Skupna raba dokumentov ali map v strežniku SharePoint Server

Skupna raba dokumenta ali mape

1. Pojdite na OneDrive za službo ali šolo mesta, v kateri je dokument ali mapa, ki jo želite dati v skupno rabo.

2. Izberite tri pike (...) ob dokumentu ali mapi, da odprete oblaček dokumenta, in nato izberite Skupna raba.

   

3. V pogovornem oknu Skupna raba vnesite imena ali e-poštne naslove oseb, s katerimi želite dati dokument ali mapo v skupno rabo.

4. Izberite nastavitev dovoljenja za vse osebe, s katerimi je dokument ali mapa v skupni rabi.

   

5. Če želite, vnesite sporočilo, ki bo poslano v e-poštnem sporočilu vsem povabljencem. E-poštno sporočilo vključuje povezavo do dokumenta v skupni rabi.

6. Ko končate, izberite Pošlji. Vsem prejemnikom bo poslano obvestilo o dokumentu ali mapi, ki je v skupni rabi, skupaj s sporočilom, ki ste ga vključili. 

Na vrh strani

Pogosta vprašanja

• Kako ustvarim povezavo za skupno rabo do dokumenta ali mape?

• Kako dam dokument ali mapo v skupno rabo z vsemi v moji organizaciji?

• Kako uporabniki najdejo dokumente ali mape, ki sem jih dal v skupno rabo z vsemi?

• Kako si lahko ogledam, s kom želim dati dokument ali mapo v skupno rabo?

• Kako ustavim skupno rabo dokumenta ali mape?

Kako ustvarim povezavo za dokument ali mapo, ki jo je mogoče razdružiti?

 V OneDrive za službo ali šolo lahko ustvarite povezavo za skupno rabo, ki jo lahko daste drugim:

• Ko odprete pogovorno okno Skupna raba in nastavite dovoljenja (glejte Skupna raba dokumenta ali mape), izberite Kopiraj povezavo. Privzeta nastavitev vsem v organizaciji omogoča dostop do dokumenta ali mape z dovoljenji, ki ste jih nastavili. 
  
  

• Če želite dostopati do nastavitev povezave, izberite ikono nastavitev desno od možnosti Kopiraj povezavo. 
  
  

• V nastavitvah povezave lahko izberete, za koga bo povezava delovala, spremenite raven dovoljenj in nastavite datum poteka povezave. 
  
  

Na vrh strani 

Kako dam dokument v skupno rabo z vsemi v moji organizaciji?

V OneDrive za službo ali šolo lahko dokument daste v skupno rabo z vsemi na dva načina:

• Uporabite pogovorno okno Skupna raba. Upoštevajte zgoraj opisana navodila za skupno rabo dokumenta ali mape, vendar v polje ime vnesite Vsi.

  

• Ustvarite mapo »V skupni rabi z vsemi« (ali mapo s podobnim imenom) in postavite dokumente v to mapo, ko jih ustvarite. Če želite ustvariti mapo, kliknite + >Nova mapa. Ko ustvarite mapo, jo lahko daste v skupno rabo z osebami.

  

V pogovornem oknu Skupna raba lahko izberete »Vsi razen zunanjih uporabnikov«. Če vaša organizacija dovoljuje zunanjo skupno rabo, skupna raba z možnostjo »Vsi« vključuje zunanje uporabnike: osebe zunaj organizacije, ki so bile prej povabljene, da dajo dokumente v skupno rabo kot gostje, bodisi vi bodisi drugi v vaši organizaciji.

Če imate mapo v skupni rabi z vsemi, ki je bila omogočena za vas, lahko dokumente, ki ste jih dali v mapo V skupni rabi z vsemi, urejajo vsi, razen če spremenite nastavitev dovoljenja ali če je bila vaša storitev OneDrive za službo ali šolo ustvarjena pred junijem 2014. Če ste OneDrive za službo ali šolo pred tem datumom, se je mapa V skupni rabi z vsemi začela z dovoljenji samo za ogled. To nastavitev dovoljenj lahko kadarkoli spremenite tako, da upoštevate navodila za skupno rabo mape, ki so bila navedena prej v tem članku.

Na vrh strani

Kako uporabniki najdejo dokumente, ki sem jih dal v skupno rabo z vsemi?

Dokumenti, ki jih daste v skupno rabo z vsemi, ne bodo prikazani v pogledu »V skupni rabi z mano« v OneDrive za službo ali šolo. Zakaj ne? Upoštevajte, da je lahko, odvisno od velikosti vaše organizacije, na stotine ali celo na tisoče dokumentov, ki so v skupni rabi z vsemi. Morda pa ne želite poslati e-poštnega sporočila s povabilom k skupni rabi vsem v organizaciji.

Namesto tega lahko osebe najdejo te dokumente tako, da:

• S sledenjem povezavi, ki ste jo poslali neposredno v e-pošti.

  Spletni NASLOV katerega koli dokumenta lahko ustvarite ali pridobite tako, da izberete tri pike (...) na desni strani dokumenta in nato izberete Kopiraj povezavo.
  
  Kopirajte in prilepite URL v e-poštno sporočilo, naslovljeno na določene osebe, ki jih želite obvestiti.

• Uporaba polja za iskanje, ki je na vrhu strani.

  V tem primeru Adele Vance išče ključno besedo »Mednarodno trženje«, da poišče ustrezne dokumente, ki so v skupni rabi z njo v njeni organizaciji.
  
  

Na vrh strani

Kako si lahko ogledam, s kom je dokument v skupni rabi?

1. Izberite tri pike (...) ob želenem dokumentu, nato pa izberite Upravljanje dostopa.

   Navedena bodo imena oseb, s katerimi imate dokument v skupni rabi, število oseb z dostopom in njihova dovoljenja. Po seznamu se lahko premikate in si ogledate vsa imena, lahko pa uporabite iskalno polje za iskanje določene osebe. 

   
    

   Namig: Če ima knjižnica, v kateri delate, stolpec Skupna raba, lahko izberete besedilo, da odprete pogovorno okno Upravljanje dostopa.
   
   

2. Skupine, s katerimi imate datoteke v skupni rabi, bodo prikazane na zavihku skupine. Izberite Skupine  na vrhu seznama, če si želite ogledati vse skupine v organizaciji, ki imajo dostop do dokumentacije in njihovih dovoljenj.

   

3. Če so bile za dokument ustvarjene povezave, ki jih je mogoče razšteti, bodo prikazane na zavihku povezave. Izberite zavihek Povezave na vrhu seznama, če si želite ogledati vse povezave, ustvarjene za dokument, kdo ima dostop, in raven dovoljenj. 
   
   

Kako ustavim skupno rabo dokumenta ali mape?

Če želite, da je dokument ali mapa znova zasebna, lahko ustavite skupno rabo.

Če želite ustaviti skupno rabo za posameznika ali skupino:

1. Dostop do pogovornega okna Upravljanje dostopa (navodila za dostop najdete v članku Kako vidim, s kom dajem dokument v skupno rabo).

2. V pogovornem oknu Upravljanje dostopa izberite dovoljenja za osebo, s katero želite ustaviti skupno rabo.

3. Na seznamu dovoljenj izberite Odstrani neposreden dostop. 
   
   

Dezaktivirati povezavo za skupno rabo:

1. Dostop do pogovornega okna Upravljanje dostopa (navodila za dostop najdete v članku Kako vidim, s kom dajem dokument v skupno rabo).

2. V pogovornem oknu Upravljanje dostopa izberite zavihek Povezave.

3. Izberite ikono Odstrani povezavo, da izbrišete povezavo. 
   
   

4. Ko vas sistem vpraša za potrditev, izberite Odstrani.

Skupno rabo ustavite tako:

1. Dostop do pogovornega okna Upravljanje dostopa (navodila za dostop najdete v članku Kako vidim, s kom dajem dokument v skupno rabo).

2. V pogovornem oknu Upravljanje dostopa izberite Ustavi skupno rabo.
   
   

3. Ko vas sistem vpraša za potrditev, izberite Ustavi skupno rabo.

   Opomba: Če izberete Ustavi skupno rabo, boste odstranili VSE skupne rabe v izbranem dokumentu ali datoteki, vključno s posamezniki, skupinami, in deaktivirali vse ustvarjene povezave za skupno rabo. ​​​​​​​

Na vrh strani