Predlogi iz trenerja govornika

Hitrost

Predstavitev lahko daste v skupno rabo s pomembnim sporočilom. Trener govorca meri vaš tempo, ker:

• Raziskava označuje, da se pri prehitrem govoru zmanjša razumevanje občinstva in preklic sporočila. 

• Ko govorite prepočasi, občinstvo lahko izgubi zanimanje za material, kar lahko zmanjša razumevanje in odpoklic. 

• Vaš tempo je prikazan v poročilu povzetka, graf pa prikazuje grobo varianco vaše hitrosti govora v določenem časovnem obdobju.

Variances in pace

• Glede na študij na področju in preteklih akademskih raziskav speaker Coach priporoča, da predstavitelji govorijo s hitrostjo 100 do 165 besed na minuto; To je stopnja, s katero je večina preskušenih občinsev najlažje obdelala informacije, ki jih slišijo. Vendar pa lahko različni ljudje govorijo udobno in jasno po različnih cenah, tako da vas bo občinstvo morda lahko razločno razumelo z drugačno stopnjo. Sčasoma se bo iz vaše izkušnje, ki jo uporabljate, naučili trener govorca.

• Med vajo vam trener pokaže hitrost na podlagi zadnjih nekaj sekund govora. Med vašo vajo se bodo te kratke merilne intervale verjetno razlikovale.

• Če računalnik nima močne omrežne povezave, je morda v času, ko trener zvočnikov sliši vaš govor, zakasnilo, kar lahko vpliva na njegovo zmožnost natančnega merjanja hitrosti govora.

Priporočila

• Globoko vdihnite, preden začnete nov diapozitiv ali odsek predstavitve.

• Poskusite načrtovati primerno prehodno besedno zvezo, ki jo lahko uporabite, ko se premaknete na naslednji diapozitiv, celo nekaj tako preprostega, kot je »Gremo naprej« ali »Let's talk about (tema naslednjega diapozitiva)«. To vas lahko pomiri, medtem ko nadaljujete. 

• Prepoznajte, da lahko strast, ki jo čutite o svoji zadevi, povzroči hitro ali navdušeno govoriti, vendar občinstvo morda ne bo zmotilo vašega govorca.

Besede polnila

Ko poveste svojo zgodbo občinstvu, lahko z zvokom samozavestno poskrbite, da bo vaše sporočilo prepričljivo. Trener govorca posluša za besede polnila, ker:

• Raziskava označuje, da občinstvo predstavitelja, ki pogosto uporablja besede polnila, v predstavitvi razume kot manj samozavestno. Tako bo občinstvo manj samozavestno pri zgodbi, ki jo boste povedali. 

• Uporaba besed v polnilu je običajen del govorca, vendar lahko postane moteče ali škodljivo za vaše sporočilo, če jih uporabljate preveč. Sčasoma se bo iz vaše izkušnje s to funkcijo naučili trener govorca.

Priporočila

• Začasno se ustavite, če potrebujete trenutek, da zberete svoje misli. 

• Če ste živčni, globoko vdihnite, da se upočasnite.

• Da se boste lažje počutili z materialom, si pred dejansko predstavitvijo oglejte več časa za vajo.

• Če se najdete z uporabo filler besed v prehodnih trenutkih, zapišite nekaj prehodnih besednih zv, ki jih lahko uporabite namesto tega.

Vreči

Če govorimo v monotonih, bo občinstvo morda težje sodelovalo ali pa bo vedelo, na kaj se je treba osredotočiti.

Priporočila

Če želite ohraniti njihovo pozornost in izboljšati komunikacijo, s prilagajanjem glasnosti in naklona poudarite ključne besede in besedne zveze. Če delate iz zapiskov ali skripta, pazite, da ne berete le iz skripta, saj vas to lahko vodi do bolj monotonov in manj naravnih.

Izgovorjava

Nerazumna izgovarjava lahko povzroči, da vas občinstvo narobe razume, kar lahko privede do tega, da vas osebe ne bodo več razumele.

Priporočila

Bodite jasni in natančni pri izgovorjavu besed. Če obstajajo besede, ki jih težko pravilno izgovorite, jih vadite previdno, dokler niste prepričani, da jih lahko izgovorite, ne da bi se spotakneli.

Izvirnost

Raziskava označuje, da ko predstavitelj ponovi razširjene izjave z diapozitiva, člani občinstva izgubijo zanimanje. Postanejo bolj pasivni – manj vključeni v predstavitev. Ko se to zgodi, si bodo težje zapomnili vaše sporočilo.

Priporočila

• Ne berite dolgih nizov besedila na glas. Naj ga občinstvo sama prebere. Povzamete ali pojasnite pomen besedila.

• V redu je, če ponovite krajše bite besedila z diapozitiva, kot je naslov ali točka oznake.

Številke na diapozitivih

Če imate diapozitiv z veliko številkami, ki jih naglas preberete, trener govorca tega dejanja ne bo prepoznal med branjem diapozitiva. Pogosteje kot ne, če na glas berete številske podatke, omogočite, da so te informacije jasne za občinstvo. 

Vključevanje

Trener govorca vam pomaga, da ste vključujoči tako, da poslušate kulturno občutljive besedne zveze na teh področjih: invalidnost, starost,spol, rasa, spolna usmerjenost, duševno zdravje, občutljive geopolitične teme in kletut. 

• Raziskave kažejo, da lahko v nastavitvah predstavitve s kulturno občutljivimi besednimi zvezami vsi člani občinstva lažje čutijo, da so vključeni. Vaše sporočilo je jasno prikazano, ne da bi se odtujo od članov občinstva.

• Tukaj je primer v kategoriji »spol«: Stavek »Za vzdrževanje javne varnosti potrebujemo več policistov«, bi občinstvo menilo, da je moški prisrčen. Speaker Coach priporoča uporabo izraza "policisti" namesto tega, kot moški in ženske opravljajo te dolžnosti.

• Na sodobnem delovnem mestu lahko s preklinjenjem v formalni predstavitvi odtujite občinstvo.

Priporočila

Trener govornika vam nežno zamenjuje izraze tako, da za določene besede predlaga določene nadomestne izraze. Seveda se dokončno odločitev o tem, katere besede boste uporabili v predstavitvi. 

Vrste predlakov, ki jih pregleda speaker coach:

Izboljšave govora

Na voljo je več področij natančnejše opredelitev govora, o kateri vam lahko svetuje trener govorca. Mednje sodijo: wordiness, evfemizmi, svojilne/pluralne oblike, dogovor znotraj samostalniških besednih zmenkov in neformalni jezik.

Priporočila

• Poskusite jasno in jedrnate točke. Preveč wordy, z uporabo evfemizmov, ali nekaterih vrst neformalnega govora in pogovornih pogovorov lahko oteži vašemu občinstvu razumeti.

• Bodite pozorni, da so vaše svojilno /pluralne oblike dosledne. Če rečete na primer »On je strokovnjak« ali »Imam slone«, vas lahko spodkopavajo s svojim občinstvom.

Ponavljajoče se besede

Ko govorite, lahko besede in besedne zveze uporabljate ponavljajoče se, ne da bi se tega zavedali; občinstvo pa bo seznanjeno. Trener govorca vam lahko pomaga prepoznati te besede in besedne zveze, tako da se jim lahko izognete prekomerni uporabi in ohranite občinstvo bolj ukvarjajo.

Ponavljajoči se jezik se od besed v polnilu razlikuje v tem, da so besede ali besedne zveze, ki jih uporabljate ponavljajoče se, del stavka, in ne stvari, ki jih izgovorite za zapolnjevalno mesto med stavki.

Trener govornika uporablja zbirko podatkov s približno 200 pogostimi besedami in besednimi zvezami. Prešteje primerke vaše uporabe besed ali izrazov v tej zbirki podatkov. Če jih boste preveč uporabljali, bodo klicani v razdelku Ponavljajoči se jezik v oknu Poročilo o vaji.

Nekatere besede v zbirki podatkov so preverjene, ali se pojavijo na začetku stavka. To so besede, kot so »v bistvu«, »vseeno« ali »tehnično«. Druge besede so preverjene, ali se pojavijo na koncu stavka, na primer »right« (desno). Večina pa jih preveri, ali se pojavi v stavku.

Priporočila

• Spreminjajte svojo izbiro besede. Spoprijatelji se s slovarjem sopomenk. Namesto da bi z eno besedo vedno znova uporabljali sopomenke. Namesto, da večkrat rečete »super«, preklopite med besedami, kot sta »neverjetno« ali »odlično«. Ne boste samo dali boljših predstavitev, ampak tudi razširili svoj besednjak.

• Vadite pogosto in preverite, kako se izboljšujete. Če se vse bolj zavedate prekomerne uporabe nekaterih besed, se lahko ob resnični predstavitvi pred tem obrite.

• Osredotočite se na jedrnate izraze. Veliko besed, ki jih preveč uporabljate, bo verjetno pridevnikov, ki jih ne bi mogli narediti. Začetne besedne zveze, kot so omenjene zgoraj, so zelo blizu besedam polnila. Bolj jedrnato je tudi privlačneje za vaše občinstvo. Naj šteje vsaka beseda.

• Trener govornika preveri le besede in besedne zveze v svoji zbirki podatkov. Zato morda še vedno uporabljate ponavljajoči se jezik z drugimi besedami in besednimi zvezami. Posnemi svoje vaje in jih predvajaj. Morda boste opazili ponavljajoč se jezik, ki ga trener govorca ni ujel.

Jezik telesa

Ko govorite z občinstvom, lahko neverbalna komunikacija vpliva na besede, ki jih izgovorite. Vaše manire, držo, stik z očmi, razdalja od kamere, osvetlitev in obleka lahko vplivajo na dostavo vašega sporočila. Kritike z jezikom telesa v trenerju za zvočnike zagotavljajo povratne informacije, ki jih lahko uporabite za boljše sodelovanje z občinstvom in zmanjšanje motenj na najmanjšo mero.

Te kritike so na voljo lePowerPoint za splet.

Kritike v telesu so bile spremenjene za stacionarni položaj, ki vam pomaga pri pripravi na vizualne predstavitve.

Upoštevajte, da Microsoft videoposnetka ne shrani pred vajo. Vaša zasebnost nam je pomembna.

Priporočila

• Ohranite stacionarni položaj pred zaslonom računalnika.

• Izogibajte se premikom ali predmetom, ki lahko prekrivajo ali zakriti obraz, kar vključuje usta in čelo.

• Ohranite stik z očmi in ne glejte stran od računalniške kamere.

• Hkrati je v povratnih informacijah v živo prikazan le en kritik. Če je na voljo več kritik, bodo zaporedno prikazane.

• Obleko, da se prepreči odvračanje pozornosti; kar nosite, ne sme pritegati fokusa občinstva.

• Poskrbite za to, da bo ozadje brezhitreno, da občinstvo ne bo odvračalo pozornosti.

• Ohranite dosledno razdaljo od kamere in se izogibajte temu, da bi bili preblizu ali predaleč stran.