Microsoft Officeovi programi prikažejo nekaj zadnjih dokumentov, ki ste jih odprli v programu, tako da lahko te povezave uporabljate za hiter dostop do datotek. Funkcija je privzeto vklopljena, vendar jo lahko izklopite, znova vklopite, počistite ali prilagodite število datotek, ki jih prikaže.
Opombe:
-
Če je bila ta funkcija izklopljena in ste jo naknadno znova vklopili, bodo prikazane samo datoteke, ki ste jih odprli ali shranili po vklopu funkcije.
-
Če zaprete datoteko in jo nato premaknete na drugo mesto na primer v Raziskovalcu, povezava do te datoteke v programu, v katerem ste jo ustvarili, ne deluje več. Njeno mesto izberite pod možnostjo Datoteka > Odpri in poiščite želeno datoteko, da jo odprete. Ko datoteko odprete na novem mestu, je ta povezava dodana na seznam. Če želite več informacij o odpiranju datoteke na ta način, preberite: Odpiranje datotek v meniju »Datoteka«.
Pripenjanje datoteke na seznam nedavno uporabljenih datotek
-
Kliknite zavihek Datoteka.
-
Za ogled seznama nedavno uporabljenih datotek kliknite Odpri.
-
Premaknite kazalec miške nad datoteko, ki jo želite pripeti, in kliknite Pripni ta element na seznam
Namig: Če želite datoteko odpeti, znova kliknite gumb za pripenjanje.
Datoteke, pripete na seznam, so prikazane v kronološkem vrstnem redu, pri čemer je nazadnje uporabljena datoteka na vrhu.
Odstranjevanje posamezne datoteke s seznama nedavno uporabljenih datotek
Če želite s seznama nedavno uporabljenih datotek odstraniti določene datoteke, jih kliknite z desno tipko miške in izberite Odstrani s seznama.
Pozor: Pazite, da kliknete Odstrani s seznama in ne Izbriši datoteko, razen če želite datoteko dejansko odstraniti iz celotnega sistema.
Spreminjanje števila datotek, prikazanih na seznamu nedavno uporabljenih datotek
-
Kliknite zavihek Datoteka.
-
Kliknite Možnosti.
-
Kliknite Dodatno.
-
V razdelku Prikaz na seznamu Pokaži to število nedavnih dokumentov kliknite število datotek, ki jih želite prikazati.
Namig: Če na seznamu nedavno uporabljenih datotek ne želite nobene datoteke, nastavite seznam Pokaži to število nedavnih dokumentov na nič.
Čiščenje nepripetih datotek iz seznama nedavno uporabljenih datotek
-
Kliknite zavihek Datoteka.
-
Kliknite Odpri.
-
Z desno tipke miške kliknite datoteko na seznamu, nato kliknite Čiščenje odpetih dokumentov.
-
Kliknite Da, če želite počistiti seznam.
Kaj naj naredim, če se na seznamu nedavno uporabljenih datotek nenadoma prikaže stara ali nepričakovana datoteka?
Seznam nedavno uporabljenih datotek se sinhronizira z Vašim Microsoftovim računom. To omogoča lažji dostop do datotek, saj se lahko v svoj račun vpišete v različnih napravah (na primer v namiznem in prenosnem računalniku) in imate v obeh navedene iste datoteke.
Toda če imate starejšo napravo, ki jo znova vklopite po dolgem času, se ta sinhronizira in morda se na trenutnem seznamu nedavno uporabljenih datotek pojavijo tudi nekateri dokumenti s seznama iz te starejše naprave.
Do tega lahko pride tudi, če vaš računalnik uporablja še kdo drugi, na primer družinski član. Če se ta oseba vpiše z vašim računom, se dokumenti, v katerih dela, prikažejo na vašem seznamu nedavno uporabljenih datotek.
Če želite odstraniti te nepričakovane datoteke, je najbolje slediti zgornjemu postopku v razdelku »Odstranitev posamezne datoteke s seznama nedavno uporabljenih datotek«. Z desno tipko miške kliknite nepričakovane datoteke in izberite Odstrani s seznama.
