Ta tema velja za organizacije, ki spremljajo čas in napredovanje opravila z uporabo enega pogleda. Niste prepričani, da je to uporabno za vas?
Če vaša organizacija uporablja en pogled za spremljanje časa in napredovanja opravila, so ure, ki jih vnesete na časovni list, uporabljene za izračun odstotkov končanega.
-
V vrstici za hitri zagon kliknite Časovni list.
-
Desno stran pogleda uporabite za vnos ur, ki ste jih porabili za opravilo.
-
Pošljite posodobitve vodji projektov za vaša opravila.
-
Če ste pripravljeni poslati vse svoje posodobitve, kliknite Časovni list > Pošlji > Pošlji napredek za vsa opravila.
-
Če želite poslati le nekatere posodobitve, potrdite polje ob posameznem opravilu in kliknite Časovni list > Pošlji > Pošlji napredek za izbrana opravila.
-
-
Ko pošljete posodobitve, bo opravilo na časovnem listu posodobljeno z novim odstotkom končanega v stolpcu % dokončanega dela.
Kaj naj naredim če odstotek ni natančen?
Se spomnite, kako se izračuna odstotek končanega?
20 ur dokončanega dela/40 ur načrtovanega dela = 50 % končanega
Veste, koliko časa ste delali, in približno veste, koliko odstotkov skupnega dela to predstavlja, zato boste morali prilagoditi število ur, ki so načrtovane za opravilo.
Denimo, da ste delali 20 ur, vendar imate občutek, da je končanega le približno 25 % opravila. To pomeni, da boste po svoji dejanski oceni porabili 80 ur in ne 40, ker 20 ur predstavlja 25 % od 80 ur. Spodaj je prikazan matematični izračun:
20 ur dokončanega dela/80 ur načrtovanega dela = 25 % končanega
Ker pa niste projektni vodja, ampak član skupine, zato se ne morete preprosto prijaviti in spremeniti načrta projekta tako, da bi se številke ujemale. Ta del napredovanja opravila morate sporočiti vodji. To naredite tako, da pošljete preostalo delo za opravilo.
V tem primeru boste po vaši oceni za celotno opravilo porabili 80 ur, od katerih ste jih 20 že dokončali. To pomeni, da vam je preostalo še 60 ur dela.
Oglejte si več informacij o pošiljanju preostalega dela projektnemu vodji. Ko pošljete preostalo delo, bi moral biti odstotek končanega natančen.
