da v vašem imenu pošiljajo zahteve za srečanja in odgovarjajo nanje, izberite Pooblaščenec. Če želite pooblaščencu omogočiti ogled dogodkov na koledarju, ki ste jih označili kot zasebnega, potrdite polje Pooblaščencu omogoči ogled zasebnih dogodkov.

     

     Opomba: Elementi koledarja, označeni kot zasebni, so zaščiteni. Večina oseb, s katerimi daste svoj koledar v skupno rabo, vidi le čas elementov, označenih kot zasebnih, ne pa tudi zadeve, lokacije ali drugih podrobnosti. Izjemo lahko naredite, če izberete potrditveno polje Pooblaščencu omogoči ogled zasebnih dogodkov.

5. Ko končate dodajanje osebe, s katero želite dati koledar v skupno rabo, in izberete, katera dovoljenja ji želite dodeliti, izberite Skupna raba. Če se odločite, da koledarja trenutno ne želite dati v skupno rabo, izberite Odstrani.

   Oseba, ki ste jo dodali v skupno rabo koledarja, bo prejela e-poštno sporočilo z obvestilom o tem. Ko v povabilu izbere gumb Sprejmi, bo vaš koledar dodan na njen seznam koledarjev.

6. Ko osebi dodelite dostop pooblaščenca do vašega koledarja, boste v razdelku Skupna raba in dovoljenja videli dodatno možnost, s katero lahko nadzorujete način obdelave zahtev za srečanja in odgovore nanje. Če imate več pooblaščencev, morate to narediti za vsakega pooblaščenca.

7. V razdelku Pooblaščenci poleg možnosti Pošlji povabila in odgovore za izberite eno od teh možnosti:

   • Samo pooblaščencu Povabila na srečanja in odgovori so poslani le vašim pooblaščencem.

   • Pooblaščencu in meni kopijo Povabila na srečanja in odgovori so poslani vam in vašim pooblaščencem. Zahtevo za sprejem ali zavrnitev povabila na srečanje vidijo samo vaši pooblaščenci, poslano obvestilo, ki ga prejmete, pa se prikaže kot običajno e-poštno sporočilo. Na povabilo na srečanje lahko še vedno odgovorite tako, da odprete element koledarja in odgovorite.

   • Pooblaščencu in meni Povabila na srečanja in odgovori so poslani tako vam kot tudi vašim pooblaščencem. Na povabilo na srečanje lahko odgovorijo vsi.

8. Če koledarja ne želite dati v skupno rabo z neko osebo, v razdelku Pooblaščenci izberite odstrani za osebo, za katero ne želite več delovati kot pooblaščenec.

Ustavitev skupne rabe koledarja

Če želite ustaviti skupno rabo koledarja z neko osebo in odstraniti njegovo dovoljenje, naredite to:

1. V Outlook v spletu v podoknu za krmarjenje izberite Koledar.

2. Na zavihku Osnovno izberite Skupna raba koledarja.

   Vaš koledar se privzeto imenuje »Koledar«. Če ste ustvarili druge koledarje, lahko namesto privzetega izberete enega od teh. Skupne rabe koledarjev, ki so v lasti drugih oseb, ne morete prekiniti.

3. Izberite odstrani ob osebi, s katero želite prekiniti skupno rabo koledarja.

   Oseba je zdaj odstranjena s seznama oseb, ki imajo dostop do vašega koledarja. Če je oseba v vaši organizaciji, bo vaš koledar odstranjen z njihovega seznama koledarjev. Če oseba ni v vaši organizaciji, kopija vašega koledarja ne bo odstranjena, vendar ne bo več sinhronizirana z vašim koledarjem ali ne bo prejemala posodobitev.

Dodeljevanje dovoljenj za urejanje

1. V Outlook.com v podoknu za krmarjenje izberite Koledar.

2. Na zavihku Osnovno izberite Skupna raba koledarja.

3. Na strani za skupno rabo in dovoljenja vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, ki ji želite omogočiti skupno rabo svojega koledarja. Čeprav lahko daste koledar v skupno rabo z več kot eno osebo, lahko dodate le eno osebo hkrati.

4. Ko dodate osebo, s katero želite imeti koledar v skupni rabi, izberite spustni seznam ob imenu osebe in izberite raven dostopa, ki jo želite imeti.

5. Izberite Lahko ureja , če želite tej osebi podeliti dovoljenje za spreminjanje koledarja. Nato izberite Deli z drugimi. Oseba, s katero dajete naročnino v skupno rabo, bo prejela e-poštno povabilo za sprejem in ogled koledarja.