Namig: Preberite več o aplikaciji Microsoft Forms ali pajo začnite uporabljati takoj in ustvarite nov vprašalnik, preskus znanja ali anketo. Ali želite pridobiti naprednejše partnersko povezovanje, vrste vprašanj in analize podatkov? Preskusite Mnenje strank za Dynamics 365.
Microsoft Forms vključuje zmogljive analize v realnem času, ki zagotavljajo povzetek odgovorov in posamezne rezultate za ankete in druge vrste obrazcev. Rezultate lahko izvozite v Microsoft Excel za podrobnejšo analizo ter izbrišete ali natisnete povzetek odgovorov.
Ogled informacij v povzetku odgovora za obrazec
V Microsoft Forms odprite obrazec, za katerega želite pregledati rezultate, in nato izberite zavihek Odgovori.
Pri vrhu (ali na dnu, če uporabljate mobilno spletno mesto) boste videli povzetek podatkov o obrazcu, na primer število odgovorov in povprečni čas, ki so ga anketiranci morali izračunati, da so dokončali vaš obrazec. Ob vsakem vprašanju boste videli število odgovorov in grafikon, ki prikazuje razčlenitev odgovorov.
Opomba: Če so za vaš obrazec ustvarjeni vpogledi, boste videli ikono zamisli. Več informacij.
Ogled podrobnosti za vsako vprašanje
Izberite povezavo Več podrobnosti pod posameznimi vprašanji na zavihku Odgovori , če si želite ogledati več podrobnosti o tem vprašanju.
Namig: Izberite glave stolpcev, če želite razvrstiti rezultate odgovorov.
Opomba: Ta funkcija še ni na voljo na mobilnem mestu.
Ogled podatkov odgovor za posamezno vprašanje
Izberite Ogled rezultatov, če si želite ogledati posamezne podrobnosti za vsakega anketiranca.
S puščicama levo in desno lahko preklapljate med podrobnostmi rezultatov drugih odgovorov.
Uporabite lahko tudi spustni seznam, če se želite premakniti na rezultate določenega anketiranca.
Opomba: Če imate več kot 50 anketirancev, se pomaknite na dno spustnega seznama in izberite Pokaži več anketirancev, da si ogledate preostale odgovore.
Posamezen odgovor lahko poiščete tudi tako, da vnesete številko (npr. 25) v polje Anketiranec, ki je povezano s tem odgovorom.
Namig: Iskanje posameznega odgovora z identifikacijsko številko (ID), povezano z njim, je še posebej uporabno, ko se odgovori zbirajo anonimno. ID anketiranca je ekskluziven za vsak odgovor, ki ga najdete v prvem stolpcu delovnega zvezka, če izvozite odgovore in jih odprete v Excelu.
Izberite Več možnosti ,
Namig: Preberite več o tiskanju obrazcev.
Opomba: Ta funkcija še ni na voljo na mobilnem mestu.
Ogled rezultatov obrazca v Excelovem delovnem zvezku
Vse podatke odgovorov na obrazec si lahko preprosto ogledate v Microsoft Excelu. Izberite Odpri v Excelu na zavihku Odgovori , da zajamete posnetek trenutnih podatkov odgovorov v delovnem zvezku.
Opombe:
-
Ta funkcija še ni na voljo na mobilnem mestu.
-
Če ste obrazec ustvarili v programu Microsoft Forms izberite Odpri v Excelu, se odpre Excelov delovni zvezek brez povezave, ki nima odnosov ali povezave z obrazcem.
-
Če ste ustvarili obrazec v storitvi OneDrive in izberete Odpri v Excelu, se Excelov delovni zvezek samodejno shrani v OneDrive za službo ali šolo in vsebuje podatkovno povezavo v živo z obrazcem. Vsi novi podatki v obrazcu bodo vidni tudi v delovnem zvezku.
-
Če ste obrazec ustvarili v programu Excel za splet izberite Odpri v Excelu, se Excelov delovni zvezek samodejno shrani v OneDrive za službo ali šolo vsebuje podatkovno povezavo v živo z obrazcem. Vsi novi podatki v obrazcu bodo vidni tudi v delovnem zvezku.
Odpravljanje težav pri izvažanju podatkov
Če pride do napake pri prenosu, preberite, kako odpravite težave z izvozom podatkov obrazca v Excel.
Analiza rezultatov obrazca v Excelu
V Excelovem delovnem zvezku so podrobnosti vsakega vprašanja v obrazcu predstavljene v stolpcih, vsak odgovor pa je prikazan v vrstici. V prvih petih stolpcih so prikazani ID anketiranca, čas začetka in dokončanja za vsak odgovor ter ime in e-poštni naslov posameznega anketiranca. Naslednji stolpci prikažejo izbore anketiranca.
Opombe:
-
Ta funkcija še ni na voljo na mobilnem mestu.
-
ID anketiranca je ekskluziven za vsak odgovor v obrazcu. Posamezne odgovore in njihove ustrezne ID-je anketiranca najdete tako, da na zavihku Odgovori v obrazcu izberete Ogled rezultatov.
-
Spremembe delovnega zvezka ne bodo spremenile vsebine obrazca.
-
Imena in e-poštni naslovi ne bodo prikazani, če dovolite, da vaš obrazec sprejme anonimne odgovore.
Skupna raba rezultatov z drugimi
-
Izberite zavihek Odgovori.
-
Izberite Več možnosti
-
Izberite Kopiraj.
Ko prilepite to povezavo, si lahko vsi, ki uporabljajo povezavo, ogledajo povzetek odgovorov za vaš obrazec.
Opombe:
-
Če uporabljate mobilno spletno mesto, pojdite na zavihek Odgovori na dnu mesta in izberite puščico v središču. Tam boste lahko povezavo kopirali ali jo poslali po e-pošti.
-
Če pri delu z obrazcem sodelujete z določenimi osebami v organizaciji, lahko povezavo s povzetkom za obrazec ustvarite le vi kot lastnik obrazca, če obrazec še ne obstaja. Soavtorji lahko še vedno kopirajo in delijo vašo povezavo s povzetkom, ne morete pa je ustvariti sami. V drugih načinih sodelovanja, ki niso nastavljeni za določene osebe v vaši organizaciji, lahko soavtorji ustvarijo nove povezave povzetka.
-
Če daste odgovore na obrazec v skupno rabo s komer koli v organizaciji in nato izberete skupno rabo le z določenimi osebami v vaši organizaciji, lahko do morebitne povezave za skupno rabo povzetka, ki že obstaja, še vedno dostopa kdor koli v organizaciji ali zunaj nje. Obstoječo povezavo povzetka lahko izbrišete, da jo onemogočite, s tem pa zmanjšate dostop do podatkov odgovorov. To lahko naredite tako, da odprete zavihek Odgovori > Več možnosti
Povratne informacije za Microsoft Forms
Zanima nas vaše mnenje! Če želite poslati povratne informacije o funkciji Microsoft Forms, pojdite v zgornji desni kot obrazca in izberite Več nastavitev obrazca
Glejte tudi
Kako zagotoviti sinhronizacijo obrazca in delovnega zvezka
Odpravljanje težav pri izvažanju podatkov iz obrazca v Excel
