Pametnejše delo v Officeu

Analiziranje podatkov mestu Excel

Analiziranje podatkov v Excel omogoča razumevanje podatkov z vizualnimi povzetki na visoki ravni, trendi in vzorci. Preprosto kliknite celico v obsegu podatkov in nato kliknite gumb Analiziranje podatkov na zavihku Osnovno. Analiziranje podatkov v Excel analizira vaše podatke in vrne zanimive ponazoritve o tem v podoknu opravil.

Če želite več informacij, glejte Za katere podatke deluje analiza podatkov?

Oblikovalec mestuPowerPoint

Oblikovalec vam omogoča, da samo z enim klikom zlahka ustvarite čudovit diapozitiv. Oblikovalnik deluje med dodajanjem vsebine na diapozitiv v ozadju, da bi za dano vsebino našel strokovno oblikovane postavitve.

Ta funkcija je na voljo le, če imate naročnino na Microsoft 365. Če ste naročeni na Microsoft 365, preverite , ali imate nameščeno najnovejšo različico sistema Office.

Če želite več informacij, si oglejte O Oblikovalniku za PowerPoint.

Urejevalnik

Urejevalnik vam pomaga izboljšati pisanje v jeziku Word in Outlook za splet tako, da prepozna besede in besedne zveze, ki bodo morda potrebovale bolj dovršene besede. Urejevalnik besedilo med tipkanjem in daje predloge, ko najde napačno črkovanje in priložnosti za izboljšanje sintakse.

Ko Urejevalnik, bodo samodejno na voljo izboljšani predlogi za črkovanje in slovnico, ne glede na to, ali uporabljate priročni meni ali podokno opravil.

Če želite več informacij o Urejevalnik glejte Urejevalnik je vaš pametni pomočnik za pisanje v dokumentih, pošti in spletu.

Pametno iskanje

Osredotočite se na opravilo tako, da uporabite podokno za pametno iskanje, ki omogoča Bing, da dobite rezultate iskanja, ne da bi zapustili aplikacijo. Ko izberete besedo ali besedno zvezo, jo kliknite z desno tipko miške in nato izberite Pametno iskanje. V podoknu z rezultati pametnega iskanja so definicije, teme, članki iz Wikipedije in najbolj povezana iskanja iz spleta. Pametno iskanje lahko kadar koli odprete tudi tako, da odprete Sklici > raziskovanje > Pametno iskanje.

Če želite več informacij o pametnem iskanju, si oglejte Pridobivanje vpogledov v vsebino, ki jo urejate, s pametnim iskanjem.

Prevajalnik

Word lahko prevedete izbrane besede, besedne zveze ali celotne dokumente v 60 različnih jezikov ali iz njih.

Ta funkcija je na voljo le, če imate naročnino na Microsoft 365. Če ste naročeni na Microsoft 365, preverite , ali imate nameščeno najnovejšo različico sistema Office.

Če želite več informacij o Word Prevajalnik , glejte Prevajanje besedila v drug jezik.

Trener zvočnikov

V PowerPoint za splet lahko vadite predstavitev, trener pa vam bo dal nasvete za pacing, izbiro besed, izvirnost in še več. Trenerja govornika najdete na zavihku Diaprojekcija.

Če želite več informacij, glejte Vadite diaprojekcijo z trenerjem govornika.

Samodejno nadomestno besedilo

Office lahko izboljša dostopnost dokumentov, e-poštnih sporočil in predstavitev za osebe, ki uporabljajo bralnike zaslona, tako da predlaga nadomestno besedilo (to je besedilni opis slike, ki ga oseba, ki uporablja bralnik zaslona, sliši, ko naleti na vašo sliko) za vaše slike. Včasih boste dobili celoten stavek opisnega besedila, včasih pa boste dobili opisne oznake; odvisno od vaše slike.

Ta funkcija je na voljo le, če imate naročnino na Microsoft 365. Če ste naročeni na Microsoft 365, preverite , ali imate nameščeno najnovejšo različico sistema Office.

Če želite omogočiti ali onemogočiti to funkcijo, pojdite na Datoteka > Možnosti > Dostopnost in nastavitev boste našli v razdelku Samodejno nadomestno besedilo.

In še marsikaj ...

Naš portfelj funkcij se vsak mesec veča. Druge storitve, ki smo jih dodali, vključujejo naslednje:

• Hitreje začnite delo v naslednji predstavitvi: Raziskava teme s PowerPointovim orodjem za hiter začetek

• Z digitalnim peresom lahko hitro dodate besedilo ali oblike v predstavitev: Pretvorba rokopisa v oblike ali besedilo v PowerPoint za Microsoft 365

• Z besedami ali besednimi zvezami povejte Officeu, kaj želite narediti: Opravite delo hitro s funkcijo »Pokaži mi ...«

• Besedilo vnesite v Office preprosto z govorom: Narekovanje z glasom v Officeu

Omogočanje in onemogočanje teh funkcij

Ko prvič odprete aplikacijo Microsoft 365, se prikaže okno, v katerem lahko izberete, ali želite omogočiti te funkcije ali ne.

Ne glede na to, katero možnost izberete, lahko svojo odločitev kadar koli spremenite. Preprosto odprite Microsoft 365 aplikacijo za namizne računalnike s sistemom Windows, pojdite na > datoteka (ali Račun za Office v sistemu Outlook ) in izberite Upravljanje nastavitev v razdelku Zasebnost računa. 

Analiziranje podatkov mestu Excel

Analiziranje podatkov v Excel omogoča razumevanje podatkov z vizualnimi povzetki na visoki ravni, trendi in vzorci. Preprosto kliknite celico v obsegu podatkov in nato kliknite gumb Analiziranje podatkov na zavihku Osnovno. Analiziranje podatkov v Excel analizira vaše podatke in vrne zanimive ponazoritve o tem v podoknu opravil.

Če želite več informacij, glejte Za katere podatke deluje analiza podatkov?

Oblikovalec mestuPowerPoint

Oblikovalec vam omogoča, da samo z enim klikom zlahka ustvarite čudovit diapozitiv. Oblikovalnik deluje med dodajanjem vsebine na diapozitiv v ozadju, da bi za dano vsebino našel strokovno oblikovane postavitve.

Če želite več informacij, si oglejte O Oblikovalniku za PowerPoint.

Prevajalnik

Word lahko prevedete izbrane besede, besedne zveze ali celotne dokumente v 60 različnih jezikov ali iz njih.

Če želite več informacij o Word Prevajalnik , glejte Prevajanje besedila v drug jezik.

Pametno iskanje

Osredotočite se na opravilo tako, da uporabite podokno za pametno iskanje, ki omogoča Bing, da dobite rezultate iskanja, ne da bi zapustili aplikacijo. Ko izberete besedo ali besedno zvezo, jo kliknete z desno tipko miške in izberete Pametno iskanje, so v podoknu za pametno iskanje na voljo definicije, teme, članki iz Wikipedije in najbolj povezana iskanja v spletu. Pametno iskanje lahko kadar koli odprete tudi tako, da odprete Sklici in > iskanje.

Če želite več informacij o pametnem iskanju, si oglejte Pridobivanje vpogledov v vsebino, ki jo urejate, s pametnim iskanjem.

Samodejno nadomestno besedilo v Word in PowerPoint

Office lahko izboljša dostopnost dokumentov, e-poštnih sporočil in predstavitev za osebe, ki uporabljajo bralnike zaslona, tako da predlaga nadomestno besedilo (to je besedilni opis slike, ki ga oseba, ki uporablja bralnik zaslona, sliši, ko naleti na vašo sliko) za vaše slike. Včasih boste dobili celoten stavek opisnega besedila, včasih pa boste dobili opisne oznake; odvisno od vaše slike.

In še marsikaj ...

Naš portfelj funkcij se vsak mesec veča. Druge storitve, ki smo jih dodali, vključujejo naslednje:

• Hitreje začnite delo v naslednji predstavitvi: Raziskava teme s PowerPointovim orodjem za hiter začetek

• Z besedami ali besednimi zvezami povejte Officeu, kaj želite narediti: Opravite delo hitro s funkcijo »Pokaži mi ...«

• Izkoristite prednosti strojnega učenja za odpravljanje težav s črkovanjem in slovnico: Urejevalnik je vaš pomočnik za pisanje.

  Ta funkcija je trenutno na voljo le za člane programa Office Insider.

Omogočanje in onemogočanje teh funkcij

Ko prvič odprete aplikacijo Microsoft 365, se prikaže okno, v katerem lahko izberete, ali želite omogočiti te funkcije ali ne.

Ne glede na to, katero možnost izberete, lahko svojo odločitev kadar koli spremenite. Preprosto odprite katero koli namizno aplikacijo Microsoft 365 v računalniku Mac, odprite meni aplikacije (na primer Word ali PowerPoint), izberite Nastavitve > Zasebnost > nato v razdelku Officeove pametne storitve potrdite ali počistite potrditveno polje Omogoči storitve.