Sodelujte s sodelavci, če želite ustvariti, urejati in pregledovati obrazce v storitvi Microsoft Forms

Namig: Preberite več o aplikaciji Microsoft Forms ali pajo začnite uporabljati takoj in ustvarite nov vprašalnik, preskus znanja ali anketo. Ali želite pridobiti naprednejše partnersko povezovanje, vrste vprašanj in analize podatkov? Preskusite Mnenje strank za Dynamics 365.

V sistemuMicrosoft Teams preprosto nastavite zavihek Forms, ustvarite nov obrazec za zbiranje odgovorov, dodajte obstoječi obrazec za zbiranje odgovorov ali prikaz rezultatov ankete, sodelujte s skupino v obrazcu, ustvarite obvestila za obrazec ali izvedite hitro anketo samo za svojo skupino.

Delo s člani skupine za ustvarjanje in urejanje obrazca

V Microsoft Teams lahko dodate zavihek Forms, tako da lahko ustvarite nov obrazec ali dodate obstoječega, ki ga lahko ureja celotna skupina.

Dodajanje programa Forms, da ustvarite nov zavihek obrazca

Na levi strani aplikacije Teams izberite Aplikacije. V polje Iskanje aplikacij in drugo vnesite Forms in pritisnite tipko Enter na tipkovnici.Če ste aplikacijo Teams Forms že namestili kot aplikacijo, pojdite na 3. korak.
Ob Forms izberite Dodaj. Prikaže se potrditveni zaslon. Tukaj izberite ime kanala, v katerega želite dodati Forms, ali če ga ni na seznamu, v polje Poiščite kanal, klepet ali polje za srečanje vnesite ime kanala.
V aplikaciji Teams pojdite v kanal, ki ga želite dodati, in kliknite Dodaj zavihek .
V razdelku Zavihki za skupino izberite Forms.
Na strani Forms zavihka, ki se odpre, izberite Ustvari obrazec v skupni rabi, ki ga lahko ureja vaša skupina, nato pa vnesite ime novega obrazca.
Objava v kanalu o tem zavihku je samodejno potrjena, tako da lahko takoj daste nov obrazec v skupno rabo s skupino. Če je ne želite dati v skupno rabo takoj, počistite to polje.
Izberite Shrani.

Zdaj lahko začnete delati s skupino, da ustvarite ta obrazec.

Opomba: Vsak zavihek obrazca ima pred naslovom obrazca stanje dejanja. V tem primeru je ta anketa v postopku ustvarjanja, zato je pred naslovom obrazca urejanje: Uredi | Anketa: Povratne informacije o novi turi.

Forms v aplikaciji Microsoft Teams, ki prikazuje obrazec v načinu »Uredi«

Dodajanje obstoječega obrazca za zbiranje odgovorov, prikaz rezultatov ankete ali sodelovanje s skupino

V aplikaciji Teams pojdite v želenega kanala in izberite Dodaj zavihek .
V razdelku Zavihki za skupino izberite Forms.
Na strani Forms zavihka, ki se odpre, izberite Dodaj obstoječi obrazec.
V polje Iskanje vnesite ime obrazca, ki ga želite dodati, ali ga izberite s seznama pod poljem.
Na spustnem seznamu spodaj Dodaj obstoječi obrazec izberite, ali želite zbirati odgovore, pokazati rezultate ali sodelovati.
Objava v kanalu o tem zavihku je samodejno potrjena, tako da lahko takoj daste nov obrazec v skupno rabo s skupino. Če je ne želite dati v skupno rabo takoj, počistite to polje.
Izberite Shrani.

Če izberete Zbiraj odgovore, bo obrazec v načinu »Polnilo«, tako da boste pred naslovom videli polje Zapolni in vas obvestili, da ste v postopku zbiranja odgovorov vaše skupine. Primer: Fill | Anketa: Povratne informacije o novi turi.

Forms v aplikaciji Microsoft Teams, ki prikazuje obrazec v načinu »Polnilo«

Če izberete Pokaži rezultate, daste rezultate obrazca v skupno rabo s skupino in obrazec bo v načinu »Rezultati«. Pred naslovom bodo prikazani rezultati, ki vas bodo obvestili, da so bili zbrani odgovori in daste te rezultate zdaj v skupno rabo s svojo skupino. Primer: Rezultati | Anketa: Povratne informacije o novi turi.

Forms v aplikaciji Microsoft Teams, ki prikazuje obrazec v načinu »Rezultati«

Če izberete Sodelovanje, lahko vi in vaša skupina urejate obstoječi obrazec. Pred naslovom je možnost Uredi , ki vas obvesti, da je obrazec odprt za urejanje. Primer: Edit | Anketa: Povratne informacije o novi turi.

Začetek pogovora s skupino o obrazcu

Zdaj, ko ste ustvarili nov obrazec ali dodali obstoječega, lahko vsi člani skupine prispevajo k vašemu obrazcu. Pogovor o tem lahko preprosto začnete tako, da kliknete ikono pogovora v zgornjem desnem kotu aplikacije Teams.

Conversation tab icon in Microsoft Teams

Na desni strani zavihka obrazca se odpre okno za pogovor. Več informacij o uporabi zavihka »Pogovor« v aplikaciji Microsoft Teams.

Nastavitev obvestil o obrazcu

S Microsoft Forms lahko poskrbite, da bo vaša skupina vedno posodobljena v odgovorih na vaše obrazce. Preprosto povejte povezovalniku, na katere obrazce se želite naročiti, in kanal bo vsak dan obveščen s povzetkom odgovorov.

Ob kanalu, za katerega želite nastaviti obvestilo o obrazcu, kliknite Več možnosti > Priključki.
Na desni strani ikone Forms kliknite gumb Konfiguriraj.
V razdelku Izberite obrazec, za katerega želite prejemati obvestila kliknite spustni meni in izberite obrazec. Vsak dan boste prejeli posodobitev odgovorov na vaš izbrani obrazec.

Preberite več o obvestilih v Microsoft Teams.

Izvedba ankete v skupini

Z aplikacijo Anketa v aplikaciji Teams lahko zbirate konstruktivne povratne informacije o vprašanjih tako, da ustvarite sprotno anketo neposredno iz klepeta ali kanala v aplikaciji Teams.

Več informacij najdete v članku Ustvarjanje ankete v aplikaciji Microsoft Teams.

Povratne informacije za Microsoft Forms

Zanima nas vaše mnenje! Če želite poslati povratne informacije o funkciji Microsoft Forms, pojdite v zgornji desni kot obrazca in izberite Več nastavitev obrazca Gumb »Več možnosti« > Povratne informacije.