Applies ToWord za Microsoft 365 OneNote za Microsoft 365 Word za splet

Opomba: Ta funkcija je trenutno na voljo le v Word za Microsoft 365 v sistemu Windows v komercialnih najemnikih. Prepis za najemnike vlad je na voljo le za Word za splet.

Funkcija prepisa pretvori govor v besedilni prepis, pri tem pa je vsak zvočnik ločen posebej. Po pogovoru, razgovoru ali srečanju lahko znova odprete dele posnetka tako, da predvajate časovno žigosan zvok in uredite prepis, da naredite popravke. Celoten prepis lahko shranite kot Wordov dokument ali pa vstavite izrezke v obstoječe dokumente.

Govor lahko prepišete na dva načina: 

  • Posnemi neposredno v Wordu

  • Naložite zvočno datoteko

Med ustvarjanjem zapiskov na platnu lahko snemate neposredno v Wordu in nato prepišete posnetek.  Word prepiše besedilo v ozadju, medtem ko snemate; besedilo na strani ne bo prikazano tako, kot bi narekoval. Prepis boste videli, ko shranite in prepišite posnetek.

  1. Pojdite na Začetni zaslon > Narekuj > Prepiši.

    Slika, ki prikazuje spustni meni Narek in izbor Prepis.

  2. V podoknu Prepisovanje izberite možnost Začni snemanje.Izberite Začni snemanje  

    Namigi: 

    • Pazite, da nastavite pravilen vnos mikrofona v napravi, sicer bodo rezultati morda razočarani. Če je na primer vnos mikrofona v vašem računalniku nastavljen na mikrofon naglavnega kompleta glede na čas, ko ste ga nazadnje uporabili, ne bo deloval dobro za srečanje v živo. V nastavitvah zvoka sistema Windows lahko spremenite, kateri mikrofon se uporablja.

    • Če želite snemati in prepisati navidezni klic, ne uporabljajte naglavnega kompleta. Tako lahko posnetek predvaja zvok, ki prihaja iz vaše naprave.

  3. Počakajte, da je gumb mikrofona orisana modro, časovni žig pa se začne prirastek, da vas obvesti, da se je snemanje začelo.

  4. Začnite pogovor ali začnite pogovor z drugo osebo. Govorite razločno.

  5. Med snemanjem pustite podokno prepisovanje odprto. 

  6. Začasno ustavite snemanje tako, da izberete gumb mikrofona.

  7. Nadaljujte snemanje tako, da izberete gumb mikrofona.Namig o snemanju med premorom s časovnim žigom na vrhu, gumbom za nadaljevanje na sredini in gumbom Shrani in prepiši na dnu.

  8. Ko končate, izberite Shrani in prepiši zdaj,, da shranite posnetek v OneDrivein začnite postopek prepisovanja.

  9. Prepis lahko traja nekaj časa, odvisno od hitrosti interneta. Med izvajanjem naj bo podokno Prepisovanje odprto. Lahko delate drugo delo ali zamenjate zavihke brskalnika ali aplikacije in se vrnete pozneje.

    Opomba: Posnetki bodo shranjeni v mapi Prepisane datoteke v OneDrive. Tam jih lahko izbrišete. Več informacij o zasebnosti pri Microsoftu.

Prenesete lahko vnaprej posnete zvočne datoteke in nato prepišite posnetek. 

  1. Pojdite na Začetni zaslon > Narekuj spusti > Prepiši.

    Slika, ki prikazuje spustni meni Narek in izbor Prepis.

  2. V podoknu Prepisovanje izberite možnost Prenos zvoka. Izberite »Naloži zvok«

  3. V izbirniku datotek izberite zvočno datoteko. Prepis trenutno podpira oblike zapisa .wav, .mp4, .m4a in .mp3. 

  4. Prepis lahko traja nekaj časa, odvisno od hitrosti interneta, do približno dolžine zvočne datoteke. Ne pozabite, da je podokno Prepisovanje odprto, medtem ko se izvaja prepis, vendar lahko opravite drugo delo ali preklopite med zavihki ali aplikacijami brskalnika in se vrnete pozneje.

Opombe: 

  • Posnetki so shranjeni v mapi Prepisanih datotekah v storitvi OneDrive. Tam jih lahko izbrišete. Več informacij o zasebnosti pri Microsoftu.

  • Uporabniki z naročnino na Microsoft 365 lahko prepišite največ 300 minut naloženega zvoka na mesec.

Vaš prepis je povezan z dokumentom, ki je priložen, dokler ga ne odstranite. Če zaprete in znova odprete podokno ali zaprete in znova odprete dokument, ostane prepis shranjen skupaj z dokumentom.

Prepis lahko uporabljate na več različnih načinov.

Dostop do zvočne datoteke

Zvočna datoteka, ne glede na to, ali je bila posneta ali prenesena, je shranjena v mapi Prepisane datoteke v OneDrive.Mape OneDrive z vidno mapo s prepisanimi datotekami

Predvajaj zvok

Uporabite kontrolnike na vrhu podokna za Prepisovanje za predvajanje zvoka. Ustrezni razdelek prepisa med predvajanjem označuje.

Oddelek za predvajanje je označen

  • Izberite časovni žig katerega koli odseka prepisa, da predvajate ta del zvoka.

  • Spremenite hitrost predvajanja do 2x.

Vnovično preverjanje govornika ali urejanje odseka

Storitev prepisa prepozna in loči različne govorce ter jih označi »Govorec 1«, »Govorec 2« itd. Oznako govorca lahko uredite in vse pojavitve spremenite v nekaj drugega. Uredite lahko tudi vsebino odseka, da odpravite morebitne težave s prepisom.

  1. V podoknu Prepisovanje premaknite kazalec miške nad odsek, ki ga želite urediti.

  2. Izberite gumb Uredi odsek prepisa.Izberite »Urejanje razdelka prepisa«

  3. Uredite vsebino ali spremenite oznako. Če želite spremeniti vse primerke oznake, izberite Spremeni vse govorce [x].Ponovno označite ime prepisa ali uredite razdelek.

  4. Če želite shraniti spremembe, izberite gumb Potrdi.Izberite »Potrdi«.

Dodajanje prepisa v dokument

Za razliko od nareka prepisovanje ne doda zvoka samodejno v dokument. Namesto tega lahko iz podokna Prepisovanje dodate celoten prepis ali določene odseke.

  • Če želite dodati določen odsek prepisa, premaknite kazalec miške nad odsek in izberite gumb Dodaj odsek dokumentu.Izberite »Dodaj razdelek dokumentu«

  • Če želite v dokument dodati celoten prepis, izberite Dodaj vse v dokument.Dodaj vse v dokument ali nov prepis

  • Če želite izbrisati prepis ali ustvariti novega, izberite Nov prepis. Shranite lahko le en prepis na dokument; če ustvarite nov prepis za dokument, bo trenutni prepis izbrisan. Vendar pa vsi razdelki prepisov, ki ste jih dodali v dokument, ostanejo v dokumentu, ne pa tudi v podoknu Prepisovanje dokumenta.

Preimenovanje posnete zvočne datoteke  

Zvočno datoteko, ki je bila posneta, lahko preimenujete.

  1. Odprite mapo Prepisovanje datotek v storitvi OneDriveali na vrhu podokna Prepisovanje kliknite ime posnetka. Ko se prikaže vmesnik predvajalnika zvoka, ga zaprite, da se vrnete v mapo Prepisane datoteke.

  2. Poiščite posnetek, nato pa izberite dejanja > preimenujte in preimenujte datoteko posnetka.Datotečni vmesnik OneDrive z označenim posnetkom in označeno možnostjo Preimenuj v priročnem meniju  

    Opomba: Mapa Prepisane datoteke je videti drugače, odvisno od tega, ali je vaš račun OneDrive za podjetje ali osebno.

  3. Zaprite podokno Prepisovanje v Wordu, nato pa ga znova odprite, da si ogledate posodobitev imena.

Prepis lahko daste v skupno rabo z nekom na dva načina:

  • Izberite Dodaj vse v dokument, da dodate celoten prepis v dokument, nato pa dajte Wordov dokument v skupno rabo kot običajno. Prepis bo prikazan kot navadno besedilo v dokumentu in v dokumentu bo hiperpovezava do zvočne datoteke.

  • Dajte Wordov dokument v skupno rabo kot običajno. Prejemnik lahko odpre podokno Prepisovanje za interakcijo s prepisom. Zaradi zaščite vaše zasebnosti predvajanje zvočne datoteke privzeto ni na voljo v podoknu Prepisovanje za vse, s katerimi daste Wordov dokument v skupno rabo.

Prepis lahko daste v skupno rabo in omogočite predvajanje zvočne datoteke v podoknu Prepisovanje datoteke:

  1. V svoji različici Wordovih dokumentov kliknite ime datoteke na vrhu podokna »Prepis«, da se pomaknete na mesto, kjer je shranjena zvočna datoteka v OneDrive.

  2. Odpre se mapa Prepisane datoteke v OneDrive.

  3. Poiščite posnetek, nato pa izberite Dejanja > Skupna raba in dodajte e-poštni naslov osebe, s katero želite dati posnetek v skupno rabo.

  4. Dajte Wordov dokument v skupno rabo kot običajno.

  5. Oseba, s katero ste delili Wordov dokument in zvočno datoteko, bo lahko odprla Wordov dokument, odprla podokno Prepisovanje in komunicirala s prepisom in zvočno datoteko.

Izkušnja prepisa deluje z več kot 80 območnimi nastavitev:

  • arabščina (Bahrajn), sodobni standard

  • arabščina (Egipt)

  • arabščina (Irak)

  • arabščina (Jordanija)

  • arabščina (Kuvajt)

  • arabščina (Libanon)

  • arabščina (Oman)

  • arabščina (Katar)

  • arabščina (Saudova Arabija)

  • arabščina (Sirija)

  • arabščina (Združeni arabski emirati)

  • bolgarščina (Bolgarija)

  • katalonščina

  • kitajščina (Kantonščina, Tradicionalna)

  • kitajščina (Mandarinščina, Poenostavljena)

  • kitajščina (tajvanska mandarinščina)

  • Hrvaščina (Hrvaška)

  • češčina (Češka republika)

  • Danščina (Danska)

  • nizozemščina (Nizozemska)

  • angleščina (Avstralija)

  • English (Canada)

  • angleščina (Hongkong SAR)

  • angleščina (Indija)

  • angleščina (Irska)

  • angleščina (Nova Zelandija)

  • angleščina (Filipini)

  • angleščina (Singapur)

  • angleščina (Južna Afrika)

  • English (United Kingdom)

  • English (United States)

  • estonščina (Estonija)

  • Finščina (Finska)

  • francoščina (Kanada)

  • francoščina (Francija)

  • nemščina (Nemčija)

  • grščina (Grčija)

  • gudžaratščina (Indija)

  • hindijščina (Indija)

  • Madžarščina (Madžarska)

  • irščina (Irska)

  • italijanščina (Italija)

  • japonščina (Japonska)

  • korejščina (Koreja)

  • latvijščina (Latvija)

  • litovščina (Litva)

  • malteščina (Malta)

  • maratščina (Indija)

  • norveščina (knjižna, Norveška)

  • poljščina (Poljska)

  • portugalščina (Brazilija)

  • portugalščina (Portugalska)

  • Romunščina (Romunija)

  • ruščina (Rusija)

  • slovaščina (Slovaška)

  • Slovenščina (Slovenija)

  • španščina (Argentina)

  • španščina (Bolivija)

  • španščina (Čile)

  • španščina (Kolumbija)

  • španščina (Kostarika)

  • španščina (Kuba)

  • španščina (Dominikanska Republika)

  • španščina (Ekvador)

  • španščina (El Salvador)

  • španščina (Gvatamala)

  • španščina (Honduras)

  • španščina (Mehika)

  • španščina (Nikaragva)

  • španščina (Panama)

  • španščina (Paragvaj)

  • španščina (Peru)

  • španščina (Portoriko)

  • španščina (Španija)

  • španščina (Urugvaj)

  • španščina (ZDA)

  • španščina (Venezuela)

  • švedščina (Švedska)

  • tamilščina (Indija)

  • teluščina (Indija)

  • Tajščina (Tajska)

  • Turščina (Turčija)

O prepisu

Prepisovanje je ena od Officeovih pametnih storitev, ki omogoča zmogljivost oblaka v Officeovih aplikacijah, s katero lahko prihranite čas in izboljšate rezultate. Funkcija prepisovanje v brskalniku Word za namizje za pravilno delovanje zahteva izbirne povezane izkušnje.

Vaše zvočne datoteke so poslane Microsoftu in uporabljene le za zagotavljanje te storitve. Ko je prepis dokončan, naša storitev ne shrani vaših rezultatov zvoka in prepisa.  Če želite več informacij, glejte Povezane izkušnje v Officeu.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.