Pregled XML-ja v Excelu

Datoteke s shemami in podatki XML

V Excelu je primarno mogoče delati z dvema vrstama datotek XML:

• z datotekami s podatki XML (.xml), ki vsebujejo oznake po meri in strukturirane podatke;

• Datoteke sheme (.xsd), ki vsebujejo oznake shem, ki uveljavljajo pravila, kot sta podatkovni tip in preverjanje veljavnosti.

Standard XML določa tudi datoteke .xslt (Extensible Stylesheet Language Transformation), ki se uporabljajo za uporabo slogov in pretvorbo podatkov XML v različne oblike predstavitev. Te pretvorbe lahko uporabite, še preden uvozite datoteke XML v Excel in potem ko jih izvozite iz Excela. Če so datoteke XSLT povezane z datotekami s podatki XML, ki jih uvozite v Excel, lahko oblikovanje uporabite ali ne, preden podatke dodate na delovni list; vendar le takrat, ko datoteko XML odprete z ukazom Odpri v Excelu. Če si želite ogledati datoteke XML v mapi, izberite vrsto datoteke Datoteke XML (*.xml), preden kliknete gumb Odpri.

Ključni primeri za XML in Excel

Z jezikom XML in Excelom lahko upravljate delovne zvezke in podatke tako, kot prej ni bilo mogoče ali je bilo zelo težko. S strukturami XML zlahka dodajate, identificirate in ekstrahirate določene dele poslovnih podatkov iz Excelovih dokumentov. Račun, ki vsebuje ime in naslov stranke, ali poročilo, ki vsebuje finančne rezultate zadnjega četrtletja, ni več le statično poročilo. Te informacije zlahka uvozite iz zbirk podatkov ali programov, jih pregledate in izvozite v druge zbirke podatkov in programe.

Spodaj so našteti ključni primeri, za katere so namenjene funkcije XML:

• Razširjanje funkcionalnosti obstoječih Excelovih predlog, tako da preslikate elemente XML v obstoječe celice. Tako poenostavite premikanje podatkov XML v predloge in iz njih, ne da bi jih morali znova načrtovati.

• Uporaba podatkov XML kot vhod za obstoječe modele računanja s preslikavo elementov XML v obstoječe preglednice.

• Uvažanje datotek s podatki XML v nov delovni zvezek.

• Uvažanje podatkov XML iz spletne storitve v Excelovo preglednico.

• Izvažanje podatkov iz preslikanih celic v datoteke s podatki XML neodvisno od drugih podatkov v delovnem zvezku.

Na vrh strani

Uporaba podokna opravil Vir XML

V podoknu opravil Vir XML upravljate strukture XML. Odprete ga tako, da na zavihku Razvijalec v skupini XML kliknete Vir. V spodnjem diagramu so prikazane glavne funkcije tega podokna opravil.

1.  Prikaže strukture XML, dodane v delovni zvezek

2.  Prikaže hierarhični seznam elementov XML v trenutno prikazani strukturi XML

3.  Nastavi možnosti za delo s podoknom opravil Vir XML in podatki XML, npr. predogled podatkov in nadzor naslovov

4.  Odpre pogovorno okno Strukture XML, ki ga lahko uporabite za dodajanje, brisanje ali preimenovanje struktur XML

5.  Preveri, ali lahko izvozite podatke XML prek trenutne strukture XML

Na vrh strani

Vrste elementov in njihove ikone

V spodnji tabeli je kratek opis vseh vrst elementov XML, s katerimi lahko delate v Excelu, in ikon, ki se uporabljajo za vsako vrsto elementa.

Na vrh strani

Delo z enkrat preslikanimi celicami

Enkrat preslikana celica je celica, ki je bila preslikana v neponavljajoči se element XML. Enkrat preslikano celico ustvarite tako, da neponavljajoči se element XML povlečete iz podokna opravil Vir XML v eno samo celico na delovnem listu.

Ko neponavljajoči se element XML povlečete na delovni list, lahko s pametno oznako njegovo ime vključite kot naslov nad enkrat preslikano celico ali levo od nje; kot naslov lahko uporabite tudi obstoječo vrednost celice.

V enkrat preslikani celici lahko uporabite tudi formulo, če je celica preslikana v element XML z vrsto podatkov definicije sheme XML (XSD), ki jo Excel interpretira kot številko, datum ali čas.

Na vrh strani

Delo s ponavljajočimi se celicami v tabelah XML

Tabele XML so po videzu in funkcionalnosti podobne Excelovim tabelam. Tabela XML je Excelova tabela, ki je preslikana v enega ali več ponavljajočih se elementov XML. Vsak stolpec v tabeli XML predstavlja en element XML.

Tabela XML se ustvari, ko:

• Uporabite ukaz Uvozi (na zavihku Razvijalec v skupini XML) za uvažanje datoteke s podatki XML.

• Z ukazom Odpri v Excelu odprite podatkovno datoteko XML in nato v pogovornem oknu Odpri XML izberite Kot tabela XML.

• Uporabite ukaz Iz uvoza podatkov XML (na zavihku Podatki v skupini Dobi zunanje podatke na ukaznem gumbu Iz drugih virov), da uvozite podatkovno datoteko XML, in nato v pogovornem oknu Uvoz podatkov izberite Tabela XML na obstoječem delovnem listu ali Nov delovni list.

• Povlečete enega ali več ponavljajočih se elementov iz podokna opravil Vir XML na delovni list.

Ko ustvarite tabelo XML, so imena elementov XML samodejno uporabljena kot naslovi stolpcev. Te lahko poljubno spreminjate. Pri izvozu podatkov iz preslikanih celic pa so vedno uporabljena imena prvotnih elementov XML.

Možnosti gumba Možnosti v podoknu opravil Vir XML sta uporabni za delo s tabelami XML:

• Samodejno spoji elemente pri preslikavi     Ko je ta možnost izbrana, Excel ustvari eno tabelo XML iz več polj, ko jih spustite na delovni list. Ta možnost deluje, če več polj spustite v isto vrstico, drugega poleg drugega. Ko možnost počistite, se vsak element prikaže v svoji tabeli XML.

• Moji podatki imajo naslove     Ko je možnost izbrana, so podatki iz obstoječega naslova uporabljeni kot naslovi stolpcev za ponavljajoče se elemente, ki jih preslikate na delovni list. Ko možnost počistite, so za naslove stolpcev uporabljena imena elementov XML.

S tabelami XML zlahka uvažate, izvažate, razvrščate, filtrirate in tiskate podatke glede na vir podatkov XML. Vendar imajo tabele XML nekaj omejitev glede njihovega razvrščanja na delovnem listu.

• Tabele XML temeljijo na vrsticah, kar pomeni, da rastejo od naslovne vrstice navzdol. Nad obstoječimi vrsticami ne morete dodajati novih vnosov.

• Tabele XML ne morete spremeniti tako, da boste nove vnose dodajali na desno stran.

Formule lahko uporabite v stolpcih, ki so preslikani v elemente XML z vrsto podatkov XML Schema Definition (XSD), ki jo Excel interpretira kot številko, datum ali čas. Tako kot v Excelovi tabeli so tudi v tabeli XML formule v stolpcu izpolnjene navzdol, ko v tabelo dodajate nove vrstice.

Varnostna priporočila za strukture XML

Struktura XML in njene informacije vira podatkov se shranijo z Excelovim delovnim zvezkom in ne z določenim delovnim listom. Zlonameren uporabnik si te informacije o strukturi lahko ogleda z makrom Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). Če delovni zvezek shranite kot obliko zapisa datoteke Excel Office Open XML z omogočenim makrom, si lahko informacije o strukturi ogledate prek Microsoftove beležnice ali prek drugega urejevalnika besedila.

Če želite še naprej uporabljati informacije strukture, vendar želite odstraniti morebitno občutljive informacije podatkovnega vira, lahko definicijo podatkovnega vira sheme XML izbrišete iz delovnega zvezka, vendar vseeno izvozite podatke XML; to naredite tako, da v pogovornem oknu Lastnosti strukture XML počistite polje Shrani definicijo vira podatkov v delovni zvezek; do okna pridete na zavihku Razvijalec v skupini XML z ukazom Lastnosti strukture.

Če najprej izbrišete delovni list in šele potem strukturo, se informacije strukture o podatkovnih virih in druge občutljive informacije vseeno shranijo v delovni zvezek. Če delovni zvezek posodabljate in iz njega odstranjujete občutljive informacije, morate najprej izbrisati strukturo XML in šele nato delovni list, da bodo informacije strukture trajno odstranjene iz delovnega zvezka.

Na vrh strani

Delo z naključno shemo

Če podatke XML uvozite, ne da bi prej dodali ustrezno shemo XML za ustvarjanje strukture XML, Excel poskusi ustvariti shemo glede na oznake, določene v datoteki s podatki XML. Naključna shema se shrani v delovni zvezek; omogoča vam delo s podatki XML, če datoteka sheme XML ni povezana z delovnim zvezkom.

Ko delate z uvoženimi podatki XML, ki imajo naključno shemo, lahko prilagajate tudi podokno opravil Vir XML. Na gumbu Možnosti izberite možnost Predogled podatkov v podoknu opravil, če želite prvo vrstico podatkov prikazati kot vzorčne podatke na seznamu elementov, če ste uvozili podatke XML, povezane s strukturo XML v trenutni seji Excela.

Excelove naključne sheme ne morete uvoziti kot ločene datoteke s podatki sheme XML (.xsd). Čeprav so za ustvarjanje datoteke sheme XML na voljo urejevalniki shem XML in drugi načini, morda do njih nimate dostopa ali pa jih ne znate uporabljati.

Izvažanje podatkov XML

Podatke XML izvozite tako, da izvozite vsebino preslikanih celic na delovnem listu. Ko izvozite podatke, Excel s spodnjimi pravili ugotovi, katere podatke mora shraniti in kako:

• Ko za izbiren element obstajajo prazne celice, se ne ustvarijo prazni elementi; prazni elementi pa se ustvarijo, ko prazne celice obstajajo za zahtevani element.

• Šifriranje UTF-8 (Unicode Transformation Format-8) se uporablja za zapisovanje podatkov.

• Vsi imenski prostori so definirani v korenskem elementu XML.

• Excel prepiše obstoječe predpone imenskih prostorov. Privzetemu imenskemu prostoru je pripisana predpona ns0. Naslednji imenski prostori so označeni z ns1, ns2<ns>, kjer< seštevek> število imenskih prostorov, zapisanih v datoteki XML.

• Vozlišča vrste komentar se ne ohranijo.

Prikažete lahko pogovorno okno Lastnosti zgradbe XML (na zavihku Razvijalec v skupini XML kliknite Lastnosti strukture ).) in nato z možnostjo Preveri veljavnost podatkov glede na shemo za uvoz in izvoz (privzeto aktivna) določite, ali Excel preverja veljavnost podatkov glede na strukturo XML pri izvozu podatkov. To možnost kliknite, če želite zagotoviti, da so podatki XML, ki jih izvozite, skladni s shemo XML.

Uporaba Excelove datoteke Office Open XML z omogočenimi makri

Excelov delovni zvezek lahko shranite v različnih oblikah zapisa, vključno z Excelovo obliko zapisa Office Open XML (.xlsm). Excel ima določeno shemo XML, ki določa vsebino Excelovega delovnega zvezka, vključno z oznakami XML, ki shranjujejo vse informacije o delovnem zvezku, na primer podatke in lastnosti, ter določajo splošno strukturo delovnega zvezka. Programi po meri lahko uporabljajo to Excelovo datoteko oblike zapisa Office XML z omogočenimi makri. Razvijalci morda želijo na primer ustvariti program po meri za iskanje podatkov v več delovnih zvezkih, ki so shranjeni v tej obliki zapisa, in ustvariti sistem poročanja, ki temelji na najdenih podatkih.

Na vrh strani