Upravljanje podvojenih stikov v Outlooku

Brisanje podvojenih stikov enega za enim v klasičnem Outlooku

1. Kliknite Ljudje.

   

2. Na zavihku Osnovno na traku v skupini Trenutni pogled kliknite spodnji desni kot polja s pogledi in nato telefon. To je najlažji pogled za iskanje dvojnikov na seznamu stikov.

   

3. Na seznamu stikov pridržite tipko Ctrl in kliknite vsak stik, ki ga želite izbrisati.

   

4. Ko izberete vse podvojene elemente, pritisnite tipko Delete ali Ctrl+D.

Brisanje velikega števila podvojenih stikov z izvozom in uvozom

Če imate veliko število podvojenih stikov, je lahko brisanje dvojnikov eno za drugo utrudljivo in zamudno. Večje število podvojenih stikov lahko najhitreje izbrišete tako, da jih izvozite v datoteko in jih nato uvozite v novo mapo. Če želite izkoristiti funkcijo zaznavanja dvojnikov v Outlookovem uvozu, upoštevajte ta navodila:

1. Kliknite Ljudje.

   

2. Z desno tipko miške kliknite trenutno mapo Stiki in izberite Nova mapa.

   

3. Poimenujte novo mapo, na primer Duplicates.

4. Kliknite nazaj v glavno mapo Stiki.

5. Pritisnite Ctrl+A , da izberete vse stike.

6. Povlecite in spustite stike v mapo Dvojniki ali pa uporabite Ctrl+Shift+V , da odprete pogovorno okno Premakni v mapo in izberete mapo Dvojniki .

   

7. Vaša primarna mapa s stiki bi morala biti zdaj prazna.

8. Izberite Datoteka > Odpri in izvozi > Uvoz/izvoz.

   

9. Izberite Izvozi v datoteko.

10. Izberite Vrednosti, ločene z vejico (Windows).

11. Izberite mapo Dvojniki, ki ste jo ustvarili v 3. koraku.

    

12. Shranite datoteko na mesto, kjer jo boste lahko znova našli.

13. Kliknite Dokončaj.

1. primer: Natančni podvojeni zapisi stikov

V tem primeru je stik B natančen dvojnik stika A.

Funkcija samodejnega čiščenja stikov vOutlook v spletu take dvojnike; Zato bo v tem primeru stik B skrit s seznama stikov.  

2. primer: Zapis stika podnabora

V 2. primeru v stiku D manjkajo podatki o podjetju in naslovu, ki so navedeni v razdelku Stik C. Tako je stik Dpodnabor stika C, stik C pa je nadnabor.

V tem primeru Outlook samodejno skrije stik D, stik C pa ostane viden na seznamu stikov. 

3. primer: Več stikov podnabora

3. primer prikazuje tri zelo podobne zapise stikov. V tem primeru za stik F manjkajo podatki o podjetju in naslovu, ki sta na voljo v razdelku Stik E. Zato se obrnite na Fpodnabor stika E.

V polju G stika manjkajo tudi podrobnosti, najdene v razdelku Stik E, vendar pa stik G vključuje vnos Naslov, ki ga ni v polju Stik E. Tako postane stik G dodaten nadnabor , ker ima v skupni rabi iste podrobnosti kot stik E in stik F, ker vključuje naslov, ki je dodatna podrobnost.

V tem primeru bosta stik E in stik G ostala vidna, ker sta oba nadmnožica. Stik F bo edini skriti element, ker gre za podnabor drugih dveh elementov. 

Stik E lahko posodobite ročno in vključite naslov, ki ga najdete v razdelku Stik G. Tako bo stik E edini nadnabor , stik G pa bo skrit. Če želite izvedeti več , glejte Posodobitev vidne podvojene vsebine.

Posodobitev vidnega podvojenega stika

Če je podvojena kartica vsebine skrita v brskalniku Outlook v spletu, vendar jo spremenite s klasičnim Outlookom, Outlookom za Mac ali aplikacijo Outlook Mobile, se bo stik znova pojavilOutlook v spletu, ker ni več obravnavan kot dvojnik. 

Če posodobite stik v storitvi Outlook v spletu, so enake posodobitve prikazane v vseh Outlookovih odjemalcih.

Brisanje podvojenega stika

Če izbrišete stik v katerem koli Outlookovem odjemalcu, ga odstranite iz vseh Outlookovih odjemalcev.  

Če na primer izbrišete stik v klasičnem Outlooku ali Outlooku za Mac, vendar je bil ta stik skrit v storitvi Outlook v spletu, se kartica stika znova pojavi, dokler niso odstranjeni vsi skriti dvojniki. Če je stik viden v teh aplikacijah, se bo skriti dvojnik znova pojavil, dokler ne izbrišete vseh dvojnikov.  

Če izbrišete stik iz Outlook v spletu odstranite stik in vse skrite dvojnike iz vseh Outlookovih aplikacij.  

Če želite obnoviti izbrisani stik, upoštevajte navodila v članku Obnovitev ali obnovitev izbrisanega stika v Outlooku. 

Dostop do skritih podvojenih stikov

Vse stike, vključno s podvojenimi stiki, si lahko ogledate, jih upravljate, izbrišete ali izvozite v klasični različici Outlooka za Windows, Outlooka v računalniku Mac in Outlooka v prenosnih napravah.

Izvozite lahko vse stike, vključno s podvojenimi stiki. Glejte Uvoz ali izvoz stikov v Outlooku.

Glejte tudi

Dodajanje, iskanje, urejanje ali brisanje stika v Outlooku

Uvoz ali izvoz stikov v Outlooku

1. primer: Natančni podvojeni zapisi stikov

V tem primeru je stik B natančen dvojnik stika A.

Funkcija samodejnega čiščenja stika v Outlook.com take dvojnike; Zato bo v tem primeru stik B skrit s seznama stikov.  

2. primer: Zapis stika podnabora

V 2. primeru v stiku D manjkajo podatki o podjetju in naslovu, ki so navedeni v razdelku Stik C. Tako je stik Dpodnabor stika C, stik C pa je nadnabor.

V tem primeru Outlook samodejno skrije stik D, stik C pa ostane viden na seznamu stikov. 

3. primer: Več stikov podnabora

3. primer prikazuje tri zelo podobne zapise stikov. V tem primeru za stik F manjkajo podatki o podjetju in naslovu, ki sta na voljo v razdelku Stik E. Zato se obrnite na Fpodnabor stika E.

V polju G stika manjkajo tudi podrobnosti, najdene v razdelku Stik E, vendar pa stik G vključuje vnos Naslov, ki ga ni v polju Stik E. Tako postane stik G dodaten nadnabor , ker ima v skupni rabi iste podrobnosti kot stik E in stik F, ker vključuje naslov, ki je dodatna podrobnost.

V tem primeru bosta stik E in stik G ostala vidna, ker sta oba nadmnožica. Stik F bo edini skriti element, ker gre za podnabor drugih dveh elementov. 

Stik E lahko posodobite ročno in vključite naslov, ki ga najdete v razdelku Stik G. Tako bo stik E edini nadnabor , stik G pa bo skrit. Če želite izvedeti več , glejte Posodobitev vidne podvojene vsebine.

4. primer: Near exact duplicates with a category mismatch

V 4. primeru sta za stik H in Stik na voljo enake podrobnosti, razen za kategorije. Če so vsi podatki za stik popolnoma enaki, vendar imajo eno rahlo razliko, so obravnavani kot skoraj natančni podatki s podvojenim neujemajočimi se kategorijami. V tem primeru bosta podrobnosti Kategorija, vključena v razdelka Stik H in Stik I , dodane v stik H. Stik H bo podnabor in viden, stik I pa bo skrit.  

Posodobitev vidnega podvojenega stika

Če je podvojena kartica vsebine skrita v storitvi Outlook.com, vendar jo spremenite s klasičnim Outlookom, Outlookom za Mac ali aplikacijo Outlook Mobile, se bo stik znova pojavil Outlook.com, ker ni več obravnavan kot dvojnik. 

Če posodobite stik v storitvi Outlook.com, so enake posodobitve prikazane v vseh Outlookovih odjemalcih.

Brisanje podvojenega stika

Če izbrišete stik v katerem koli Outlookovem odjemalcu, ga odstranite iz vseh Outlookovih odjemalcev.  

Če na primer izbrišete stik v klasičnem Outlooku ali Outlooku za Mac, vendar je bil ta stik skrit v storitvi Outlook.com, se kartica stika znova pojavi, dokler niso odstranjeni vsi skriti dvojniki. Če je stik viden v teh aplikacijah, se bo skriti dvojnik znova pojavil, dokler ne izbrišete vseh dvojnikov.  

Če izbrišete stik iz Outlook.com odstranite stik in vse skrite dvojnike iz vseh Outlookovih aplikacij.  

Če želite obnoviti izbrisani stik, upoštevajte navodila v članku Obnovitev ali obnovitev izbrisanega stika v Outlooku. 

Dostop do skritih podvojenih stikov

Vse stike, vključno s podvojenimi stiki, si lahko ogledate, jih upravljate, izbrišete ali izvozite v klasični različici Outlooka za Windows, Outlooka v računalniku Mac in Outlooka v prenosnih napravah.

Izvozite lahko vse stike, vključno s podvojenimi stiki. Glejte Uvoz ali izvoz stikov v Outlooku.

Glejte tudi

Dodajanje, iskanje, urejanje ali brisanje stika v Outlooku

Uvoz ali izvoz stikov v Outlooku