Upravljanje povezav delovnega zvezka

Priporočamo, da najprej pregledate in pregledate izvorni delovni zvezek, preden naredite bistvene spremembe.

1. Če želite odpreti podokno Povezave delovnega zvezka, izberite > poizvedbe in Connections > povezave delovnega zvezka.

2. Izberite Več ukazov (...) ob zahtevanem delovnem zvezku in nato izberite Odpri delovni zvezek.

Če želite spremeniti izvorni delovni zvezek za vse sklice znotraj ciljnega delovnega zvezka:

1. Če želite odpreti podokno Povezave delovnega zvezka, izberite > poizvedbe in Connections > povezave delovnega zvezka.

2. Izberite Več ukazov (...) ob zahtevanem delovnem zvezku in nato izberite Spremeni vir.

3. V pogovornem oknu Spremeni vir v razdelku Nedavno izberite nov izvorni delovni zvezek. Ali pa izberite Prebrskaj in v pogovornem oknu odprite novo izvorno datoteko.

Če želite spremeniti izvorni delovni zvezek za določen sklic v ciljnem delovnem zvezku:

1. Poiščite delovni zvezek, ki ga želite uporabiti kot nov vir zunanjega sklica, in zabeležite njegovo mesto.

2. V ciljnem delovnem zvezku izberite celico z zunanjim sklicem, ki ga želite spremeniti.

3. V vnosni vrstici poiščite sklic na drug delovni zvezek, na primer C:\Reports\[Budget.xlsx], in zamenjajte ta sklic z mestom novega izvornega delovnega zvezka.

1. Če želite odpreti podokno Povezave delovnega zvezka, izberite > poizvedbe in Connections > povezave delovnega zvezka.

2. Izberite Več ukazov (...) ob podatkovnem delovnem zvezku s povezavami, ki jih želite popraviti, nato pa izberite Spremeni vir.

   

3. V pogovornem oknu Spremeni vir poiščite mesto datoteke s povezanimi podatki.

4. Izberite novo izvorno datoteko.

1. Če želite odpreti podokno Povezave delovnega zvezka, izberite > poizvedbe in Connections > povezave delovnega zvezka.

2. Izberite Več ukazov (...) ob zahtevanem delovnem zvezku, nato pa izberite Prekrši povezave.

   Pomembno: 

   • Ko prekinete povezavo do izvirnega delovnega zvezka povezave delovnega zvezka, se vse formule, ki uporabljajo vrednost v izvornem delovnem zvezku, pretvorijo v trenutne vrednosti. Če na primer prekinete povezavo do povezave do delovnega zvezka =SUM([Budget.xls]Letno! C10:C25), formulo SUM zamenja izračunana vrednost – karkoli že je. Ker tega dejanja ni mogoče razveljaviti, boste morda želeli shraniti različico ciljnega delovnega zvezka kot varnostno kopijo.

   • Če uporabljate zunanji obseg podatkov, parameter v poizvedbi morda uporablja podatke iz drugega delovnega zvezka. Priporočljivo je, da preverite in odstranite vse tovrstne povezave.

1. Če želite odpreti podokno Povezave delovnega zvezka, izberite > poizvedbe in Connections > povezave delovnega zvezka.

2. Na vrhu podokna izberite Prelomi vse.
    

V delovnem zvezku je lahko več povezav delovnega zvezka. Spodaj je opisano, kako poiščete želenega.

1. Če želite odpreti podokno Povezave delovnega zvezka, izberite > poizvedbe in Connections > povezave delovnega zvezka.

2. Na seznamu izberite delovni zvezek in izberite Nadaljuj iskanje.

   

1. Pritisnite Ctrl+F, da zaženete pogovorno okno Najdi in zamenjaj.

2. Kliknite Možnosti.

3. V polje Najdi vnesite .xl.

4. V polju Znotraj kliknite Delovni zvezek.

5. V polju Išči v kliknite Formule.

6. Kliknite Najdi vse.

7. V prikazanem polju s seznamom poiščite formule , ki vsebujejo . xl v stolpcu Formula. V tem primeru je Excel našel več primerkov funkcije Master.xlsx.

   

8. Če želite izbrati celico s povezavo delovnega zvezka, kliknite povezavo naslova celice za to vrstico v polju s seznamom.

   Namig: Kliknite poljubno glavo stolpca, če želite razvrstiti stolpec, in združite vse povezave delovnega zvezka.

1. Na zavihku Formule v skupini Opredeljena imena kliknite Upravitelj imen.

2. Preverite vsak vnos na seznamu in v stolpcu Se sklicuje na poiščite povezave delovnega zvezka. Povezave delovnega zvezka vsebujejo sklic na drug delovni zvezek, na primer [Budget.xlsx].

   

   Namigi: 

   • Kliknite poljubno glavo stolpca, če želite razvrstiti stolpec, in združite vse povezave delovnega zvezka.

   • S tipkama Shift ali Ctrl lahko združite več elementov in kliknete z levo tipko miške, če želite izbrisati več elementov hkrati.

1. Pritisnite Ctrl+G, bližnjico za pogovorno okno Pojdi na , nato pa kliknite Posebni > predmeti, > redu. S tem boste izbrali vse predmete na aktivnem delovnem listu.

   

2. Pritisnite tabulatorko , da se premikate med posameznimi izbranimi predmeti, nato pa na zavihku vnosna vrstica poiščite sklic na drug delovni zvezek, na primer [Budget.xlsx].

   

1. Kliknite naslov grafikona v grafikonu, ki ga želite preveriti.

2. V vnosna vrstica poiščite sklic na drug delovni zvezek, na primer [Budget.xls].

1. Izberite grafikon, ki ga želite preveriti.

2. Na zavihku Postavitev v skupini Trenutni izbor kliknite puščico ob polju Elementi grafikona in nato niz podatkov, ki ga želite preveriti.

   

3. V vnosna vrstica poiščite sklic na drug delovni zvezek, na primer [Budget.xls] v funkciji SERIES.

Če uporabljate prilagajanje traku, morate ustvariti skupino po meri, nato pa lahko na trak dodate urejanje povezav v skupino po meri tako:

1. Z desno tipko miške kliknite trak in izberite Prilagoditev traku.

2. Na spustnem seznamu Ukaze izberite iz izberite Vsi ukazi.

3. Izberite Uredi povezave in izberite zavihek Podatki.

4. Kliknite Nova skupina in izberite Dodaj. Možnost Uredi povezave je dodana vaši prilagojeni skupini.

V orodno vrstico za hitri dostop lahko dodate tudi Možnost urejanja povezav. Če želite več informacij, glejte Prilagajanje orodne vrstice za hitri dostop. Ukaz Uredi povezave je zatemnjen, če v delovnem zvezku ni povezav delovnega zvezka.

Ko odprete pogovorno okno Urejanje povezav, je na voljo več možnosti za obravnavanje obstoječih povezav. Posamezne delovne zvezke lahko izberete s kombinacijo Ctrl+klik ali pa vse s kombinacijo ctrl+A.

Posodabljanje vrednosti

S tem boste posodobili vse izbrane delovne zvezke.

Spremeni vir

Ta možnost je uporabna, ko želite obstoječe povezave kažejo na drug vir. Morda imate na primer delovni zvezek iz predhodnega leta in morate na nov delovni zvezek odpreti ob začetku novega leta. Če izberete Spremeni vir, se zažene pogovorno okno Raziskovalca, kjer lahko poiščete nov izvorni delovni zvezek. Če ima delovni zvezek več kot en delovni list, boste pozvani, da določite, s katerim želite vzpostaviti povezavo – preprosto kliknite želi list in kliknite V redu.

Odpri vir

Odpre se izvorni delovni zvezek.

Prekrši povezavo 

1. V pogovornem oknu Urejanje povezav na seznamu Vir kliknite povezavo, ki jo želite prekiniti.

   Posamezne delovne zvezke lahko izberete s kombinacijo Ctrl+klik ali pa vse s kombinacijo ctrl+A.

2. Kliknite Prekini povezavo.

3. Če je povezava uporabljena določeno ime, boste morda želeli izbrisati tudi ime. Če želite izbrisati ime:

   1. Na zavihku Formule v skupini Definirana imena kliknite Upravitelj imen.

   2. V stolpcu Ime kliknite ime, ki ga želite izbrisati, in nato kliknite Izbriši.

      Opomba: Če uporabljate zunanji obseg podatkov, lahko parameter poizvedbe uporabi tudi podatke iz drugega delovnega zvezka. Morda boste želeli preveriti in odstraniti katero koli od teh vrst povezav.

Preveri stanje

S tem preprosto prikažete obvestilo v podoknu Urejanje povezav, ali je povezan delovni zvezek še vedno veljaven vir. Prikazan bi moral biti V redu, če pa ne, morate preveriti izvorni delovni zvezek. V mnogih primerih je bil izvorni delovni zvezek morda premaknjen ali izbrisan, zato je povezava izrezana. Če delovni zvezek še vedno obstaja, lahko uporabite možnost Spremeni vir , da znova vzpostavite povezavo z delovnim zvezkom.