E-poštna obvestila v Project Web App vam omogočajo, da ostanete na vrhu tistega, kar prihaja, in kaj je na vašem krožniku. Nekaj obvestil, ki jih je nastavil vaš upravitelj, in druga obvestila so na voljo za nastavitev:
Nastavitev osebnih obvestil
S Project Web App se lahko odločite, katere obvestila morate nujno narediti. Če želite izbrati želena obvestila, kliknite nastavitve > PWA nastavitve > Upravljanje mojih opozoril in opomnikov.
Opomba: Ne vidite te možnosti? Skrbnik mora vklopiti obvestila v programu Project Web App , preden boste lahko upravljali tiste, ki jih Project Web App pošlje.
Tukaj je dogovor... |
Izberite to! |
|
---|---|---|
|
Samo želim vedeti, ali zamudim rok. |
Želim vedeti, kdaj:
Z obema opominoma lahko počakate nekaj časa, preden vam Project Web App pošlje e-pošto, nato pa lahko v rednih intervalih redno prejemate opomnike, dokler ne izvedete opravila ali pa je poročilo o stanju poslano. |
|
Ko bo datum kmalu na voljo, želim opozorilo. |
Želim vedeti, kdaj:
Z vsakim od teh opomnikov lahko izberete, kako daleč pred časom želite prejemati e-poštno sporočilo. |
|
Potrebujem stalne opomnike, da ostanem na tekočem. |
Želim vedeti, kdaj:
Ko želite to vrsto podrobnosti, si morate res pripraviti načrt, kako pogosto želite e-poštno sporočilo. Morda boste želeli na primer:
Project Web App poskuša združiti obvestila v eno e-poštno sporočilo, tako da vaša mapa» Prejeto «ne bo zares poplavljena z opomniki, lahko pa nekaj naredite vsak dan, odvisno od tega, koliko opravil imate na krožniku. Še posebej zato, ker lahko vaš vodja projekta ali upravitelj virov vsebuje tudi nekatere opomnike, ki jih je Project Web App poslal. Preživite nekaj časa, ki je zelo koristen za vas, in Če ugotovite, da ste pravkar dobili preveč pošte iz Project Web App, jo lahko natančneje nastavite pozneje. |
|
Obstaja nekaj drugih opomnikov, ki jih morda želite. |
Želim vedeti, kdaj:
|
Opomba: Kaj pa časovni listi? Opomnike o časovnih listih nastavi vaš vodja za skupino virov ali za projektno skupino.
Upravitelji: nastavitev obvestil o skupini
Vodje projektov, upravitelji virov in Upravitelji portfelja imajo na voljo dodaten nabor osebnih obvestil, ki jih bodo obdržali na vrhu, kaj se dogaja v njihovih ekipah. Če ste upravitelj, lahko izberete, katera obvestila želite prejemati, tako da kliknete nastavitve > PWA nastavitve > upravljajte opozorila in opomnike mojih virov.
Opomba: Ne vidite te možnosti? Skrbnik mora vklopiti obvestila v programu Project Web App , preden boste lahko upravljali tiste, ki jih Project Web App pošlje.
Želim vedeti, kdaj:
-
Nekdo doda novo opravilo ali dodelitev. V razdelku opravila članov skupineizberite Pošlji nova opravila in dodelitve.
-
Nekdo lahko kot opravilo ali prevzame opravilo od nekoga drugega. V razdelku opravila članov skupineizberite Znova dodeli opravila.
-
Nekdo spremeni opravilo. V razdelku opravila mojih članov skupineizberite Posodobi opravila.
-
Nekdo pošlje poročilo o stanju. V razdelku poročila o stanju mojih virovizberite Pošlji poročilo o stanju.
Upravitelji: nastavitev opomnikov za ekipo
Kot vodja projekta, upravitelj virov ali upravitelj portfelja se lahko odločite, katero obvestilo potrebuje vaša skupina. Če želite izbrati, katere obvestila želite Project Web App poslati članom skupine, kliknite nastavitve > PWA nastavitve > upravljajte opozorila in opomnike mojih virov.
Opomba: Ne vidite te možnosti? Skrbnik mora vklopiti obvestila v programu Project Web App , preden boste lahko upravljali tiste, ki jih Project Web App pošlje.
Tukaj je dogovor... |
Izberite to! |
|
---|---|---|
|
Želim le spomniti svojo ekipo, če zamudijo rok. |
Želim se spomniti sebe in/ali mojo ekipo, ko:
Z obema opominoma lahko počakate nekaj časa, preden Project Web App pošlje e-pošto, nato pa lahko tudi redno pošiljate opomnike v rednih intervalih, dokler ne izvedete opravila ali pa je poročilo o stanju poslano. |
|
Želim, da se moja ekipa opozori, ko bo datum kmalu na voljo. |
Želim se spomniti sebe in/ali mojo ekipo, ko:
Z vsakim od teh opomnikov lahko izberete, kako daleč pred časom želite prejemati e-poštno sporočilo. |
|
Članom skupine moram pomagati, da zapolnijo časovne liste. |
Želim se spomniti sebe in/ali mojo ekipo, ko:
S tem opomnikom lahko počakate nekaj časa, preden Project Web App pošlje e-poštno sporočilo. |