Skupina stikov (prej imenovana »seznam prejemnikov«) je zbirka e-poštnih naslovov. Skupino stikov lahko uporabite za pošiljanje e-poštnega sporočila ali povabila na srečanje na vse naslove hkrati. Skupine stikov lahko vključite v sporočila, zahteve za opravila, povabila na srečanje in v druge skupine stikov.
Oglejte si navodila za ustvarjanje skupine stikov.
Pošiljanje sporočila ali povabila na srečanje skupini stikov
-
Odprite Outlook in ustvarite novo e-poštno sporočilo ali povabilo na srečanje.
-
Če poznate ime skupine stikov, ga lahko vnesete neposredno v polje Za. Outlook prikaže morebitna ujemanja iz adresarja.Kliknete lahko tudi gumb Za, da prikažete pogovorno okno Izbira imen. Vnesite nekaj znakov imena skupine stikov in kliknite Pojdi. Skupine stikov so prikazane s krepko pisavo.
-
Vnesite sporočilo ali zadevo srečanja, vnesite druge potrebne informacije, na primer začetni in končni čas srečanja, nato pa kliknite Pošlji.
Pošiljanje e-poštnega sporočila skupini stikov v Outlooku
-
Na vrhu strani izberite Nova pošta.
-
V polje Za vnesite ime skupine stikov. Če na primer pošiljate sporočilo urednikom skupin stikov, vnesite »Uredniki«. Outlook prikaže seznam izbir iz adresarja. Izberite ustrezno možnost.
-
Izpolnite zadevo in telo e-poštnega sporočila, nato pa kliknite Pošlji.
Načrtovanje srečanja s skupino stikov v Outlooku
-
V stranskem podoknu izberite možnost
-
Na vrhu strani izberite Nov dogodek.
-
Vnesite podrobnosti srečanja.
-
Če želite načrtovati spletno srečanje, izberite preklopni gumb Dodaj spletno srečanje.
Opomba: Glede na vašo organizacijo lahko preklopni gumb izgovori Srečanje v Storitvi Teams, Srečanje v Skypuali Dodaj spletno srečanje.
-
V polje Povabi udeležence vnesite ime skupine stikov. Če na primer pošiljate sporočilo urednikom skupin stikov, vnesite »Uredniki«. Outlook prikaže seznam izbir iz adresarja. Izberite ustrezno možnost.
-
Vnesite zadevo, lokacijo, začetni in končni čas ter telo povabila in kliknite Pošlji.
Si slišal za Microsoft 365 skupine ?
Microsoft 365 skupine je naslednji korak v razvoju seznamov prejemnikov in skupin stikov. Skupine svoji ekipi omogočite prostor za pogovore, datoteke v skupni rabi, načrtovanje dogodkov in še več. S koledarjem v skupni rabi v skupini lahko načrtujete in upravljate dogodke skupine. Preberite več o Skupine storitve Microsoft 365.
