Če želite ustvariti dinamično povezavo med vsebino dokumenta in vsebino v predstavitvi PowerPoint, vstavite vsebino kot predmet. Za razliko od lepljenja vsebine (na primer s pritiskom tipk Ctrl+V), ko jo vstavite kot povezan ali vdelan predmet, lahko še vedno delate z vsebino v izvirnem programu, v katerem je bila ustvarjena.
Če vstavite diapozitiv v dokument kot predmet PowerPoint, Word zažene PowerPoint, ko dvokliknete diapozitiv in lahko uporabite ukaze PowerPoint za delo z diapozitivom.
Ko vstavite celotno predstavitev PowerPoint kot predmet, dokument prikaže le en diapozitiv. Če želite prikazati različne diapozitive, dvokliknite predmet PowerPoint in pritisnite tipko Enter, da zaženete diaprojekcijo.
Vstavljanje povezanega ali vdelanega predmeta
Povežete ali vdelate lahko enega ali več diapozitivov, lahko pa vdelate tudi celotno predstavitev. Ko vdelate predmet PowerPointove predstavitve v dokument, Word zažene diaprojekcijo PowerPoint, ko dvokliknete predmet predstavitve v dokumentu. Predstavitve ne morete urejati znotraj dokumenta. Predmet predstavitve lahko le vdelate, ne morete ga pa povezati.
-
Odprite dokument Word in predstavitev PowerPoint z diapozitivi, iz katerih želite ustvariti povezan ali vdelan predmet.
-
Preklopite na PowerPoint in nato izberite celotno predstavitev ali želene diapozitive.
Opomba: Če želite izbrati diapozitive, v pogledu Razvrstilnik diapozitivov, kliknite želeni diapozitiv. Če želite izbrati obseg diapozitivov, pridržite tipko Shift in kliknite prvi in zadnji diapozitiv v obsegu. Če želite izbrati več diapozitivov, ki niso drug ob drugem, pridržite tipko Ctrl in kliknite želene diapozitive.
-
Pritisnite tipki Ctrl+C.
-
Preklopite na Word in kliknite mesto, kjer želite prikazati informacije.
-
Na zavihku Osnovno v skupini Odložišče kliknite puščico pod možnostjo Prilepi in nato Posebno lepljenje.
-
Na seznamu Kot izberite Predmet predstavitve programa Microsoft PowerPoint ali Predmet diapozitiva programa Microsoft PowerPoint.
-
Izberite Prilepi, če želite vstaviti vdelan predmet, ali Prilepi povezavo, če želite vstaviti povezavo do predmeta, in nato kliknite V redu.
Lahko pa povezavo do predmeta vstavite tudi tako.
-
Na zavihku Vstavljanje v skupini Besedilo kliknite puščico zraven možnosti Predmet in izberite Predmet.
-
Kliknite zavihek Ustvari iz datoteke in prebrskajte do mesta predstavitve.
-
Izberite Poveži z datoteko ali Prikaži kot ikono in nato kliknite V redu.
Posodabljanje povezanih predmetov
Privzeto se povezani predmeti posodobijo samodejno. To pomeni, Word povezane informacije posodobi vsakič, ko odprete Word datoteko ali kadar koli se izvorni PowerPoint spremeni, ko je odprta Word datoteke. Vendar pa lahko spremenite nastavitve za posamezne povezane predmete tako, da se povezan predmet ne posodobi ali da se posodobi le, če ga bralec dokumenta ročno posodobi.
Prav tako lahko preprečite, Word samodejno posodabljanje povezav v vseh dokumentih, ki jih odprete. To je lahko varnostni ukrep, če želite preprečiti posodabljanje dokumentov z datotekami, ki so morda iz vira, ki ni vreden zaupanja.
Pomembno: Ko odprete dokument, ki vsebuje povezane predmete, Word vas pozove, da posodobite dokument s podatki iz povezanih datotek. Če mislite, da povezane datoteke morda prihajajo od vira, ki ni vreden zaupanja, v tem sporočilu kliknite Ne.
Poleg tega lahko trajno prekinete povezavo med povezanim predmetom in njegovo izvorno PowerPoint datoteko. Ko je povezava prekinjena, predmeta ne morete več urejati v dokumentu. postane slika PowerPoint vsebine.
Ročno posodabljanje povezanega predmeta
-
Z desno tipko miške kliknite povezani predmet, kliknite Povezan predmet diapozitiva ali Povezan predmet predstavitve in nato Povezave.
-
Kliknite povezavo, ki jo želite posodobiti ročno, in nato v razdelku Način posodobitve za izbrano povezavo kliknite Ročna posodobitev.
Preprečite posodabljanje povezanega predmeta
-
Z desno tipko miške kliknite povezani predmet, kliknite Povezan predmet diapozitiva ali Povezan predmet predstavitve in nato Povezave.
-
Kliknite povezavo, katere posodabljanje želite preprečiti, in v razdelku Način posodobitve za izbrano povezavo potrdite polje Zaklenjeno.
Opomba: Če želite povezavo odkleniti, počistite polje Zaklenjeno.
Preprečite samodejno posodabljanje povezav v vseh Wordovih dokumentih
-
Na zavihku Datoteka kliknite Možnosti.
-
Kliknite Dodatno in se pomaknite v razdelek Splošno.
-
Počistite polje Ob odpiranju samodejno posodobi povezave.
Prekinite povezavo med povezanim predmetom in virom
-
Z desno tipko miške kliknite povezani predmet, kliknite Povezan predmet diapozitiva ali Povezan predmet predstavitve in nato Povezave.
-
Kliknite povezavo, ki jo želite prekiniti, in nato kliknite Prekini povezavo.
Spreminjanje povezanih ali vdelanih predmetov
-
Z desno tipko miške kliknite povezani predmet in nato kliknite Povezan predmet diapozitiva ali Povezan predmet predstavitve.
-
Kliknite Odpri ali Odpri povezavo, odvisno od tega, ali je predmet vdelan ali povezan, in ga nato po želji spremenite.
Če je predmet vdelan, se spremeni le kopija, ki je v dokumentu. Če je predmet povezan, se spremeni izvorna datoteka.
Povezani in vdelani predmeti se v največji meri razlikujejo v tem, kje so shranjeni podatki in kako jih posodabljate, ko jih vstavite v ciljno datoteko.
V dokument lahko vstavite povezavo do predmeta ali kopijo predmeta. Vsebino lahko na tak način vstavite iz katerega koli programa, ki podpira tehnologijo povezovanja in vdelovanja predmetov (povezovanje in vdelovanje predmetov ali OLE).
Mesečno poročilo o stanju lahko na primer vsebuje podatke, ki so shranjeni ločeno na PowerPoint diapozitivu. Če poročilo povežete z diapozitivom, se podatki v poročilu posodobijo vedno, ko posodobite izvorno datoteko. Če diapozitiv vdelate v poročilo, pa poročilo vsebuje statično kopijo podatkov.
1. Vdelan predmet
2. Povezan predmet
3. Izvorna datoteka
Ko je predmet povezan, se informacije posodobijo, ko spremenite izvorno datoteko. Povezani podatki so shranjeni v izvorni datoteki. Wordova oz. ciljna datoteka shrani le lokacijo izvorne datoteke in prikaže predstavitev povezanih podatkov. Če morate upoštevati velikost datoteke, uporabite povezane predmete.
Povezovanje je uporabno tudi takrat, ko želite vključiti informacije, ki se hranijo neodvisno, na primer podatke, ki jih zbere drug oddelek, in ko morate te informacije redno posodabljati v Word dokumentu.
Ko vdelate predmet PowerPoint, se informacije v Word ne spremenijo, če spremenite izvorno PowerPoint datoteko. Vdelani predmeti postanejo del Word in po vstavljeni datoteki niso več del izvorne datoteke.
Ker so informacije v enem Word dokumentu, je vdelanje uporabno, če ne želite, da informacije odražajo spremembe v izvorni datoteki, ali če ne želite, da bi prejemniki dokumenta zaskrbljeni zaradi posodabljanja povezanih informacij.
