Ogled šifriranih sporočil in odgovarjanje nanje v Outlooku za Windows

Sporočilo, šifrirano s šifriranjem Microsoft 365 sporočila, je dostavljeno v prejemnikovo mapo »Prejeto« tako kot vsa druga e-poštna sporočila. Če ima prejemnik e- Microsoft 365 račun in novi Outlook, bo v podoknu za branje prikazano opozorilo o omejenih dovoljenjih elementa. Odprite sporočilo v novem oknu, če si želite sporočilo ogledati enako kot katero koli drugo sporočilo.

Sporočila, za katere velja pravilnik samo za šifriranje, lahko berete neposredno v programih novi Outlook, Outlook v spletu, Outlook za iOS in Android, v različicah programa Outlook za Windows 2019 in novejših ter v storitvi Microsoft 365. Če uporabljate drugo poštno storitev, se bo prikazalo sporočilo s povezavo. Prek te povezave se lahko posnete v Outlook v spletu, če ste naročnik na Microsoft 365, ali pa boste pozvani, da pridobite enkratno geslo za branje sporočila v oknu brskalnika.

V tem članku boste izvedeli to:

Ogled sporočila in odgovarjanje nanje s storitvijo Microsoft 365 | Ogled šifriranega sporočila s protokolom S/MIME in odgovarjanje nanje v novem Outlooku | Ogled šifriranega sporočila in odgovarjanje nanje brez microsoft 365 | Preverjanje podpisa S/MIME digitalno podpisanega sporočila

Ogled šifriranega sporočila in odgovarjanje nanje s Microsoft 365

Če ste v organizaciji, Microsoft 365, lahko berete sporočila, šifrirana s pravilniki samo za šifriranje ali brez posredovanja, ali s predlogami za zaščito po meri.

Odgovarjanje na šifrirano sporočilo

Izberite Odgovori ali Odgovori vsem.
Na strani, ki se prikaže, vnesite odgovor in izberite Pošlji. Šifrirana kopija vašega sporočila z odgovorom je poslana vam.

Ogled šifriranega sporočila s protokolom S/MIME in odgovarjanje nanje v novi Outlook

Ikona ključavnice v dohodni pošti bo predlagala, da je e-pošta šifrirana. Če je protokol S/MIME šifriran, Outlook preveri, ali je v računalniku na voljo potrdilo. Morda boste morali po potrebi dati dostop do trgovine Keystore.

Če je potrdilo na voljo, bo sporočilo dešifrirano, ko ga odprete. Če je potrdilo shranjeno na pametni kartici, boste pozvani, da vstavite pametno kartico, če želite prebrati sporočilo. Pametna kartica bo za dostop do potrdila morda zahtevala tudi PIN.

Opomba: Čenovi Outlook uporabljate pogled pogovora, boste morali sporočilo odpreti v novem oknu, da ga boste lahko prebrali.

Ogled šifriranega sporočila in odgovarjanje nanje v drugi e-poštni storitvi, kot sta Gmail ali Yahoo

Če uporabljate Outlook brez Microsoft 365, bo šifrirano sporočilo vsebovalo povezavo v telesu sporočila.

Izberite Preberi sporočilo.
Izberite način vpisa, da preberete sporočilo. Če je vaš ponudnik e-poštnih storitev Google, Yahoo ali Microsoft, lahko izberete Vpišite se s storitvijo Google, Yahoo ali Microsoftom. V nasprotnem primeru izberite vpis z enkratno kodo.
Ko prejmete kodo v e-poštnem sporočilu, zabeležite kodo, se vrnite na spletno stran, kjer ste zahtevali geslo, vnesite geslo in izberite NADALJUJ.

Namig: Vsako geslo poteče po 15 minutah. Če se to zgodi ali če sporočila iz kakršnega koli razloga ne morete odpreti, začnite znova tako, da znova odprete prilogo in sledite navodilom.

Preverjanje podpisa S/MIME digitalno podpisanega sporočila

Ikona traku na seznamu sporočil ali v podoknu za branje označuje digitalno podpisano sporočilo. Informacije o digitalnem podpisu bodo na voljo pri vrhu sporočila, poleg njih pa bo na voljo tudi povezava, ki jo lahko kliknete, če želite izvedeti več o digitalnem podpisu.

Opomba: Čenovi Outlook uporabljate pogled pogovora, boste morali sporočilo odpreti v novem oknu, da ga boste lahko prebrali.

Opomba: Trenutnonovi Outlook ne namesti samodejno digitalnih ID-jev ali potrdil. Potrdilo lahko namestite ročno ali pa prosite skrbnika, da konfigurira pravilnike za samodejno namestitev potrdila.